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文档简介

公司印鉴管理制度1.背景随着公司业务的不断扩展，印鉴已成为公司日常管理的重要工具。但是印鉴的管理存在风险，如果不规范管理，可能会导致印鉴操作失误，造成公司的重大损失。因此，制定一套完善的印鉴管理制度，对于规范印鉴操作，保障印鉴安全具有非常重要的作用。2.目的本制度旨在规范公司印鉴的使用管理，确保印鉴使用的合法性、准确性和安全性，全面提高公司印鉴使用的管理水平，同时杜绝印鉴管理出现的风险。3.适用范围本制度适用于公司内所有与印鉴管理相关的人员，在公司内任何印鉴相关业务的处理中必须严格遵守本制度。4.印鉴的分类公司收文章：公司出具的机关文件，用于证明公司行为的真实性及合法性。公司用印章：公司公章、合同章、法人章、财务章等特定章。个人印鉴：表达公司人员个人身份或特殊授权的章饰。5.印鉴的保管公司用印章应在公司金库或财务室专用柜内保管。除收文章外，个人印鉴应由所属人员分开保管，并且离职的人员应当上交印鉴。6.印鉴的使用公司用印章的使用，必须由指定人员进行，按照公司的规定和流程进行使用。个人印鉴的使用，应当符合公司的规定和流程，并严格限制使用范围，不得进行超范围行为。7.印鉴的验章收文章必须进行验章，详细记录验章的时间、地点、审批人员、以及验章人员等信息，并在印鉴封发上注明验章情况。公司用印章的验章，应当按照公司审批流程要求进行审批及验章。8.印鉴的报损在印鉴发现损坏、丢失等情况时，应当及时上报领导，并尽快补办新印鉴。对于丢失的印章，必须立即报警，并考虑对相关人员进行惩处。9.违纪处理对于印鉴管理违反制度规定的，应当按照公司相关规定进行处分。对于印鉴管理存在重大违规行为的，应当追究其责任，并涉及法律后果。10.结束语本制度严格遵循相关规定，规范印鉴的使用管理，确保印鉴的使用

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