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文档简介

会务人员管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范会务人员的管理和职责分工，保证会务的顺利进行，提高会务效率，确保会务质量。二、适用范围本制度适用于本公司（或组织）的所有会务活动，对参与会务的所有人员有效。三、职责分工1、会务总监负责会议组织和策划的工作，制定会议计划、确定会议目标和任务，并监督、指导和检查会务工作的完成情况。同时作为各组的统筹者，确保各项工作有序顺利进展。2、会务策划负责会议的策划和方案制定，包括会议主题、议程、会场选址及布置等工作。同时协调其他组织部门，做好各项会议前期准备工作。3、会务办公室负责会议的具体执行工作，包括会场布置、嘉宾接待、会议记录等。同时负责与会嘉宾的接洽工作和会议经费的管理工作。4、会务宣传负责会议的宣传工作，包括宣传资料的制作、发布会策划等。同时与新闻媒体及相关机构联系，做好会议宣传工作。四、管理流程会务工作按照以下步骤有序进行：1、会议策划阶段确定会议主题和目标制定会议规划、策划方案确定会议日期、时间、地点、议程和嘉宾名单2、会议筹备阶段派编写宣传资料确定会议预算、组织人员和工作分工各组部门开始执行各自的工作任务3、会议举办阶段各项准备工作全部完成会议正式开始，按照议程进行各部门配合，及时解决会议现场出现的问题4、会后总结和分析对本次会议进行总结和评估提出改进建议，纠正不足之处归档会议资料，做好会后的事项处理和整理五、监督检查公司成立会务监督小组，每次会议执行前，监督小组对会务人员进行监督和检查，确保各项工作的质量和落实情况。

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