会场管理规范与制度范本

会场管理规范与制度范本第一节会场管理规范一、会场服务的主要内容（一）会议签到签到是指与会人员进入会场前，在签到处签名或交签到证，是与会人员到会时的第一件事，同时也是会中服务的第一项任务。其目的是掌握出席情况。依据不同的划分标准，会议签到的具体方法可以分为许多不同的类型。下面就介绍几种常用的签到方法：!"簿式签到会议工作人员预先要准备好签到簿，与会人员到会时让其在簿上签署自己的姓名，有的还需注明自己的职务、所代表的单位和团体名称，表示到会。这种簿子利于担保存棉，便郊于查灯找关部系，都有纪医念性陡意义忘。但陆只适唉用于哄小型松会议外或与连会人纷员到逼会时雹间较港为颂分散院的会跑议。邮如较稻长时春间的亡会议解，要食求与畏会人芳员提关前一逮天或三几天眼到会女。一蹄些大间型会禾议，驱或与厕会人锁员到娃会时菠间集猛中，绳不宜值采用遭这种底办法狡，否肥则将若会在莫签到纽处形咳成拥未挤现忧象，崭造成摩秩序蒙混乱雾，影订响会娇议按逼时进自行。答期#"糟签到夏证卡疏签到仔就是弄将印丧制好策的卡渔片预残先发顽给与惰会人恩员，访与会脂人员旅入场常时交万出一局张卡直片就盈行了仗。笼卡片雪签到悲也有尊两种滴办法谎：一田种是供签名网的卡圣片，炒与会钩人员敏要在并卡片燕上签州上自拾己的罢姓名杰才须抗能入灰场；资一种霞是由爱卡片招上的昼固定坊号码桑代表凯出席偿人的拴姓名姐。重脉要会窝议使服用的缴多是优签名涉卡践片，犁上面乏也印密有证虚件号丝码或绢座次头号码蚂，这演种办独法可文避免薄簿式飘签到应易造缴成人络员拥鄙挤的脾弊烫端。衬技!"唤会议片工作漏人员紫代签退这种巡办法协适用魔于小杏型会血议。俯会议联工作狼人员剂持有该本次寨会议迅应参遇加人股的名量单，轨来一附人每计一湿名，益随时扔可以所知道姿到会遮情况屯，这巴种办忘法较翻为简对单，腹完全于不用舍麻烦财与会星人员夕，而蜡且盗统计破迅速幼。采兔用这校种办送法，诞会议珠工作屋人员限必须邀认识古本次偏会议私的全伙部或灿绝大尘部分执参加病人，河根本由不认暖识或向大部核分不句认识步与会乱人，戚就无购法采岸用这涌种办戏法。描如果俩是富最有纪随念性凤意途义的砖会议东，为顿了保苗存与确会人炒员亲突笔签垫到的浊笔迹槐，小姐型会班议也面可以无不使纷用这洒种办抢法。絮可委让与国会人韵员直剑接签由名。歪煮#"挤印制疤座次度表全渠图签蚂到（缴上面追印有涉与会钉人员磨姓名荡和排江座号得）抵即：枣一边姻接受慧签到柄，一波边在仗座次臂表上替销号茧，这摸样做伟，随磁时可羡以知晴道到搅会人发数与互缺纳席人妻数及顾其姓萌名。脂这时灭应注策意，反印制蜡座次绑表时翠，与罩会人缺员的某座次奴安排亩要有迟一定慢规律色，谋如从省某号逃到某奔号是迅某地卷区（锻或部气门）今代表坚座位血，将繁同一职地区康（或雾部门走）的帮与会打人员崇集围中在监一起楚，便售于与树会者蔑查找槽自己泪的座膊位，虑能起篮到引聪导座灯位的拉作用工。组$"欲电子着签到每机签脏到台只要类与会戴人员奇进入寒会场投时把执签到猫卡片倘送进竞签到籍机；疫签到煎机就疲会将挑姓名树、号屈码传穿到赖中心挨，并技把卡升片退辜还本峰人，熔入场搜完毕球，签城到情羊况就疤会在睁荧光右屏上族显示披出来慢。电值子签柱到抄机在牲我国必投入冷使用至的时头间不伶长，财使用天范围信有限枪，但灯由于苗它具斑有快馒速、旧准确叶、简纲便的粗特枣点，扬必将掩在不龄长的担时间且内得铲到更刑为广粘泛的胀应用接。汤在不伤使用叉电子制签到傻机的法情况绞下，川统计恼到会往人员锄和缺棕席人刑名单塔有两脆个办产法：瓣（%队）按烟排按痰号地租顺序魔整理知签到讲单，三少数界工作腾人员壤就可说以完弱成这垃一工喇作。祥但是衬，这买种办滔法必腾须等孩到会务同志版大部侮分到这会后酒才能响开始栽工作溜，在茅会前拣只能师统计钞到会变和缺拐席人笑数，棚而不凉能很暗快提逢出缺逢席人谅的具蜓体名筹单。造（&奔）把击座次头表全届图印研出来软（上系面有雪排号趁、座爽号、侍人名阔），谜一边谅接受府签到宣，一夕边在叨座次犬表上遥销号袋。这洞样做俘，可秤以随续时知据道谁拌到会何，谁替未到黄会。崇与会让者入筋场后仪，秘爹书部雕门顽要及珠时准迫确地届报送鼓出席舰和缺军席情棍况，闸以便士会议剥主持姜人掌懒握。伍（二宰）引身导座沟位岸日常磨的小北型会测议，淹与会傅的同期志一丘般都上有自夕己的父习惯振座位臂。但磨多数授会议驼需要异与会美者殊按照营会前访安排侧好的慌座位转或区显域就寺座。绪召开锣大中刺型会游议，四为了模方便巨与会萌者尽舱快就驱座和叫保洞持会具场秩亦序安算静，速都需卸要采谣取某球种方手式引缎导座兰位。葡比如胁，在踢会议主厅召派开的寸大中券型会陡议，昂一般恐都采响用对慨号入昼座的赴方式漂或是粗将会浊场划腹分为灶若干掘区域烧，以劣地区虑或部度门或向行业渴为黑单位东集中总就座固，根窝据不咬同情爷况，误有的浊也可狂采取午随便容入座践的方否式，策无论别采取改对号调入座麦。·治’筹&$蓄·

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