档案综合管理分类方案

...wd......wd......wd...关于印发《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理分类方案》的通知各区(县级市)档案局,市直各单位：根据国家、省、市档案业务建设标准，结合我市档案工作实际情况，对广州市机关、企事业单位档案综合管理分类方案进展修订。现将修订后的《广州市机关档案综合管理分类方案》和《广州市企业档案综合管理分类方案》印发给你们〔以下简称《分类方案》，我局1988年印发的《机关档案综合管理分类方案》、《广州市企业档案分类大纲〔试行〕》、《广州市档案局关于改革文书立卷方法的通知》和2001年下发的《关于修改〈广州市机关档案综合管理分类方案〉等三个文件的通知》(穗档[2001]5号)等4个文件同时废止。请各单位根据本通知的《分类方案》，结合本单位的实际,制定完善本单位的分类方案。已按原分类方案整理好的档案不需调整。该《分类方案》自印发之日起执行。二O一O年三月二十九日广州市机关档案综合管理分类方案根据国家、省、市档案业务建设标准，结合我市档案工作实际情况，制定广州市机关档案综合管理分类方案。本方案适用于机关、团体、街道、管理型的企业和事业单位。一、分类的方法：全宗内的档案按其性质、类别通常分为九大类，大类采用英文字母作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称为一级类目、二级类目、三级类目。文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》〔穗档〔2002〕4号〕，实行以件为单位归档，使用年度——机构〔问题〕——保管期限、保管期限——年度——机构〔问题〕、年度——保管期限——机构〔问题〕或年度——保管期限的方法分类。(一)各大类档案类目号：文书档案(类目号：A)基建档案(类目号：B)设备档案(类目号：C)会计档案(类目号：D)审计档案(类目号：E)已故人员档案(类目号：F)声像档案(类目号：G)实物档案(类目号：H)业务档案(类目号：I)(二)各级档案类目：A文书档案B基建档案B1工程工程B2房屋产权B2.1公有产权B2.2房改产权B3房屋租赁C设备档案C1办公设备C2交通设备D会计档案D1报表D2账簿D3凭证D4工资册D5其它E审计档案F已故人员档案G声像档案G1照片档案G1.1底片G1.2照片G2录音档案G3录像档案H实物档案I业务档案二、编制档号的方法〔一〕文书档案：归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号〔顺序号〕,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题〔见式样〕。〔全宗号〕〔年度〕〔室编件号〕〔机构或问题〕〔保管期限〕〔馆编件号〕归档章式样〔二〕基建档案B1.1—1案卷顺序号〔第1卷〕二级类目号〔建筑物〕一级类目号〔工程工程〕大类类目号〔基建档案〕〔三〕设备档案C1—1案卷顺序号〔第1卷〕一级类目号〔办公设备〕大类类目号〔设备档案〕〔四〕会计档案D1—1案卷顺序号〔第1卷〕一级类目号〔报表〕大类类目号〔会计档案〕〔五〕审计档案E1.1—1案卷顺序号〔第1卷〕保管期限〔永久〕一级类目号〔审计工程〕大类类目号〔审计档案〕〔六〕已故人员档案按接收时间编案卷顺序号。F—1案卷顺序号〔第1卷〕大类类目号〔已故人员档案〕〔七〕声像档案按接收时间编案卷顺序号。1、照片档案〔1〕底片①零散底片G1.1—1〔1〕底片顺序号〔第1张〕案卷顺序号〔第1册〕二级类目号〔底片〕一级类目号〔照片档案〕大类类目号〔声像档案〕②成卷〔袋〕底片G1.1.2003—008案卷顺序号〔第8卷〕三级类目号〔形成年度〕二级类目号〔底片〕一级类目号〔照片档案〕大类类目号〔声像档案〕〔2〕照片G1.2.2008—1〔1〕照片顺序号〔第1张〕案卷顺序号〔第1册〕三级类目号〔形成年度〕二级类目号〔照片〕一级类目号〔照片档案〕大类类目号〔声像档案〕(3)录音档案：G2—1案卷顺序号(第1盒录音带)一级类目号〔录音档案〕大类类目号〔声像档案〕(4)录像档案：G3—1案卷顺序号(第1盒录像带)一级类目号〔录像档案〕大类类目号〔声像档案〕〔八〕实物档案按接收时间编案卷顺序号。H1—1案卷顺序号(第1件)一级类目号〔奖状〕大类类目号〔实物档案〕〔九〕业务档案I1—1案卷顺序号(第1卷)一级类目号〔执法检查〕大类类目号〔行政执法档案〕广州市企业档案综合管理分类方案根据国家、省、市档案业务建设标准，结合我市档案工作实际情况，制定广州市企业档案综合管理分类方案。本方案适用于生产型企业、科技事业单位。一、分类的方法：全宗内的档案按其性质、类别通常分为十一大类，大类采用阿拉伯数字作类目号，每大类根据本单位形成的档案材料的数量和内容决定使用类目级数。属类用阿拉伯数字作类目号，从左至右称一级类目、二级类目、三级类目。一般分类使用到二级类目，个别选用到三级类目。文书档案根据广州市档案局《关于印发〈广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则〉的通知》穗档〔2002〕4号，实行以件为单位归档，使用以年度——机构〔问题〕——保管期限、保管期限——年度——机构〔问题〕、年度——保管期限——机构〔问题〕或年度——保管期限的方法分类。〔一〕各大类档案类目号：产品档案〔类目号：0〕设备仪器档案〔类目号：1〕基建档案〔类目号：2〕科研档案〔类目号：3〕文书档案〔类目号：4〕审计档案〔类目号：5〕业务档案〔类目号：6〕声像档案〔类目号：7〕已故人员档案〔类目号：8〕会计档案〔类目号：9〕实物档案〔类目号：10〕〔二〕各级档案类目：0产品档案1、适用于专用工艺的产品O产品档案0．1产品种类0．1．1产品型号规格0．1．1．1设计文件0．1．1．2工艺文件0．1．1．3工装文件0．1．1．4鉴定文件2、适用于通用工艺的产品0产品档案0．1设计文件0．1．1产品种类O．1．1．1产品型号规格0．2工艺文件O．2．1产品种类O．2．1．1产品型号规格O．3工装文件0．3．1产品种类0．3．1．1产品型号规格O．4鉴定文件0．4．1产品种类O．4．1．1产品型号规格1设备、仪器档案1．1专用设备1．1．1设备、仪器种类1．1．1．1设备、仪器型号规格1．2通用设备1．2．1设备、仪器种类1．2．1．1设备、仪器型号规格2基建档案2．1厂区、综合性文件2．2生产性建筑2．3辅助生产建筑2．4办公、生活建筑2．5房屋产权2.5.1公有产权2.5.2房改产权2．6房屋租赁3科研档案3．1综合性文件3．2科研课题3．3成果转让3．4论文专著4文书档案5审计档案6业务档案7声像档案7．1照片档案7.1.l底片7.1.7．2录音档案7．3录像档案8已故人员档案9会计档案9．1报表9．2账簿9．3凭证9．4工资册9．5其它10实物档案二、编制档号的方法〔一〕文书档案：归档文件应按照分类方案，在最低一级类目内编件号〔顺序号〕,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写全宗号、年度、保管期限、室编件号、机构或问题〔见式样〕。〔全宗号〕〔年度〕〔室编件号〕〔机构或问题〕〔保管期限〕〔馆编件号〕归档章式样〔二〕产品档案：1、专用工艺产品0.1.1.1案卷顺序号〔第1卷〕三级类目号〔设计文件〕二级类目号〔C615车床〕一级类目号〔车床〕大类类目号〔产品档案〕2、通用工艺产品0.1.1.1案卷顺序号〔第1卷〕三级类目号〔CS-HB2冷暖机〕二级类目号〔空调机〕一级类目号〔设计文件〕大类类目号〔产品档案〕〔三〕设备、仪器档案：1.2.1.1案卷顺序号〔第1卷〕三级类目号〔C301车床〕二级类目号〔金属切削机床〕一级类目号〔通用设备〕大类类目号〔设备仪器档案〕〔四〕基建档案：2.2.案卷顺序〔第1卷〕二级类目号〔包装车间〕一级类目号〔生产性建筑〕大类类目号〔基建档案〕〔五〕科研档案：3.2.案卷顺序〔第1卷〕二级类目号〔护发素研究〕一级类目号〔科研课题〕大类类目号〔科研档案〕〔六〕审计档案5.1.案卷顺序号〔第1卷〕保管期限〔永久〕一级类目号〔审计工程〕大类类目号〔审计档案〕〔七〕业务档案6.1—1案卷顺序号(第1卷)一级类目号〔投资工程〕大类类目号〔投资档案〕〔八〕声像档案：按接收时间编案卷顺序号。1、照片档案〔1〕底片①零散底片7.1.1—1(底片顺序号〔第1张〕案卷顺序号〔第1册〕二级类目号〔底片〕一级类目号〔照片档案〕大类类目号〔声像档案〕②成卷〔袋〕底片7.1.1.案卷顺序号〔第8卷〕三级类目号〔形成年度〕二级类目号〔底片〕一级类目号〔照片档案〕大类类目号〔声像档案〕〔2〕照片7.1.2.2008—1〔1〕照片顺序号〔第1张〕案卷顺序号〔第1册〕三级类目号〔形成年度〕二级类目号〔照片〕一级类目号〔照片档