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文档简介

单位正版软件管理制度一、制度目的为了规范单位内部的软件使用行为，保护知识产权，遵守法律法规，保障企业信息安全，制定本制度。二、制度适用范围本制度适用于本企业所有员工，包括在职和离职员工。三、管理责任公司领导层应制定正版软件采购预算，确保确保软件采购资金充足。财务部门应当确保软件采购的经费不被挪用他途。IT部门应当既负责正版软件的可持续使用，还应负责未授权、未经许可的软件的查找、清除工作。每位员工应当自觉遵守保护知识产权的法律法规，保证使用软件合法合规。四、软件采购管理公司应该借助知名软件公司带领的企业软件采购联盟，以获得适用于企业升级和增长的优惠商品。公司应严格控制软件采购流程，确保采用正版软件。公司应当考虑长期的软件使用和管理效果，并根据需求采购相应版本的软件。五、软件资产登记管理公司财务部门应当根据软件采购信息对软件资产进行登记，记录软件名称、版本、授权数量等核心信息，以便于管理和监督。IT部门应当负责软件管理和登记的实施，以保证数据的准确性和合理性。六、软件分发与使用管理IT部门应当制定软件分发和于使用说明，并避免在软件分发中发生安全事件。每个员工只能下载和使用公司授权的正版软件，任何可以证明软件使用不符合公司内部规定的行为都不允许发生。七、软件维护和升级管理IT部门应当实施定期检测软件消除安全漏洞和缺陷。IT部门应当优先采取正版软件厂商的推荐措施，对软件完成及时升级和跟进。八、未授权软件处理和风险管控IT部门应当定期巡查发现未授权软件并记录。IT部门在发现非法使用的情况时，应该及时核查并制定应对措施。九、制度执行和监督全公司员工都应成为软件正版使用制度的执行者。IT部门应当制定督查和纠正措施，核查制度执行情况。公司领导应该给予财务和IT部门适当的执政支持。十、违规处罚如果某个员工违反了本制度规定，则要按照国家相关规定予以纠正。公司应当依法承担非法操作、侵权、损失等经济责任。客观严谨、公正公平处理管理上的不规范行为，维护企业形象和责任。以上是本

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