深圳会展中心室内灯箱改造项目

PAGE8深圳会展中心室内灯箱改造项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（简称甲方）二、单位地址：深圳市福田区福华三路深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心室内灯箱改造项目概况：为完善深圳会展中心固定广告配套服务设施，满足中、高端客户广告需求，深圳会展中心拟对室内17块室内灯箱改造，现甲方拟通过“竞争性谈判方式”选定该项目的制作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：（一）技术需求明细需求名称需求说明偏离选项1.改造项目1.1改造灯箱LED如下（含拆除旧材料）：尺寸3.15x1.195m(wxh)，数量：8块；尺寸：5.92x1.825m(wxh)，数量：6块；尺寸：8x2m（wxh），数量：1块；尺寸：4x2m（wxh），数量：2块。提供产品设计图纸。不可偏离1.2改造灯箱外框（含面盖）如下（含拆除旧材料）：灯箱尺寸3.15x1.195m(wxh)，数量：4块。面盖的定义请参考附件2的图纸说明。提供产品设计图纸。不可偏离2.质量要求2.1所提供的灯箱配件完全符合国家规定质量标准。灯条亮度均匀柔和，无斑马纹，无眩光，不伤眼睛，广告画面清晰没有排骨现象。LED灯条须列明本项目所使用的LED灯条品牌、型号。不可偏离2.2LED灯组灯箱亮度不低于1200LUX。灯箱外框（含面盖）材料：厚度不低于1.5mm工业优质铝合金。不可偏离3.安全标准3.11、灯箱整体和内电路是12V安全电压。内部电线和LED布线整齐，电路安全。2、灯箱设有电源短路和漏电保护器，不产生漏电等安全隐患。如果因灯箱改造及改造后所引起的漏电事故，所有责任由中标方承担。不可偏离4.服务要求4.11、LED灯条质保期2年，电源质保期1年。灯箱边框质保期3年。提供产品使用培训和维修保养服务。正偏离4.21、设定维护计划，在每次维护后提供书面维护报告或表单。如出现产品故障，必须在接到故障电话后12小时内到达现场排除故障并及时报告实时情况，如需要更换零部件须在24小时内更换完毕。抢修结束提供书面抢修报告或表单。2、提供售后服务承诺，售后灯箱LED灯和外框（含面盖）质保期内出现损坏、质量问题影响正常使用的情况，应由中标方免费更换所有零部件。因人为因素导致无法使用的除外。不可偏离5.安装要求5.11、改造灯箱LED安装地点：深圳会展中心一楼、二楼和地下停车场主通道墙体固定灯箱；2、改造灯箱外框（含面盖）安装地点：深圳会展中心二楼。3、安装施工符合展馆消防要求。并对项目实施中的安全问题负责。保证施工安全，由乙方原因所造成的安全问题，由乙方负完全责任。不可偏离5.2灯箱内设有定时装置设备。灯箱的一般消耗性零件在损坏时要能做到轻易更换（具体更换办法需体现在施工技术方案里）。不可偏离6.现场查看6．1.1、有意参加该项目的单位应在竞谈之前参加由甲方组织的现场查看工作。甲方拟定于2014年1月6日10:30邀请参加单位察看现场并讲解需求。未参加现场查看的单位所投标书视为无效。参加单位察看现场须由甲方管理人员签字确认，投标时将现场考察证明书附于投标文件中。投标单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。2、《现场考察证明书》见附件3。联系人：黄小姐，电话不可偏离7.需提交的技术资料7.11、产品设计图纸及相关说明。2、项目施工技术方案书。包括但不限于材料选择、施工工艺、安装方案、进度计划、人员资质、施工现场管理、售后服务承诺等内容。3、参加单位必须提供与项目相关的所有使用材料的品牌及采购来源（提供本批产品拟使用材料的相关合格证书、检验报告等证明文件，复印件加盖公章，验原件）。不可偏离（二）商务需求明细需求名称需求说明偏离选项1.资格要求1.11、参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业（企业营业执照经营期限处于有效期内，2012年度通过工商年检），在法律和财务上独立。2、参加单位注册资金必须为人民币50万元(含)以上。（参加单位必须提供营业执照、税务登记证复印件并加盖公章，营业执照上无注册资金的需提交注册资金证明）3、本项目不接受联合体投标。不可偏离1.2参加单位的授权代表应为参加单位法人或经法人授权的该单位员工。（提供法人证明书、法人授权书及员工证明文件，被授权人身份证复印件，如单位法人为本项目授权代表，则仅提供法人证明书）。不可偏离1.31、参加单位其经营范围必须涵盖广告业务、展览展示、设计或建筑工程；其生产或销售的产品符合中华人民共和国设计和制造生产的行业标准。2、参加单位在2011年-2012年在国内承接的类似项目合同总金额不低于人民币50万元（提供合同关键页复印件并加盖单位公章）。不可偏离1.4参加单位必须在深圳设有长期的服务机构，拥有稳定的服务保障和技术支持队伍，保证项目实施的服务质量和售后快速的服务响应（须提供在深圳工商注册的机构证明和本地不少于3人的售后服务人员名单等相关证明文件，人员名单须备注相关人员的技术等级说明）。不可偏离2、项目完成时间2.1自合同签订之日起，30个工作日之内完成产品制作、项目改造安装、验收。不可偏离3、报价要求3.11、本项目报价以人民币为结算币种，实行总价包干，报价包括税费、材料费、运输费、安装调试费、安全管理费、售后服务费等相关一切费用。要求提交分项报价清单及项目的总价。2、本次竞谈的费用由参加单位自理。不可偏离付款方法和条件4.1全部灯箱在正式安装调试成功后，提交甲方验收，在验收合格后30个工作日内甲方支付全部金额的95%，在售后保质期满1年后30个工作日内支付全部金额的5%。不可偏离本项目控制金额5.1本项目的控制金额为人民币14.6万元，参加单位的报价不可高于控制金额，否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离七、谈判流程：1、谈判小组推选组长主持谈判；2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法人授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表签署时，必须提供法人代表授权代表人签署的响应文件和参与谈判的书面授权书或委托书。资格证明文件参加单位是否提供企业营业执照副本、税务登记证复印件（加盖单位公章）；参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内，2012年度是否通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。注册资金注册资金是否为人民币50万元（含）以上。（提供营业执照复印件加盖公章，营业执照上无注册资金的需提交注册资金证明）控制金额是否超出本项目的控制金额14.6万元。综合评议指标表评议内容评议标准及权重综合实力151、根据各参加单位的各项资质条件、信誉、企业实力等综合比较。参加单位综合实力越雄厚得分越高。2、提供过往业绩证明其产品销售量，可参考部分大客户合同关键页信息。业绩越好，得分越高。施工技术方案25根据各参加单位以下条件评定：1、根据参加单位的施工技术方案的可行性、后续维护保养简单性和更换成本等综合评定。2、根据参加单位安排的技术员数量、人员资质水平及施工周期的合理性综合评定。3、根据参加单位使用材料的品质、性能等的优劣综合评定。服务承诺201、根据各参加单位提供的服务计划综合比较。2、各参加单位提供的保修服务方案越完善、各类材质承诺的保修时间越长、接收到故障信息后承诺的维修效率越高得分越高。价格评议40根据各参加单位的报价进行计算，参加单位的平均价为基准价。（当价格分<0时，取0）基准分为80分，报价每高于或低于平均价1%，则得分减少或增加1分。最高得分100分，最低得分60分。由此算出每个参加单位的价格项基础分，再乘以权重，即为价格项最后评分。算术错误将按以下方法更正（次序排先者优先）：1、若分项报价与总价不一致，以总价为准。2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正，甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时，无需交纳谈判保证金，如有意参与本项目谈判，请在报名截止日期前以书面形式通知深圳会展中心，甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问，请以书面形式（加盖单位公章）向深圳会展中心提出，深圳会展中心视情况给予电话或书面解答；供应商在上述时间未提出疑问的，深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容，并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改，并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有报名的单位，并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后，应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认，产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。九、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表，报价清单和响应文件分开，分别装袋密封，并在密封袋上清晰标注；响应文件要求编制目录，装订成册，一式两份(一个正本，一个副本,亦应清晰标注)。十、谈判日期及地点：2014年1月10日9:30开始，深圳会展中心310会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。十一、联系人:刘徐华电话：82848831传真：82848694十二、本项目供应商谈判结果的知会方式,以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的,敬请谅解。深圳会展中心管理有限责任公司二○一三年十二月三十日附件1：改造灯箱材料表需改造成LED灯珠灯箱尺寸和数量为：3.15x1.195mx8(个)、5.92x1.825mx6（个）、8x2mx1（个）、4x2mx2（个）。需改造灯箱边框（含面盖）灯箱尺寸和数量为：3.15x1.195mx4(个)。改造项目名称明细内容说明备注灯箱改造LED灯珠灯距不大于6cmLED光源品牌1、LED灯芯片采用国际先进晶元厂高亮芯片，品质不低于台湾晶圆元高亮芯片；2、亮度不低于1200LUX。灯箱改造边框（含面盖）优质