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PPT2010-11-201XX集团组织机构图行政中心营销中心采购中心生产中心总裁董事长专家顾问团Xx公司财务中心Xx公司xx公司监察审计部财务部汇算部行政部人力资源部企划部设备采购部材料采购部质检部总工办动力设备部销售二部售后服务部销售一部销售三部合川基地厂部厂部技术部财务部综合管理部材料设备部消防工程部智能工程部防火门工程部成本管理部售后服务部木质门车间财务部综合管理部卷帘门车间动力设备部钢质门车间技术部安装工程部售后服务部销售部示例2XX集团组织岗位图（管理树）行政总监营销总监采购总监生产总监总裁董事长专家/顾问设备采购部经理XX总经理财务总监XX总经理XX总经理合川基地厂长销售一部经理销售二部经理材料采购部经理行政部经理财务部经理汇算部经理董事长助理监察审计经理质检部经理总工办主任审计主管监察主管鑫威会计庆鑫会计出纳泰定会计成本会计预决算师合同主管行政主管董事长秘书总裁秘书车队队长前台文员计划人力主管驾驶员炊事员保洁员材料采购员设备采购员库管员工艺工程师研发工程师产品质检主管安装质检主管高管级经理级主管级员工级1人3人14人21人9人14人25人企划部经理人力资源部经理动力设备部经理业务主管业务主管档案跟单员111153销售三部经理总代理商21区域主管区域主管544经销商2164141010电气工程师机械工程师11112233策划主管11销售助理116161111标识粘贴主管1标识发放员1资料文员152111111111川威会计1出纳库管员14出纳库管员11出纳库管员11售后服务经理客服主管维修工程师113432+31103+M53+M77(10)110(21)生产安全主管1财务部经理示例3行政公文及函件的拟、收、发、存管理公司的生产计划及效率管理，编发月度生产经营计划高层会议会议管理公司来信来访的接待处理工作督办检查管理会议决议和总经理指示的执行情况公司车l辆管理公司保密管理工商证照、证本的办理管理年检和使用管理公司印、信的统筹管理地方行政关系和社会公益事务管理公司办公区域清洁卫生、防火、安全管理公司办公设施及用品管理公司资料及档案管理集团下属公司综合管理部及事务协调主要职能行政部部门名称：行政部上级部门：行政总监下级部门：部门岗位设置/编制部门本职：公司办公秩序及行政事务管理行政主管董事长秘书总裁秘书车队队长前台文员驾驶员炊事员保洁员档案跟单员标识发放员资料文员行政部经理1616111111516示例4主要职能人力资源部部门名称：人力资源部上级部门：行政总监下级部门：部门岗位设置/编制部门本职：人力资源事务管理计划/人力主管人力资源部经理人力资源配置及储备计划拟定集团及下属公司人力招聘、解聘事宜薪酬管理及工资审核、编制业绩考核管理培训管理福利及劳保管理奖罚管理员工投诉及公司劳动争议管理考勤管理及其它人事管理薪酬管理12示例5部门岗位设置/编制财务、税务、银行事务财务报表、凭证、帐簿、台帐管理收款、付款、报销管理固定资产管理财务分析银行结算财务档案管理固定资产盘存管理税照、税证年审管理折旧、报损、报失管理融资管理投资管理、资产评估资金预算、平衡及资金计划管理流动资金管理利润及利润分配管理主要职能部门本职：负责公司财和物的管理部门名称：财务部上级部门：财务总监下级部门：财务部川威会计庆鑫会计泰定会计鑫威会计库管员出

纳财务部经理库管员出

纳库管员出

纳库管员出

纳12111111333313组织机制-----部门职能示例6总裁本职工作：主持鑫威实业（集团）公司日常经营、管理事务组织机制总裁-----岗位说明书（1）示例7领导责任对集团及下属公司完成年度经营目标的业绩负责对完成董事会决定事项的实施效果负责对集团及下属公司的产品质量负责对集团及下属公司经营、生产、办公秩序负责对集团及下属公司员工整体精神面貌负责对集团及下属公司人、财、物的有效管理负责对集团及下属公司的一切法律行为负责对集团及下属公司区域的安全、防火负责主要权力集团公司的对外代表权执行董事会决议的实施权、指挥权经营、管理方案的制定权、审批权日常经营管理工作中的决策权聘任或解聘公司中上层（集团副总裁、所属企业总经理、集团总部门总监等）管理人员的提议权决定部门经理和财务人员、技术人员及以下人员的任免和奖惩权对集团及下属公司所有员工的检查、监督权对所属下级工作争议的界定、裁决权计划内的资金使用批准权公司章程及董事会授予的其它权利有借支限额5000元内的审批权任职资格教育背景:经济管理化工、机械制造类相关专业,本科以上经验:10年以上工作经验，8年以上门业、制造业或相近行业管理经验，5年以上高层管理经验资格证书:经济师或工工程师及以上知识技能:熟悉企业管理知识、制造及安装施工管理、财务管理、法律知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、组织协调能力、掌握办公软件使用方法，OA系统总裁总裁-----岗位说明书（2）组织机制示例8员工行为规范仪容仪表行为举止接听电话其他1、保持衣冠整洁，按规定要求着工作装、佩戴工作牌2、男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头3、女员工梳理整齐，不做怪异发型、不浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品4、作场所不得穿拖鞋、短裤5、皮鞋保持干净、光亮，不准钉响底1、举止大方得体、言语礼貌有客来访，应起身、问好2、办公楼道内行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况除外）3、进入上级领导或其他部门办公室前应征得同意后方可入内4、进出办公室，应主动拉门，请同行的客户、女士或领导先行5、不得在办公区域内聊天、高声喧哗、吸烟6、保持办公环境整洁，文件、资料摆放整齐，不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人用品7、离开座位后要将办公椅移办公桌下8、不得随地吐痰、乱丢纸屑、杂物9、负责个人工作区域卫生1、所有来电，务必在三响之接答，先说：“您好，鑫达公司！”语气平和2、打、接电话时声音不要过以免影响其他同事3、通话结束礼貌道别，待对方切断电话，再放话简，不得用力掷听筒4、对自己不能处理的电话要及时转交给能处理的人员5、上班时间，不得打私人话，如有急事通话时间不宜超3分钟（禁止打声讯电话）1、不得在工作期间阅读报纸杂志、书籍、吃零食2、下班最后离开办公室的人员应注意关闭办公室门窗及电器电源3、除待客不得使用公司一次性水杯4、工作期间，除特殊公务外，办公室门必须敞开5、未经允许，不得随意翻阅他人资料，查阅他人电脑6、严禁在工作期间电脑玩游戏、听音乐、看电影、网络聊天、查询股票信息7、严禁在办公区域打牌、下棋8、严禁工作日中餐饮酒，特殊应酬须事先报行政中心批准9、未经同意不得带无关人员进入公司办公区域示例9印信管理规定印章1、公司各类印章均由专人监管，并建立使用记录在案制2、公章、经济合同专用印章由行政中心指派专人保管3、财务专用章、法定代表人印章由财务中心指派专人保管4、凡代表公司行为的所有用印需按集团《用印申请程序》履行，否则后果全部由直接责任人负责5、严禁空白证件、空白信笺用印6、印章须保险存放，监印员对有效用印及印章安全负责7、废旧印章的销毁需经得董事长批准后，由总裁、行政总监监督销毁介绍信1、对外办事，须持公司介绍信2、介绍信须明确用途，忌用“联系业务”等模糊用语3、使用介绍信，须由公司分管以上领导签字4、介绍信须加盖公司有效印章5、杜绝外出人员自带空白介绍信异地填写法人授权书示例10接待部门1、临时发生的来访客人接待，经分管领导以上同意后，由各部门经理安排接待2、其他来访客人的接待均由行政中心统一登记、对口接待3、各部门因业务需要宴请客户的，需提前报分管以上领导审批、行政中心备案后进行费用标准1、非常重要客人：100元/人以内（报董事长同意）2、重要客人：40-70元/人以内3、一般客人：10—40元/人注意事项1、接待人员须遵守《员工行为准则》，注意保守公司机密2、如客人提出涉及公司机密范围的要求，需请示分管领导3、每次接待，陪同人员一般不超过三人（特殊情况例外）用烟标准1、接待及外出办事用烟标准原则使用红塔集团生产的“软玉溪”，如因特殊情况确需提高用烟标准，必须由行政总监审批2、办公用烟由行政中心统一购买、分发（特殊情况需经行政总监同意）接待管理办法示例11一、公司库存额根据两日内日常零星开支所需要的现金审查核定，一般不超过20000元二、允许现金开支范围：

1、支付员工工资及各种工资性津贴

2、支付个人劳务报酬及其他工作报酬

3、各种劳保、福利费用

4、结算起点在1000元以下的零星支出

5、需现金支付的其他支出三、支付现金，可从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。如确需坐支的，报董事长批准四、每笔现金支出按照规定的财务支出审批权限经有关领导同意后方可支付五、员工因公或出差需要借用现金，按借款程序执行。在业务结束或出差返回后须在七个工作日内冲、报帐。无特殊原因超过还款期限的即转应收款，在借款人当月工资中扣还六、公司员工不准长期借支公司款项，如因单据不全或其他原因不能及时报帐的，必须先将余款交回财务中心，待手续完备后报帐七、超过10000元的大额现金支出，应提前通知财务中心八、出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记录现金支出。帐目应当日清月结，每日结算，保证帐款相符现金管理制度示例12会议通