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文档简介

厦门大学环保协会会议制度背景为了更好地规范厦门大学环保协会的会议讨论，提高会议议事效率，增强会员互动沟通，制定该会议制度。会议形式厦门大学环保协会的会议分为定期会议和临时会议两种形式。定期会议：每学期至少一次，会议时间、会议地点、会议议程应提前公布，并严格按照规定时间召开。临时会议：由理事长提议，经协会秘书长审核并报批，召开时间、地点、议程应提前通知全体会员。会议形式分为线上会议和线下会议两种。线上会议：采用网络会议的形式召开，使用专业会议软件进行视频和音频会议，线上会议应注意：网络状况，设备选择，时间安排等问题，以确保会议顺利进行。线下会议：采用常规会议形式召开，会议时间及地点视实际情况变动，应提前通知全体成员。会议程序会议召开前，会议主持人应在会议召开前15分钟按计划准备好会场、设备、材料等。会议应准时开始，主持人将会议主题告知全体成员并进行简要介绍。依照会议的议程和主题进行讨论，主持人要求发言时应发言者说明姓名，方便其他成员了解发言者身份及立场。会议主持人应保证会议的逐条议程顺序进行，认真听取发言人的发言意见，及时指出议程内容及结论，以便于汇总意见。会议结束时要进行总结及确认，记录并保存讨论的全部内容，及时进行分析和汇总形成会议纪要。会议纪要记录会议的全部信息，如会议地点、时间、与会人员名单等。记录会议的主要讨论议程，即讨论的问题，意见和建议，及结论。记录会议未讨论议程以及下一步工作重点。会议紧急或特殊情况应详细记录并做出相应处理措施。会议结束后，及时展开信息归档总结及评估分析等工作。其他事项会议期间不得大声喧哗，不得穿拖鞋、拖鞋、身穿着装不端等不适当的品行，遵守会议规定及礼仪。发言遵循严肃、平等、互相尊重的原则，不得造谣、歪曲、诋毁、胡乱指责、侮辱等不良行为出现。会议期间，需要讲话提问时，应有意义、切入点及重点，并以清晰、有力、规范的语言表达出来。任何与会员的人员都有义务保守会议的秘密内容和讨论，不得向外泄露或传播。结语以上是厦门大学环保协会的会议制度，希望广大会员遵

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