档案制度上墙_第1页
档案制度上墙_第2页
档案制度上墙_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案制度上墙引言随着社会的发展，各行各业的数据都越来越多，对于档案管理的要求也越来越高。而档案制度上墙则成为了一种很好的管理方式。本文将从档案制度上墙的概念和意义、档案制度上墙的步骤、档案制度上墙的优点三个方面展开阐述。档案制度上墙的概念和意义所谓档案制度上墙，就是把档案制度有关文件、规定、标准和微信通知栏等在固定公告牌上张贴，确保工作人员、用户、客户和来访者能够清楚、明了地了解档案制度，进一步规范档案管理活动。那么，档案制度上墙究竟有什么意义呢？方便管理：墙上的内容清晰明了，不仅方便管理人员查阅指导，也能使涉及到档案管理的员工能够更好地遵守相关规定。明确档案管理范围：通过墙上的文件、规定和标准能够明确各类档案管理的范围，使管理工作不会出现盲点和loopholes。精细服务：上墙的内容可以起到向来访者、用户介绍档案管理的作用和意义，使人们更加便捷、更有品质感地使用服务设施。档案制度上墙的步骤档案制度上墙需要遵循一定的步骤，以便确保墙上的内容合理及有效。以下是档案制度上墙的四个步骤：第一步：确定上墙内容首先，根据档案管理的特点和要求，确定需要上墙的内容。这些内容包括档案管理文件、规定、标准和微信通知栏等，还应考虑来访者、用户所需要了解的指导内容。第二步：准备上墙材料准备要张贴内容的图文资料，最好按照标准网页格式、文字清晰、彩色图片醒目的形式来设计，以增加阅读的兴趣度。第三步：选择上墙区域选择合适的墙面区域，以便人们能够方便查阅，可以考虑图书馆、档案室、办公区域等地方。第四步：张贴内容把准备好的材料在墙上进行张贴，并及时更新。同时，要制定相关的管理办法，保证内容的质量和有效性。档案制度上墙的优点档案制度上墙的好处不止于上面的几点，下面是更详细的解释：减少工作人员的工作量工作人员不需要花费大量的精力去派发档案管理的文件和规定，直接通过上墙的方式传达给员工、用户和来访者，减轻管理人员的工作量。提高档案管理的效率档案管理上墙可以快速上手，便于管理人员们熟悉档案管理标准和流程，进而提高档案管理的效率。符合法律法规要求国家有关文件规定，各类管理规定需要及时修订和发放，而我们通过墙上的方式来向来访者展示，就能有效地减少管理人员的工作量和确保在时限内为新旧员工、来访者展示内容。结论在当今信息发达的社会中，档案管理已经成为每个企业、机构都必不可少的一个重要行政管理环节，通过档案制

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论