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文档简介

纺织公司文件和档案管理制度第一章总则为加强纺织公司文件和档案的管理，提高工作效率，规范纺织公司的工作流程，根据国家有关法律和纺织公司的实际情况，制定本制度。第二章文件的管理第一节文件的种类纺织公司的文件包括会议纪要、工作报告、工作计划、通知、通告、请示、报批件、收文、发文、合同、协议、规章制度等。第二节文件的编号所有文件必须按编号归档，严格按照时间的先后顺序编排号码，号码应表明文件的类别和档案室的代号及顺序号。档案室负责对文件进行编号和归档，每份文件都应有文件封面并做好号签。第三节文件的存储不同类型的文件应分别存储，不得混放。保密文件必须存放在专门的保密文件柜中。文件应按时归档，严禁私自存取。第四节文件的发放和传阅文件的发放和传阅必须严格控制，确保文件的安全性和机密性。发放给外部人员的文件必须办理相关手续，如签订保密协议、登记等。传阅必须限定范围，确保文件的秘密性和安全性。第五节文件的处理文件必须按照规定程序处理，及时反馈意见和处理结果。对于过期的文件，应及时进行鉴定并进行销毁。第三章档案的管理第一节档案的种类纺织公司的档案包括工作日志、会议记录、报表、合同、协议、合同履行情况等。第二节档案的存储档案应按照时间顺序归档，每种档案应区别存放，不得混杂。档案室应保证档案的安全性和机密性。第三节档案的利用对于需要利用的档案，必须在档案室进行申请，并经过相关部门的审核批准后方可利用。对于需要复印的档案，必须经过相关部门的批准并办理相关手续后方可复印。第四节档案的鉴定和销毁对于已经过期或者内容不符合保密要求的档案，应立即进行鉴定并进行销毁。根据国家有关规定对于有价值的历史档案应进行鉴定，由相关部门审核，纺织公司领导审批后决定转入国家档案馆或者公司档案馆。第四章其他第一节责任纺织公司领导对文件和档案管理工作负总责，各部门负责本部门文件和档案管理工作。档案室负责公司档案的管理工作。第二节处罚对于工作人员私自存取、抄袭、篡改、销毁文件或者档案，必须严肃追究其违纪责任

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