如何制定项目管理计划

Word第第页如何制定项目管理计划步骤1：向关键参加者阐释项目打算，并且探讨其重要组成部分。

惋惜的是，“项目打算”是被项目经理误会率最高的用语之一。项目打算并非一尘不变，它是一套能够在项目周期中随需而变的敏捷文件。它仿佛是一个路标，为项目的实施供应指引和方向。它又犹如一名行者，项目经理需要设定项目的时间跨度，用项目管理的专业术语来说就是制定项目打算。好比一名驾驶员在到达目的地的过程中会遇到道路施工或发觉新路线的状况一样，一名项目经理或许需要在项目进行过程中不断进行订正。

常见的一个误区是把打算与项目时间线划上等号，其实时间线只是项目打算中的一个组成部分而已。项目打算是整个打算流程中的最重要的一个环节，因此它可以说是囊括了全部的打算资料。比方说，一个建筑新办公大楼的项目打算就不仅需要包括大楼的规格、预算和施工期，同时也要包括潜在的风险、质量度量方法、环境影响等等因素。

一个项目打算需由以下几个部分组成：

基线：基线有时候也被称为绩效评估，由于整个项目的绩效是以此来进行评估的。这其中包括了项目的三个起始点：规模、周期与本钱。它们是一个项目的基础，同时也被用来确定项目是否根据既定的进度在进行。

基线管理打算：这其中包括了整个项目中各类文件的管理。

其它打算流程中的环节还包括：风险管理、质量、资源、人员和沟通。

步骤2：分工与职责。

识别参加者-那些在打算中或者打算实施后能够从中获利的人-是一项挑战，尤其是对于那些大型的、高风险、高影响的项目。各个参加者之间极有可能产生在议程和需求上的冲突，以及在由谁参与这个问题上各执己见。比方说，一个城市议会确定要建筑一栋新办公大楼的参加者名单就会与施工单位的名单有着天壤之别。议会所列出的名单中理所当然地包括了想要建筑这栋办公大楼的开发商，施工单位，需要一座城市公园的公民，讨论环境问题的顾问，还有市议会本身等等。而一个施工单位的视角范畴或许会小许多。对于项目经理来说有一点特别重要：必需有一个由哪些人来完成哪些工作，以及每一名参加者需要作出哪些决策的明确协议。

步骤3：拟出一个范围说明。

范围说明或许是项目打算中最重要的文件。它一般是用来猎取参加者对于项目定义的批准。它是从发起人和其他参加者那里获得认同的基础，同时也降低了错误传达的几率。该文件极有可能在项目周期中进行增删或变更。范围说明应当包括：商业需求和商业问题(项目目标)，列明哪些问题会在项目完成后得以解决(项目收益)，以及项目所规定的范围，排列出项目关键环节中所包括的或排解在外的交付成果，以及符合这个项目规模和性质的实施方法与组成内容。

它可以被当作为一份项目经理与发起人之间的合同，而只有在发起人批准的前提下才能进行变更。

步骤4：开发项目基线。

范围基线。一旦交付成果在范围说明中被确认，它们就需要被详细落实到每一个工作分解结构(WBS)中去。范围基线包括了项目所产生的全部交付成果，从而明确了全部必需做的工作。这些交付成果必需被包含在内。比方说建立一栋办公大楼则需要包括关于大楼本身，影响讨论，地址推举，区域规划等等与之有关的交付成果。

周期和本钱基线。

1.从范围基线中识别每一个交付成果所需产生的事项与任务。任务清单的明细有多少取决于许多因素，包括团队阅历，项目风险和不确定因素，规格的明确度，所预期的认可范围等等。

2.识别每一项任务所需的资源。

3.预估完成每一项任务所需的时间。

4.预估每项任务的本钱，采纳平均小时率来计算每一项资源的应用。

5.权衡资源限制，或者每项资源能够被实际投入到项目中的时间。

6.判别哪项任务是与其它任务有连锁反应的，并且制定关键路径。

7.制定时间周期，将全部的任务和预估都列在进度表上。该进度表显示了所选的时间周期(周、月、季或年)，哪些资源被应用于哪些任务，每项任务估计要花费多少时间，以及预估每项任务的开头与结束的时间。

8.制定本钱基线，即分时预算，或基于时间周期的本钱。

要制定这么一套流程并不是一蹴而就的。在整个项目进行过程中，你将会不断调整或重复上述的某些步骤。

步骤5：制定基线管理打算。

一旦范围、周期和本钱基线建立完成，下一步则需要制定团队管理各种子打算的步骤。全部的这些管理打算通常包括了用以改善基线的评估和批准流程。不同类型的变更会导致不同的批准级别。并不是全部的需求都需要在范围、周期和预算中加以变更，但是一个流程需要讨论全部的新需求来确定他们对项目的影响。

步骤6：沟通

沟通打算无疑是项目打算中的一个重要部分。该文件阐述了以下几个方面：

项目中的哪些人需要哪些方面的报告，多久需要呈递一次，用何种格式呈递，用何种方式呈递。

潜在的问题将以何种方式消失，何时会消失。

项目信息要储存在哪里?哪些人有权访问这些信息。

哪些新的风险会呈现，需要实行哪些措施来防止。

采纳哪些度量方法来确保项目的质量。

在发生不确定状况时需要存留哪些东西。

一旦项目打算完成后，将它递交给每一位关键参加者是非常重要的。这种沟通应当包含以下内容：

评估并批准项目打算。

变更打算内容的流程。

随后的步骤-执行并掌握项目打算，以及下一阶段中关键参加者的分工与职责。

顺当完成

制定一个明确的项目打算耗时颇菲。项目经理将有可能跳过打算阶段而直接进入到实施阶段。不管怎样，一个在动身前制定旅行路线的行者通常比那些随便闲逛而绕弯路的行者更快的到达既定的目的地。同理，花费一些时间来制定清楚的项目打算的项目经理将能够在通向项目胜利的道路上获得一个更明确的方向。

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春游项目管理打算

主办单位：

XX学院XX班

春游地点：

清远小北江、黄龙峡漂流或水帘洞探险一天游

活动时间：

5月15日

一、活动对象

XX班全体同学，在这春暖花开之时，正是放松游玩的好时机，并可到达增进同学们感情的目的。

二、活动目的及意义

1、丰富同学的课余生活，同学的日常工作学习比较紧急，本次活动可以到达消遣放松的目的，以便于同学以更大的热忱投入到工作和学习中去。长期的工作学习将渐渐降低工作和学习的效率，而适当的放松对于提高工作学习效率有着重要的关心。

2、陶冶同学喜爱大自然的.情操，这对同学身心健康进展有着重要的关心。沉闷的学习不利于同学心理健康进展，必要的活动对于同学心理的健康进展有着重要的引导作用。有讨论说明大自然的和谐对于人类心理健康进展有着主动的作用，常常接触大自然对于人类培育一颗平和的心有很大的关心。

3、增添同学间的友情团结及分散力。在游玩的过程中，不会产生同学间的距离感和生疏感，可增添同学间的互信程度。对以后同学工作的开展有着重要的关心。

三、活动执行

1为了便于活动的开展，应提前做好一切的预备工作。在出游人数的统计方面，我们本着自愿的原则。由各班对参与的人员进行登记报名。再汇总，统一支配。

2提前做好天气预报工作，出游应选在风和日丽的日子，因此要对天气的改变进行关注，依据天气改变随时对活动日程进行调整。

3在人员的编制方面我们分成两小组，分别由男女班长带队，以便于人员的管理和秩序的维护。同时两个班长应登记自己组内同学的电话号码，防止人员的丢失，以便于在丢失的状况下联系。

4在交通工具方面，选择旅游社已供应的豪华旅游大巴，在广阔的生活区站乘坐。

5提前支配好吃饭问题，由旅游社供应，也可以由个人自备食物。并在活动结束时将垃圾带走，以免对环境造成影响。

6出游的费用由各班统一收取，统一支配用于汽车租赁、门票的购置及吃饭的费用。若去紫蓬山或大蜀山吃饭费用将不收取，由同学自行解决。

7至于出游时的照相问题可由同学自己解决。

8本次活动的费用将由出游人员个人出资，清远小北江、黄龙峡漂流是110元，水帘洞探险一天游是88元，均包括豪华旅游大巴接送、优秀导游服务、景点第一门票、个人旅游意外险、包餐。

四、活动流程：

班上组织委员做好宣扬工作征求同学们的看法投票确定选出方案由班长和组织委员与旅游社商议 价钱问题最终商议 好价钱后，出游经费来源为AA制班长统计出游人数由班长收钱去的前两天召开全体会议，下达消息讲解春游当天的行程，让全体同学对行程有大致的了解，同时提示全体同学们出行时应当留意的问题，例如不要私自离队行动，留意人身财产平安等负责人应当提前了解有晕车症的同学，并做好相应的措施出游者准时在统一的候车地点乘坐大巴文娱委员支配在行车过程中车上消遣活动一起游小北江在船上享受地道的当地午餐分开游玩，班长应时不时检查人数，留意平安游玩时间约五小时清点各自带的物品，确定人数集中从清远坐车回来〔约2小时车程〕

五、本次活动的留意事项：

〔1〕动身前由负责人做好有关出游平安方面的宣扬，提示同学们不要私自离队，要集体行动，出游者需要持有本人有效同学证。

〔2〕行为举止大方得体，不在风景区里大声喧哗，乱扔垃圾，破坏公物，破坏环境。

〔3〕在游玩过程中，留意看护好自己所携带的物品，避开丢失或者损坏去漂流的同学记得多带套衣服出行时由同学们自己依据自己的状况预备应急药品，如凉爽油、风油精、晕车丸等等，以处