仓库物流的管理制度

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物流仓库管理制度仓库管理是现代物流管理的一个重要环节，做好仓库管理工作对于保证准时供应生产需要、合理储备、加速周转、节省货物使用、降低本钱以及提高企业的经济效益都具有重要作用，因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分，它主要包括以下几个方面：

一、公司仓库规划管理制度

第一条库位规划货物管理室应依货物出库状况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间得到有效利用。

其次条库位配置库位配置原则应依以下规定：协作仓库内设备例如：油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具，规划运输通道。根据货物的属性〔组别〕分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发常见的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。

第三条货物堆放根据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

第四条库位标示库位编号依以下原则办理并于适当位置作明显标示：层次类别依挨次逐层编订，没有时填库位流水编号；通道类别依挨次编订；仓库区位依挨次编订，并定立明显标识。

第五条库位管理仓库工作人员应把握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮番交替使用，以达先进先出的要求。

二、库存量管理工作细则

第一条平安库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员根据潍柴的月产量，根据省内库存3天、省外库存5至7天的原则，制定相应的库存周转量打算，设定平安库存的上限及下限。若生产打算有重大改变如：开发或取消某一产品的生产、扩建增产打算等应准时修订库存周转量打算。

其次条库存量查询监控仓库管理人员每天按打算查询仓库即时库存状况，视状况分类报表输出，并对库存状况进行分析，为提示供货厂家进行货物补货、退货供应根据。

第三条送货通知当货物由于某种缘由低于平安库存时，物流信息员应准时与潍柴选购部等部门联系〔电话或邮件方式传达信息〕，请示是否对货物进行补货，确认后准时通知有关部门及相关人员。

第四条退货通知当货物由于某种缘由高于平安库存或长期停用〔存放期超过60天〕或由于质量缘由被判不合格时，物流信息员应准时向厂家业务人员反馈，提示其做退货处理。

三、货物储存保管条例

第一条货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用处规划设置仓库，并依据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用可存放货架〔如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号〕。

其次条货物堆放的原则是在堆垛合理平安牢靠的前提下，推行五五堆放，依据货物特点必需做到过目有数，检点便利，成行成列，文明整齐。

第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任，因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等，保管员应准时报告上级主管，分析缘由查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。保管员不得实行盈时多送，亏时克扣的违纪做法。

第四条保管货物要依据其属性考虑储存的.场所〔仓位〕，同类货物堆放要考虑先进先出、发货便利、留有回旋余地。

第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出，配套货物一律不准拆件零发，特别状况应经主管批准。

第六条仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库，仓库严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。

第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点，盘点时必需实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量缺少、品质不符或损毁状况应详加注明后由仓管人员签名负责。

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1.仓库的分类

物流中心的仓库类别有:鲜货仓、干货仓、山货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓、百货仓、工艺品仓，动力部油库、石油气库，建筑、装修材料仓，杀虫药剂仓、汽车零配仓、陶瓷小货仓、家具设备仓等。

2.物品验收

(1)仓管员对选购员购回的物品都要进行验收，并做到:

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收。

②对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。

③对购进的物品己损坏的不收。

(2)验收后，要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交选购员报销，一份交本钱会计。

3.入库存放

(1)验收后的物资，除直拨的外，一律人库保管。

(2)人库物品一律按固定位置码放。

(3)物品码放要有条理，留意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品人库时在卡片上按数加人，发出时按数减出，结出余数;卡片固定在物品正前方。

4.保管与抽查

(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①仓管员要常常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要准时查明缘由。

②本钱会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5.领发物资

(1)报送领用物品打算。

①凡领用物品，须依据规定提前做打算报库管部门。

②仓管员将报来的打算按发货挨次编排好，做好名目，预备好物品，以便取货人领取。

(2)发货与领货

①各部门领货一般应有专人负责。

②领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用处等)并签名，仓管员凭单发货。

③领料单一式三份，领料单位自留一份，供单位负贵人凭单验收;仓管员一份，凭单人账;材料会计一份，凭单记明细账。

④发货时仓管员要留意把握物品先进先发、后进后发的原则。

(3)货物计价

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。

②调出物流中心以外单位的物资时，一般按原进价或平均价加手续费和管理费后调出。

6.盘点

(1)仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点。

(2)将盘点结果列明细表报财务部备查。

(3)盘点期间停止发货。

7.记账

(1)设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然。

(2)账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等分别设立账户。

(3)记账时要先审核发票和验收单，无误后再人账，发觉有过失时准时解决，在未弄清和更正前不得人账。

(4)审核验收单、领料单等，手续完善后才能人账，否则要退回仓管员补齐手续后再人账。

(5)发出的物资用加权平均法计价，月终消失的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、本部门、财务部各一份。

(6)直拨物资的收发同其他人库物资一样人账。

(7)调出本物流中心的物资所收取的管理费、手续费，不得用来冲减材料本钱，应由财务部冲减费用。

(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为人民币人账，发出时按加权平均法计价。

(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后再按实人账，并调整暂估价，报财务部本