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第2页共2页物业公司财务管理规定范本第九章无形资产及其它资产的管理1、无形资产阶级计价原则:(1)自行开发的无形资产,按开发过程中实际发生的支出数计价;(2)对于购入的无形资产,按实际支付的价款计价;(3)外单位投资转入的无形资产,按评估确认或合同协议约定的金额计价;(4)接受捐赠的无形资产按所附单据或参照市价计价。(5)商誉的计价应当经评估机构确认,除公司合并外,商誉不得作价入帐。2、无形资产按下列规定进行摊销;(1)专有技术按____年平均摊销;(2)土地使用权按____年-____年平均摊销;(3)其它按____年平均摊销。3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后方可办理。4、其它资产按下列规定进行摊销(1)租赁费按____年平均摊销(2)装修费按____年平均摊销;(3)开办费按____年平均摊销。第十章成本费用管理1、公司将一切经营性开支按其性质正确划分为资本性支出和成本费用支出。成本费用必须按照权责发生制原则进行核算,严格划分成本费用的受益期限。公司按期核算所耗费的实际成本费用,不得以计划、定额、估计成本费用代替实际成本费用。2、成本费用的计价方法,必须前后一致,一经确定,不得任意改变。3、管理费用实行预算定额进行管理。公司的相关管理费用在预算内公司掌握使用,超过预算的相关费用须经集团公司总经理批准后方可使用。4、集团管理中心发生的管理费用按一定比例分摊至公司,公司应按年初制定的分摊比例严格分摊,不得有拒绝分摊的情况发生。有关费用的报销参见《报销管理规定》。物业公司财务管理规定范本(二)第六章货币资金和往来结算管理1、货币资金为:(1)库存现金:库存的人民币和外币,(2)银行存款:存放在银行和其它金融机构的人民币和外币,(3)其它货币资金:外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。2、公司现金收付,实行合理分工,帐款分开,互相监督。3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符,现金的日记帐与现金总帐每月核对,保证出纳记帐与会计记帐一致性。4、建立银行存款日记帐制度,做到日清月结。银行存款日记帐必须每月与银行对帐单进行核对,并编制银行存款余额调节表进行调整。5、公司采取适当措施预防下列外汇风险:(1)换算风险;(2)交易风险;(3)经营风险;在国际外汇市场动荡时期,可考虑用套期保值方式,以避免损失。6、公司的往来款项包括:应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金等。7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间,对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后,列作坏帐埙失处理。8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理:(1)认真作好应收帐款的日常核算工作;(2)每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析,将应收帐款回收情况的明细报告随月度相关会计报表提交集团财务部:(3)加强对应收帐款的催收,并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之一;(4)加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断,根据调查和判断的结果确定各单位的信用等级及赊帐限额,并报总经理批准后执行;(5)建立健全坏帐损失的确认、审批手续。(6)公司应收帐款有下列情况之一的,即确认为坏帐损失的发生。A、因债务人破产或者死亡,在以其破产财产清偿后,仍然不能收回;B、因债务人逾期未履行偿债义务,已超过三年,仍然无法收回。(7)公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认,调查人根据调查结果写出分析处理意见,经集团财务部经理批准,报集团公司总经理批准后执行。(8)坏帐损失的处理方法为备抵法。公司年未以应收帐款余额____%计提坏帐准备金。9、垫付员工的各种款项,应按规定及时在职工的工资内扣回。10、公司建立应收票据的登记保管工作,加强对应收票据的回收及管理。第七章存货管理1、公司的存货管理由集团公司物管中心负责,对存货的采购、入库、出库及日常管理要制定相关制度。2、存货的购入必须执行预算计划,经审批后组织采购。3、存货入帐计价(1)购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的加工整理费用等计价:(2)自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价:(3)委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费用等计价;(4)投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(5)盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;(6)接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价。无发票帐单的,按照同类存货的市价计价。4、存货发出计价:采用加权平均5、由物管中心设立专职仓库员,加强对实物的管理。仓管员必须根据采购员或业务员提供的发票帐单,材质证明书认真清点,核对数量(重量),填写入库单,三方(仓管员、采购员、主管)签字办理入库手续。6、存货发出必须填写出库单,填明用途、数量、名称、规格,经审核批准,经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货,对于有消耗定额的材料发出,必须按定额发放。7、公司建立严格的存货清查制度,对存货进行定期和不定期清查盘点。8、在清查盘点中,发现盘盈盘亏时,应查明原因,经公司领导及有关职能部门批准后分别处理。9、要加强对低值易耗品的管理,并设立"专用低值易耗品"备查薄,低值易耗品可采用一次摊销法。存货的具体管理内容参见《存货管理规定》。第八章固定资产管理1、公司物管是固定资产的管理部门,对固定资产的管理要制定相关的制度。2、固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在____元以上的资产。包括房屋、建筑物、机器设备,运输设备,主要办公工具及其它设备等。3、固定资产计价按实际成本计价:(1)购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。(2)自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价;(3)投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(4)在原固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价;4、固定资产实行分级归口管理,实行谁使用谁管理的原则,把固定资产的管理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责,加强维护保养,定期检查。5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计提,固定资产残值率为____%。6、固定资产购置(1)对于购入不需要安装的固定资产,要建立严格的入库及领用保管制度,由物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收,物管中心根据领用单开设固定资产卡片,并由保管使用部门签章后,分别保存管理。(2)对于建设安装的在建工程,在全部工程完工后,财务人员应按工程的实际支出作为入帐价值,按财务制度的要求将在建工程转入固定资产。7、固定资产的盘点。(1)公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由物管中心、使用部门和财务部门实地盘点。不定期清查,根据实际情况组织进行。(2)盘盈、盘亏的固定资
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