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文档简介
妇幼卫生工作例会制度一、制定目的为了加强妇幼卫生工作的管理和协调，提高工作效率和质量，明确责任和任务，规范工作流程，特制定本例会制度。二、例会召开的时间和频率例会一般每月召开一次，具体时间由主持人根据工作需要决定。如有需要，也可以根据工作实际情况适当增加或减少次数。三、例会召集人和主持人例会召集人：卫生院院长或者委托的副院长主持人：卫生院院长或者委托的副院长四、会议通知通知方式：口头通知和书面通知相结合。通知时应明确时间、地点、议程、参会人员、要求、注意事项等内容。五、会议议程主持人宣布会议开始，介绍与会人员。确认上一次例会记录是否已被审核通过。通报和审议上级有关文件，汇报工作进展情况，听取有关部门及人员发言。强调重点工作和任务，明确工作责任和完成时间，研究解决存在的问题和困难。交流工作经验，研究探讨技术难题，提高质量和水平。提出改进工作的意见和建议，确定下次例会时间和主要议程，宣布会议结束。六、会议记录记录方式：笔录或录音。最好是采用笔录的方式，并请一名有经验的工作人员担任记录人。会议记录包括会议开始时间、结束时间、与会人员名单、会议讨论要点、决定事项、未解决的问题等内容。会议记录上的问题应及时进行处理，未解决的问题应在下次例会上进行讨论和解决。七、会议纪律牢记工作目的，尽量不进行无关讨论，不谈生活琐事。会议期间保持安静，不接打电话、看电脑等行为。方便起见，可事先就争议性较大的问题进行商议，减少现场争论。遵守议事规则，分清主次、先后、轻重，各抒己见。八、其他注意事项会议时间、地点、日程等要事先确定，通知到达，并做好会议准备工作。各部门对出席人员必须尽到宣传和动员的责任，做好材料准备工作。会前应安排好会场、音响、投影等设备维护和试用工作。对于迟到不到场的员工，应进行妥善处理。九、制度的执行与监督本制度由卫生院院长或者副院长制定，并由卫生院办公室统一协调，执行期限一般为一年。各部门要认真贯彻执行，逐步建立常态化机制，加强协作与配合，严格按照制度规范操作和
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