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文档简介

大学学生委员会公文档案管理制度一、目的与依据为保证公文档案的安全、完整、准确和可查询性，规范公文处理程序和档案管理工作，制定本制度。本制度依据《中华人民共和国档案法》（2008年修订）和《中华人民共和国保密法》等相关法律、法规以及学校档案管理制度等文件制定。二、适用范围本制度适用于大学学生委员会所有工作人员。三、文书的管理1.来文处理（1）对于来文，必须实行先阅后办原则，先进行认真阅读、分析。按照文件要求和要求的时限及时办复。（2）针对机关和有关文件不做处理或不及时处理的情况，暂且登记在特别登记薄中，但必须及时向委员会负责人汇报，否则必需及时办理。2.送往管理（1）发出公文、集体决议、决定性文件等各类文件必须按照有关规定密级加盖保密档案管理专用印章，按规定办理。（2）各部门必须把所有涉及大学学生委员会领导决策的纪要、会议记录、个别文件等，归口管理部门保存，报领导审阅。3.会议文件的管理（1）会议文件管理必须实行“一会一档、以文会友”的原则。对每次会议形成的各类文件，必须及时制作好相应的档案。会议文件和音像材料应当存放在专门的会议档案库中。（2）会议文件必须按时及时传送给与会人员和有关单位。重要文件必须亲笔签字。在传送文件前，必须仔细核对内容。对于重要文件，文秘有关人员必须了解文件的一般要求，并保证密级。4.其他要求对于会议记录、应急预案、年度计划、工作总结等一些重要的文件，必须按规定归档，保存期限自行管理。所有公文、档案都应按规定妥善保管，防止公文丢失和遗失。四、保密要求（1）按照国家和学校有关政策、法规和规定，采取必要的安全保密措施，维护大学学生委员会的工作秩序和保密制度。（2）严格遵守保密法规，对于特定工作领域要求保密的材料，必须按保密要求进行保管，并且因工作需要和职务要求，有关领导需对某些文件、材料和工作情况实行秘密或机密控制时，必须严格执行。五、违反本制度惩罚条例如有不遵守本制度的文件管理规定，严重败露机关保密工作的，一经查明，必须按规定进行严肃处理。六、总则本制度已经通过大学学生委员会工作会议审议通过，自公布之日起执行，如有修改或补充，

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