医院保密工作制度

医院保密工作制度为切实加强我院保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）和相关法律法规的规定，特制定本制度：一、涉密文件资料管理（一）收文1.上级下发的涉密文件、资料，一律由医院办公室专人领取登记，按规定程序办理；开会带回的涉密文件、资料，应先交由医院办公室登记后，再按规定程序办理。2.严格按照涉密文件确定的阅读范围，专人送至阅读对象阅办，并办理阅办手续，不得横传或由他人代为传递，不得擅自扩大涉密文件的阅读范围。（二）发文1.一切秘密文件、资料在印制前都要依照规定准确地标明密级（由法定定密责任人确定）、保密期限和标识，并规定发放范围。2.秘密文件、资料要指定地点或人员打印。3.秘密文件、资料须按批准的份数印制，发文部门和有关人员不得多印多留。4.秘密文件印制后，其成文底稿和重要修改稿以及历次印制清样，必须与正式文件同样对待。打印、印制过程中形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。（三）保管与销毁1.涉密文件、资料应由保密人员负责统一管理，存放于安全保密的场所，并配备必要的保密设备。2.借阅涉密文件、资料，须经分管保密工作的领导同意，在保密人员处办理借阅手续，用后及时退还，并将复印件按原件要求管理。外出人员必须携带秘密文件时，要经领导批准，并采取安全措施，严禁携带文件逛商店、下饭馆、购物品和去公共场所等。3.涉密文件、资料一般不得复印、复制，确因工作需要的，须经分管保密工作的领导批准同意后，才能复印、复制。对复印、复制的份数要进行登记，涉密文件复印件按原件要求管理。4.选编、汇编秘密文件不得擅自降低、解除密级和扩大发放范围。5.涉密文件、资料的销毁，必须造册逐一登记，经领导签字后，由办公室退回来文单位统一销毁，任何个人不得擅自销毁。各科室工作人员不得长期保存和私自销毁秘密文件、资料。销毁文件、资料，必须经领导批准，登记造册，并派人（二人以上）护送到指定的造纸厂监督销毁。二、涉密计算机使用管理1.涉密计算机不得直接或间接与互联网相连，只允许单机形式进行工作,并由专人负责，实行“一人一机”管理。2.涉密计算机均应设置密码，密码的设置，均应遵循不易破译的原则，如：不采用与自己姓名、出身年月、电话号码等有关的文字或数字作密码，不得把密码告诉他人，也不要把密码写在纸上，并应经常更换密码。3.涉密信息的查询、修改、删除等处理只能在涉密计算机上进行，不得与非涉密计算机进行涉密信息的传输。禁止在非涉密计算机上处理、存储、传输涉密信息。4.含有涉密信息的各类存储介质，如u盘、光盘等，列入保密管理范畴，由专人保管，并做好记录。实行备份生成、存储、借用、销毁全过程的管理。5.涉密计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。三、上网信息和上报信息管理1.严格遵守《保密法》和《计算机信息系统国际联网保密管理规定》，切实加强和规范网络保密管理及网络信息安全保护工作。2.加强上网信息和上报信息保密工作和网络信息安全的法律、法规和知识宣传教育，增强工作人员的网络安全及信息保密意识和责任意识。工作人员要严格遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递转发或抄送秘密信息。3.按照“分管领导负总责、科室负责人具体抓”的原则，切实加强对上网信息保密工作的领导。上网信息工作责任实行三级负责制：即分管领导对本科室信息发布、资源提供负总责；相关科室负责人对初审工作负责；信息拟定人员对提供的信息负直接责任。4.定期对网络及信息保密安全进行检查，及时消除安全隐患，切实杜绝涉密和有害信息的传播。一旦发现网上失泄密事件或违反保密规定的行为，要及时采取有效的补救措施，并报告保密部门。5.实行严格的上网信息审批制度，按照“谁提供谁负责”和“谁上网谁负责”的原则，坚持“信息提供人员自审，相关业务科室初审和分管领导审签，特别重要信息由一把手审签”的原则，切实加强对互联网上网信息和上报信息的保密管理，严防涉密信息上网，确保上网信息安全。未经审批的信息一律不得上网发布。四、行政工作人员保密守则1.自觉遵守保密法律法规，严守党和国家秘密。2.秘密文件、资料应在办公场所内使用，使用完后应及时将秘密文件、资料交办公室保管，不得横向传阅使用或留存。3.不得擅自携带秘密文件、资料外出。4.在私人