第六讲手工检索工具

第六讲手工检索工具第一页，共七十一页，编辑于2023年，星期五“工欲善其事，比先利其器”。意思是说，人们无论做何种事情，都离不开必要的工具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。检索工具——通常指用以查找文献资料的工具与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机检索用的文献数据库等等都是

检索工具。是对原始文献进行加工

整理后编制成的二次文献。不仅用

于检索，也具有报道文献和鉴别文

献的功能。但从广义上，也可以把

一些能够直接提供数据和问题答案

的三次文献看作是检索工具。第二页，共七十一页，编辑于2023年，星期五检索工具有手工检索工具和机械检索工具之分。使用不同检索工具进行检索的方式也分别称为手工检索和机械检索。手工检索工具主要指各种印刷型检索工具。机械检索工具目前主要指电子

计算机检索系统的技术设备。

机检在我国已经进入实际应用、

服务阶段，并正在稳步发展。

但手工检索在一个相当长的时

期内仍将是主要的检索方式之一。第三页，共七十一页，编辑于2023年，星期五第一节

工具书概述

中国历代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹简算起，源远流长。按照自古以来书籍编制的特点，大致可分为两大类：专供阅读欣赏的普通书籍和专供释疑解惑及查考之用的书籍。

第四页，共七十一页，编辑于2023年，星期五工具书概述——古代工具书夏商时代已有了典籍

《吕氏春秋·先识览》”夏太史令终古出其图法，执而泣之”；《尚书·多士》称：“维殷先人，有册有典”夏禹铸“九鼎”图纹周代《山海图》图表战国中山王墓出土的“兆域图”图表周代“谍记”及《周谱》表谱孔子删订的《试经》和《周易》最早的丛集汇编孔子编纂的《诗经》目录、《尚书》目录目录的滥觞秦汉经学家及扬雄、许慎《尔雅》《方言》《学文解字》训诂书、字书…….明清时期《永乐大典》历史上最大类书清张玉书等《康熙字典》古代字书集大成著作第五页，共七十一页，编辑于2023年，星期五工具书概述——现代工具书书目、索引、文摘书目是图书或报刊目录的简称；索引是把一种或多种书刊文献里的事项或单元知识加以编排并注明出处、提供文献资料线索的检索工具；文摘是文献的主要内容及资料的摘述《中国通俗小说书目》《国外社会科学论文索引》《中国学位论文通报》《经济学文摘》字典、词典字典是汇集单字，主要解释字的形体、读音、含义及其用法词典是汇集语言里的词语，主要解释词语的概念、意义及其用法《中华大字典》《现代汉语词典》类书、政书类书是辑录文献中的史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语政书是辑录文献中的典章制度资料《中华思想宝库》《清朝文献通考》百科全书百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基础知识，按辞典形式编排的大型工具书《中国大百科全书》《中国经济百科全书》年鉴、手册、名录包括年刊、年报等，一般以年为限、逐年出版，系统概述上年度有关事物或学科的进展情况、汇集有关重要文献及统计资料手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料名录是汇集机构名、人名、地名等专名基本情况和资料《中国百科年鉴》《中华人民共和国资料手册》《中国企事业名录大全》表谱包括年表、历表和其他专门性表谱，它们多用表格或编年形式《中外历史年表》图录包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱《中国历史地图集》丛集汇编包括丛书、总集、汇编、综述等《中国历代名著全译丛书》《中华人民共和国常用法律大全》第六页，共七十一页，编辑于2023年，星期五一、工具书的定义(1)工具书——

“专供读者检索查考有关知识、资料或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍”

——《辞海》第七页，共七十一页，编辑于2023年，星期五一、工具书的定义(2)工具书——

“专为读者查考字意、词意、字句出处和各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索引、历史年表、年鉴、百科全书等。”

——《现代汉语词典》（商务印书馆1994年修订本）第八页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

一、工具书的定义(3)工具书——

“是广泛收集某一范围的知识材料，按一定方式加以编排，供解决疑难问题或提供资料线索的一种图书。”

——《文科工具书简介》朱天俊、陈宏天编著（吉林人民出版社1981年版）第九页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

一、工具书的定义(4)国外对工具书的定义——

是“一种按照某种体例编排的，专供查找特定资料而不是供系统阅读的图书。”

美国（TheALAglossaryoflibraryandInformationScience）（《ALA图书馆学与情报学词汇》）第十页，共七十一页，编辑于2023年，星期五二、工具书的职能

在科学技术迅猛发展的当今社会，读书治学已成为人们生活中必不可少的重要组成部分。由于人类知识的门类繁多、科学技术的突飞猛进，人们在读书治学的过程中经常会碰到各种疑难问题。如何来解难释疑呢？前人在长期的实践中，已经为我们找到了读书治学、解难释疑的好方法，这就是必须学会使用工具书。如果我们在平时的学习中注意学习和掌握各种工具书的使用方法，就能得心应手地解决在学习、生活及工作中碰到的各种疑难问题。第十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期五二、工具书的特点

工具书信息密集，资料专指性强。工具书重在查考。工具书按照一定的方法进行编排，便于检索。中文工具书排检法：部首法(p62)、笔画法(p63)、笔形法(p64)、汉语拼音字母法(p65)、注音字母法(p66)、韵部法(p67)、声部法(p68)、四角号码法(p69)、庋擷(guixie)法(p71)、分类法(p73)、主题法(p76)、时序法(p77)、地序法(p678)引自：詹德优《中文工具书导论》p61-79第十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期五二、工具书的特点以条目分类目录为正文排检法附有条目外文索引附有条目内容索引附有条目汉字笔画索引有的工具书在正文排检法之外，还附有一种或数种其他的排检法，为读者提供多种检索途径。第十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期五三、工具书的作用（1）

它可以解决人们的疑难问题。人们在工作或学习中总是会碰到这样或那样的问题的。例如：碰到一个不认识的字或者一个不熟悉的成语，只要你去查一下字典和词典就可以迎刃而解了。

第十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期五三、工具书的作用（2）它可以指示读书门径。我们无论学习何种学科，都必须选择适当的图书以供学习和参考。那末，我们怎样选择图书和查找图书呢？这就必须利用图书目录这种工具书。例如：图书馆读者目录、《全国新书目》、《科技新书目》、《全国总书目》等。第十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期五三、工具书的作用（3）它可以提供研究资料。有些工具书，如：资料汇编、年鉴之类的工具书，都可以向人们提供研究资料。第十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期五三、工具书的作用（4）

它可以提供资料线索。有些工具书不能直接向人们提供研究资料，但可以提供资料线索，利用这种线索就可以查到我们所需的资料。例如：索引之类的工具书《全国报刊索引》、《复印报刊资料索引》，就是只能提供资料线索的工具书。第十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期五第二节工具书的类型

各种中文工具书，由于内容、用途和编排方法的不同，形成了不同类型。一般分为书目、索引、文摘、辞书、百科全书、年鉴、手册、名录、类书、政书、综述、表谱、图录；由于工具书种类繁多，人们将工具书划分为不同的类型，以便根据不同需要以类索书，快速解决碰到的有关问题。工具书的类型通常是按编制目的、收录内容和功能用途来划分的。用目前人们通常认可的方法，我们将工具书划分成参考工具书和检索工具书两大类型。第十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期五工具书的类型检索性工具书/刊（线索性工具书/刊）书目、索引、文摘等参考性工具书（刊）

参考性工具书专门（科）性字典、词典；类书、政书、百科全书、年鉴、手册、名录、表谱；法律汇编及条约集；统计资料汇编、数据集等。

第十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期五一、检索工具书检索工具书——是用以报道、存贮并提供查询文献信息的传统检索工具。书目、索引、文摘是进行文献检索时最常用的工具，各具特殊的功用，它们都是对一种或一批相关的文献资料的揭示与记录，但分别以不同的方式记录文献的外表特征和内容特征，为读者提供各种检索途径和文献信息。第二十页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

书山学海的向导——书目、索引、文摘

1、1书目书目即图书目录——是指一批独立完整的文献、揭示文献的外部及内部特征并按一定规则组织起来的检索工具书。如书目一般记录书名、著作、出版社、出版年、页数、开本等，按照书名字顺或其他方法编排组织后供查检用。目录的主要功能在于记录、报道和宣传文献，提供文献信息，指导读者学习，辅导科学研究。目录的种类很多，常见的有图书目录、报刊目录、期刊目录等。例如：《全国总书目》、《全国新书目》统计和反映某一时期内全国出版的图书总目。《联合目录》、《科技新书目》、《图书馆读者目录》等。第二十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期五目录的主要作用（1）目录可以反映一定历史时期人类科学文化的发展情况。书是人类认识世界，参加社会实践的智慧的结晶，它反映了人类文明的历史发展。书目正是反映和记录这些人类智慧结晶。（2）目录利于人们了解各类知识的分布。掌握目录就可以系统地了解各种图书的出版情况，从而进一步学习，掌握所需的知识。（3）目录是读者在树林学海中的“向导”和“顾问”，也是图书馆推荐图书、指导阅读的工具。第二十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期五目录的种类目录从编制目的、收书的内容范围可以划分为如下几种：（1）国家书目：反映一个国家一定时期内出版的全部书籍的综合性书目。（2）专题书目：围绕某一问题编制的图书目录。（3）推荐书目：是向读者推荐学习研究某一方面问题的书籍的目录。（4）联合目录：是反映书刊在全国或某地区若干图书馆收藏情况的目录。（5）馆藏目录：是反映某一图书馆内藏书的目录。第二十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

书山学海的向导——书目、索引、文摘

1、2索引索引——是将文献中有关事项或单元知识分别摘录并注明出处、按一定的排检方法编排起来的一种检索工具书。它将图书、报刊资料中的各种事物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、内容主题名等）按照一定的方法编排，并指明出处，为读者提供查找线索。它是检索图书资料的一种不可缺少的工具。索引与书目的区别，在于它能进一步揭示书刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。利用索引的好处是可用最短的时间找到所需要的资料。第二十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期五索引的作用（1）可以帮助读者了解学术新资料。索引摘录报刊资料编制，时间短，易于迅速反映最新社会发展情况。（2）索引可以充分揭示文献的内容，使文献得以充分地展示。第二十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

索引的种类（1）篇目索引，即将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引。（2）语词索引，即将文献中的词语、句子摘出，按一定方式排列组织而成的索引。（3）主题索引，即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。第二十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期五索引的利用《全国报刊索引》（哲社版）上海图书馆编印。本索引使我国收集报刊资料最全面的一部综合性社会科学索引。它是主要收集国内公开的和内部刊登载的论文、简讯、通讯等资料的索引。按中图法分类编排。《报刊资料索引》（人大复印资料）中国人民大学报刊资料社编印。原名《复印报刊资料索引》（1980年创刊）该资料为当年国内出版的中文报刊登载的文章，分专题设册。这本索引便是文这套资料编写的。它不仅注明了文章的出处，还对重点文章以※号标出，并注明其在《复印报刊资料》中的选录处。第二十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

索引这种工具书和其他工具书不同的地方就在于：它不能直接提供解决人们疑难问题的资料，而只能提供解决某个疑难问题的资料线索，例如：《全国报刊索引》只能告诉人们某篇文章刊登在某年某月某日的某种日报上，而不能直接向人们提供这篇文章。人们只能根据这个线索，在某种日报上去看这篇文章。所以，只能提供资料线索，是索引的一个显著特点。

例如：（1）论我国民族杂居区的语言使用特点/王远新//民族语文（京）2002、2、1——7常用的索引有：《全国报刊索引》《复印报刊资料索引》第二十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期五书山学海的向导——书目、索引、文摘

1、3文摘文摘——是指对文献内容高度浓缩、简要摘录并按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具。文摘忠实地、客观地报道文献的内容，并注明出处，目的在于报道新的科学著作，是传播文献情报的重要方式。文摘通常按学科或专题编排，以期刊形式出版。也有附载于报刊和卡片式的（如中国人民大学书报资料中心出版的主题文摘卡片）。向读者迅速提供信息或书刊摘要的报刊也称为“文摘”（如《青年文摘》、《读者文摘》），应与检索性文摘加以区别。第二十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期五随着科技的发展，科学杂志的发行种数迅速增长，文摘的作用和地位越来越突出，成为迅速报道科学文献发展情况和系统积累科学情报的重要工具。读者阅读文摘，既能及时掌握科技动态，又可大大节约阅读原文的时间。第三十页，共七十一页，编辑于2023年，星期五文摘的作用（1）文摘可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态。文摘所摘可以说都是重要文章的精华，应能反映学术观点新变化、新进展和佑价值的学术探讨情况。（2）文摘是人们广泛了解社会，进行学习的有力工具。文摘比原文篇幅小、数字少，阅读省时省力，所以能在相同时间内浏览更多的知识。（3）文摘海具有索引功能。文摘注明摘录出处，读者可据文摘决定取舍，对于骄傲的摘录可依据资料出处，查询原始文献。第三十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期五文摘的种类文摘按照它摘录文献的方式可以分为二大类型：（1）指示性文摘，又称“简介”。它是一种根据原文大意编写的带有评价性的摘要。主要介绍所讨论问题的范围、主要结论等，概括性较强。（2）报道性文摘。是一种忠于原文的浓缩摘要。它主要报道原文的基本内容、观点、方法、结论、数据等等。这种文摘字数较多，内胎详细具体，客观而无评价。第三十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期五文摘的利用(1)《新华文摘》人民出版社出版，新华文摘社编辑。这是一部大型百科全书性的文摘，为月刊。它广泛而严格地选、摘全国报刊资料的文章，是了解国内政治、经济、法律、文学艺术的重要资料，尤其对了解国内学术动态更是不可多得到工具。第三十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期五文摘的利用(2)《经济学文摘》经济科学出版社出版。这是一部了解经济学各学科情报文献的内容、观点、学术动态等情况的期刊性经济情报检索工具。全刊资料按一定类目编排，刊后附经济学书目、文章索引。第三十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期五文摘的利用(3)国外文摘期刊出现于19世纪初，目前已发展到2000多种，主要是科技文摘。我国在50年代才开始出版文摘，现在已有100多种，如：社会科学方面的有《新华文摘》，月刊、《管理科学文摘》，月刊、《高等学校文科学报文摘》、《现代外国哲学社会科学文摘》、《体育科学文摘》，双月刊、《高教文摘》、《计算机应用文摘》，月刊、等。第三十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

二、参考工具书

参考工具书——是指根据特定的查检需要，并以特定的编排方式为人们广泛汇释某方面较成熟知识的工具书，如字典、词典、年鉴、手册、百科全书、名录等。参考工具书的取材一般具有内容丰富、新颖适时、完整适用的特点，因此能够向读者提供可靠的知识内容。第三十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期五参考性工具书（1）专门（科）性辞典：是专收某一学科或某一方面词语的辞典。这类辞典数量最多，含人物、地名、学科性专书等，重在知识性。

第三十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期五参考性工具书（2）

类书与百科全书：

类书：是辑录古籍中的片断或整篇资料，按照类别或韵目加以编排，供寻检、征引、辑佚、校勘之用的文献。

百科全书：一词出自希腊文，是汇集一切知识门类或某一知识门类的概述性著作，又被称为“工具书之王”。第三十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期五参考性工具书（3）政书、年表和历表：

政书：主要记载古代典章制度的基本内容极其沿革变化。

年表：用以查考不同历史纪年对照和编年史事；

历表：用来查考不同历法的年月日对照。第三十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期五参考性工具书（4）法律汇编、条约集：

法律汇编：是用来查考宪法、法律法令和国家机关制定的规范性文件的汇编本。

条约集：是国家间规定相互权利和义务的各种协议的总称。第四十页，共七十一页，编辑于2023年，星期五参考性工具书（5）统计资料汇编、数据集：

统计资料汇编：汇集有关社会经济和社会生活等方面的统计数字和资料。

数据集：系统汇集有关科学和生产方面的数据。第四十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期五2、1语言文字的宝库——字典、词典

字典——是一种解释字的形、音、义和用法，并按一定的规则编排的参考工具书。词典——又可称为“辞典”，是以收录语言中的词语为主并解释其概念、意义、变迁及用法的参考工具书。第四十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期五字典、词典一般可分为三种类型：

（1）语文性字典、词典。这类字典、词典主要是为解决在语言学习时碰到的难字、难词之用的。例如：《新华字典》、《现代汉语词典》等。（2）综合性词典。这类词典除解释一般字、词外，兼收社会科学、自然科学和应用科学等词目，例如：《辞海》、《辞源》。（3）专科性词典。这类词典专门收录有关学科的词目，例如：《现代经济词典》、《现代科学技术词典》、《世界地名词典》、《宗教词典》等。字典、词典不仅有扫除语言文字障碍和迅速解决疑难的功用，还是普及科学知识的重要工具，是进行自学的良师益友。第四十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

2、2事实数据便览——年鉴、手册

年鉴——是系统汇集一年内重要时事文献、学科进展与各项统计资料，并按年度连续出版的参考工具书。它的内容通常是包括某个地区、某个国家或国际间的政治、经济、文化等方面在一年内的发展情况，或科学技术在这一年内的创造发明。它收录的资料主要来自政府公报和文件、以及重要报刊上的报道和统计资料，体现了新颖、可靠、完备的特点，很有参考价值。第四十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

据不完全统计，我国至今出版的年鉴已达1500种之多。其中有全面反映国家政治、经济、文化等基本情况的综合性年鉴，如《中国百科年鉴》、《中国年鉴》；有反映某一专门领域基本情况的专门性年鉴，如《中国经济年鉴》、《中国教育年鉴》；也有反映有关领域或部门进展情况的统计性年鉴，如《中国统计年鉴》；还有反映某一地区各方面或某一方面基本情况的地方性年鉴，如《上海年鉴》、《新疆年鉴》等。第四十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的主要功能年鉴主要通过栏目反映各种信息。一般说来，年鉴都设有专文、综述、概揽、动态、大事记、统计资料、数目、索引、文摘、名录、便览、指南等栏目，每个栏目都具有不同的职能，提供不同的信息。因此，年鉴集多种工具书之功能于一身，可从不同角度满足读者的各种需求。可以提供阶段性的总结和说明资料。是供人们按年度查考时事、政事、统计资料及各种新知识、新情况、新成果等，同时又为编写历史和百科全书积累了资料。第四十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴还是查考年内发生的事件、数据、统计资料以及某些动向性问题的工具书。（1）提供上一年时事动态年度新资料，记录上年内发生的各类大事及学术动态。（2）提供上一年政府发表的重要文献。年鉴登载上年内和本年出版前发表的党和政府重要文献。这些文献具有指导性并反映某一方面的发展趋势，是读者工作研究常用的重要文献。（3）可以提供某一学科大主要论著（论文）和某些问题的争鸣情况。（4）可以提供反映事物发展趋势的可比性资料。年鉴收录有关统计资料并按年出版。人们可以利用不同年度的资料进行纵向对比，从中发现事物的发展趋向。正因为如此，许多国家把年鉴作为史料的第一手资料，研究人员也特别重视。第四十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

年鉴的特点：（1）A、资料简明、精练可靠、及时。读者使用年鉴，大多数是为了获得或核对某一专题人物、事物的最新资料。年鉴的作用之一，就是对不能经常修订的巨型出版物，如百科全书等进行内容更新。第四十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

年鉴的特点：（2）B、年鉴的内容是逐年排列的，所以借助于年鉴可以了解有关事物发生、发展的趋势。例如，在1908年的《世界年鉴》(WorldAlmanac)中有22页的内容谈到铁路问题，而1982年版就只有2～3页了，却有30多页的内容谈到了电视节目问题。这样《世界年鉴》就反映出半个多世纪以来美国社会经济生活的某些变化。这些最原始的统计资料是其他出版物常常忽略了的，但对于研究人员却是相当重要的资料。第四十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的特点：（3）C、多数年鉴内注明资料的来源，假如读者需要进一步研究某一专题，就可以据此迅速地找到原文。这样年鉴又具有非正式索引的作用。第五十页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的特点：（4）D、许多年鉴都提供有关便览和人物传记的资料。例如，专科年鉴中，就可能有该领域的机构和重要代表人物名录，有时还有这些机构的地址和人物的简历。第五十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的特点：（5）E、可供读者浏览。几乎所有年鉴都刊载大量饶有趣味的知识，强烈地吸引各种不同类型的读者，这些回溯性资料还能引起人们的猎奇和怀旧之情。在国外，就有一大批这样的读者，他们喜欢浏览年鉴。

第五十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

年鉴的种类：年鉴的种类很多，就其收录资料的范围来说，可分为世界年鉴（如《世界知识年鉴》）；一个国家的年鉴（如《中国年鉴》）；一个地区的年鉴（如《上海年鉴》、《新疆年鉴》）；和一个部门的年鉴（如《中国教育年鉴》）。就其收录资料的性质来说，可分为综合性年鉴、专科性年鉴、统计性年鉴。第五十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的种类：

a、综合性年鉴——全面反映政治、经济、文化等各方面的重要材料，基本情况及统计数字等。涉及范围比较广泛。如：《世界知识年鉴》、《中国百科年鉴》、《中国年鉴》。第五十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的种类：

b、专科性年鉴——反映某一专科或专题范围的基本材料、基本情况及统计数字等。如：《中国经济年鉴》、《世界经济年鉴》、《中国出版年鉴》、《中国体育年鉴》、《中国教育年鉴》等。第五十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的种类：c、统计性年鉴——用统计数字来说明某一部门或某一方面的进展情况。如：《中国统计年鉴》、《上海统计年鉴》。第五十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的查检（1）（1）年鉴内容丰富，种类繁多，因此为我们使用年鉴带来了一定的困难。利用年鉴首先要注意课题分析，然后选择合适当年鉴，了解年鉴的检索途径。（2）所谓课题分析即分析所以解决的问题属于何种性质。一般说了解社会某一问题的发展情况、最新大事。学术动态等资料均可求助于年鉴。第五十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期五年鉴的查检（2）（3）选择解决问题的相关年鉴，应注意百科年鉴（也称综合性年鉴）和专科性年鉴（也称单科性年鉴）、全国性年鉴与地方性的结合使用。（4）了解年鉴附录提供的检索途径，可以保证资料的迅速查找和细小主题资料的查找。第五十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

年鉴能迅速提供现实性的材料，以弥补百科全书之不足。年鉴通常是按年度汇辑资料并连续出版的，所以能弥补百科全书不能经常修订和及时收载新资料的缺陷。年鉴所标年份一般与出版年一致，内容反映上一年度的情况，如1985年本收录的是1984年的资料。部分年鉴所标年份则与收录内容一致，不同于出版年。使用时要注意区分。第五十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期五2、3事实数据便览——手册

手册——是汇集经常需要查考的文献、数据、资料或专业知识的工具书。其主要作用是向人们提供常用的基本知识、重要公式、数据、定律等。手册一般具有小型、使用、查考便利的特点，因此，人们就可以随身携带，随时查检，以解决日常工作、学习和生活中的实际问题。人们也将手册称为指南、便览、要览、须知、大全等。第六十页，共七十一页，编辑于2023年，星期五2、3事实数据便览——手册

有些手册在特征上与年鉴想近，但手册的内容比年鉴稳定。年鉴只反映一个年度有关领域的新知识和新资料，而手册则主要收集有关领域的一些最必要的、最基本的知识和资料，收录的时间起迄也相对地长一些。手册的种类很多，通常可分为综合性手册和专门性手册两。（1）综合性手册：如《各国概况》、《中华人民共和国资料手册》、《世界知识手册》。（2）专门性手册：如《外国文学手册》、《教师手册》、《世界经济手册》、《体育手册》、《吉尼斯世界记录大全》等。第六十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期五2、4名录名录——是将人名、事物名称、地名及组织机构名按一定次序排检的参考工具书。其主要作用是以简要的文字，准确、及时地向人们提供有关政治、经济、科学文化等方面的最新信息，便于人们互通信息、加强交流，具有较强的实用性。第六十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

名录是涉及范围很广的一种工具书，它包括人名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等等。人们在从事科学研究、外事活动以及读书看报过程中，经常会遇到有关国内外某机构组织、某人物生平、某报刊资料的简介和国内收藏等情况。例如：联合国教科文组织的任务是什么？它至今有哪些成员国？美国某某制造商近来有何产品？ASTM和IAE-A是什么机构，它们的全称怎么写？出国进修教师要了解有关大学的教授生平、地位和著作情况；本专业或学科在世界范围内有哪些核心期刊以及国内馆藏情况等等。这些问题的答案通常可以通过机构名录、厂商名录、人名录、报刊名录获得。第六十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期五名录包括:(1)（1）人名录——简要介绍某一方面人物的生卒年、学历、经历及著作等，一般以当代在世人物为主。近似人名词典。例如：《中国科学院科学家人名录》、《今日科技界名人录》、《联合国及其有关机构人名录》等。（2）地名录——提供地名的正确名称（包括译名）和地理位置（国别、省别、经纬度等）。一般不加解释，与地名词典不同。例如：《世界地名录》、《中国地名录》等。第六十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期五

名录包括:(2)（3）机构名录——简要介绍机构的概况，如机构组织的地址、历史、领导成员、业务范围和产