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文档简介
行政公文处置方案范文为了规范行政公文的处理流程,保证行政公文的准确、及时和有效传达,特制定本方案范文。I.拟定行政公文1.文件种类行政公文包括:公告、通知、报告、决定、命令、批复等文件种类。2.文件格式行政公文必须按照国家行政机关文件格式要求,格式规范、内容清晰、层次分明、字迹工整、无涂抹、无涂改、无空白、无错别字。3.文件编号行政公文必须按照行政机关的文件编号规定来编制文件编号。文件编号的具体规定请参见行政机关文件管理制度。4.文件抄送行政公文的抄送范围必须按照行政机关的有关规定来抄送,抄送范围要合理、准确、必要,不得抄送未经批准的机构。II.行政公文审核1.审核主体行政公文的审核主体应为行政机关的主管单位或者是有行政权的领导人。2.审核要点行政公文审核的要点应包括以下内容:文件的合法性文件的准确性文件的流程及格局文件的政治重要性3.审核下发经审核后,行政公文要尽快下发,并抄送有关方面和机构。III.行政公文文件归档1.归档范围行政公文的归档范围应包括:行政机关的文件管理系统;行政机关实体档案馆。2.归档要点行政公文归档的要点应包括以下内容:文件的编号、类型、标题、签发单位、签名人及签发日期等基本信息;文件的主体内容;文件的相关附件、批注等。3.文件定期清理行政公文的归档采用“废旧换新”制度进行定期清理,定期时间为二年以上。IV.行政公文的登记和跟踪1.登记要点行政公文的登记要点应包括以下内容:文件的编号、类型、标题、签发单位、签名人及签发日期等基本信息;文件的主体内容;文件的相关附件、批注等。2.跟踪要点行政公文的跟踪要点应包括:文件的流转情况;文件的批复时间和意见。V.总结本方案提供了较为详细的行政公文处置范文,为做好行政公文的管理和使用提供了指导方针。我们要根
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