2024年大型活动策划与执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活动策划与执行服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及性质1.2乙方名称及性质第二条：活动策划2.1乙方负责策划的主题及内容2.2乙方提交策划方案的时间及方式2.3甲方对策划方案的审核及反馈第三条：活动执行3.1乙方向甲方提供的服务团队及人员配置3.2乙方执行活动的时间、地点及流程3.3甲方对乙方执行情况的监督及评估第四条：费用及支付4.1乙方策划及执行活动的费用明细4.2甲方支付费用的时间及方式4.3费用支付的凭证及报销事项第五条：知识产权保护5.1乙方策划方案的知识产权归属5.2乙方执行过程中涉及的知识产权保护5.3甲方提供的资料及信息的知识产权责任第六条：保密条款6.1双方对合同内容及执行过程中获悉的商业秘密保密6.2保密期限及保密义务的履行第七条：违约责任7.1双方违反合同约定的责任7.2违约责任的计算方式及赔偿标准第八条：不可抗力8.1不可抗力的定义及范围8.2不可抗力事件对合同履行影响的责任免除第九条：争议解决9.1双方在合同履行过程中发生的争议解决方式9.2争议解决的地点及适用法律第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件及时间10.2合同的变更程序及条件10.3合同的终止条件及后续事项处理第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项11.2附加条款及附件的效力第十二条：合同的签字盖章12.1双方代表签字盖章的效力12.2合同副本及送达方式第十三条：合同的修订13.1合同修订的条件及程序13.2修订后的合同生效时间第十四条：合同的解释及适用14.1合同条款的解释原则14.2合同适用的法律及管辖法院第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义第二条：活动策划2.1乙方负责策划的主题：2024年大型活动。2.2乙方应提交策划方案的时间：自合同签订之日起15日内。2.3乙方提交策划方案的方式：电子文档形式提交至甲方指定的电子邮箱。第三条：活动执行3.1乙方向甲方提供的服务团队及人员配置：乙方应组建专门的项目团队，包括项目经理、策划师、设计师、活动执行人员等，具体人员配置需双方协商确定。3.2乙方执行活动的时间：自策划方案通过甲方审核之日起至活动结束之日。3.3乙方执行活动的地点：甲方指定的活动场地。3.4乙方执行活动的流程：包括但不限于活动现场布置、活动节目安排、活动设备调试、活动参与人员接待等。第四条：费用及支付4.1乙方策划及执行活动的费用明细：具体费用包括但不限于活动策划费、活动执行费、人员酬劳、设备租赁费、物料采购费等，详细费用明细需双方协商确定。4.2甲方支付费用的时间：自乙方提交策划方案并通过甲方审核之日起30日内。4.3费用支付的凭证及报销事项：甲方支付费用后，乙方应向甲方提供合法有效的发票或收据，作为费用支付的凭证。乙方在合同执行过程中产生的合理费用，需甲方审批后方可报销。第五条：知识产权保护5.1乙方策划方案的知识产权归属：乙方对提供的策划方案拥有知识产权，未经乙方书面同意，甲方不得以任何形式使用或披露。5.2乙方执行过程中涉及的知识产权保护：乙方在执行活动过程中涉及的知识产权问题，应由乙方负责处理，并承担相应责任。5.3甲方提供的资料及信息的知识产权责任：甲方应对提供的资料及信息的知识产权承担责任，如因甲方提供的资料及信息导致知识产权纠纷，由甲方负责解决。第六条：保密条款6.1双方对合同内容及执行过程中获悉的商业秘密保密：双方在合同履行过程中获悉的商业秘密，包括但不限于客户信息、策划方案、执行过程等，应予以保密。6.2保密期限及保密义务的履行：双方在合同履行完毕后继续承担保密义务，保密期限为三年。如一方违反保密义务，应承担违约责任。第八条：不可抗力8.1不可抗力的定义及范围：不可抗力是指在合同签订之后，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。8.2不可抗力事件对合同履行影响的责任免除：如因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。根据不可抗力事件的影响，双方协商决定是否延长合同履行期限或部分免除责任。第九条：争议解决9.1双方在合同履行过程中发生的争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决的地点及适用法律：争议解决的地点为合同签订地，适用法律为中华人民共和国法律。第十条：合同的生效、变更和终止10.1合同的生效条件及时间：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.2合同的变更程序及条件：合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.3合同的终止条件及后续事项处理：合同终止的条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除合同等。合同终止后，双方应按照合同约定处理后续事项，包括但不限于费用结算、资料归档等。第十一条：其他约定11.1双方认为需要约定的其他事项：双方可以通过书面形式约定其他事项，附加条款与本合同具有同等效力。11.2附加条款及附件的效力：附加条款及附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等效力。第十二条：合同的签字盖章12.1双方代表签字盖章的效力：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字盖章后，合同即具有法律效力。12.2合同副本及送达方式：双方应妥善保管合同副本，如发生丢失或损坏，应及时通知对方提供副本。合同副本可以通过邮寄、电子邮件等方式送达。第十三条：合同的修订13.1合同修订的条件及程序：合同的修订需双方协商一致，并签订书面修订协议。13.2修订后的合同生效时间：修订后的合同自双方代表签字盖章之日起生效。第十四条：合同的解释及适用14.1合同条款的解释原则：本合同条款应按照中华人民共和国法律的解释原则进行解释。14.2合同适用的法律及管辖法院：本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地人民法院具有管辖权。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方概念界定1.1第三方是指本合同之外的其他个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、赞助商、供应商等。1.2第三方介入是指在合同履行过程中，涉及到除甲乙双方以外的第三方的权益、义务或责任。第二条：第三方介入的附加说明条款2.1甲乙双方在合同履行过程中，如涉及到第三方介入，应提前通知对方，并协商确定第三方的权益、义务和责任。2.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的职责、权利和义务，以及与甲乙双方的关系。2.3甲乙双方应确保第三方遵守本合同的约定，如第三方违反本合同，甲乙双方有权要求第三方承担相应的责任。第三条：第三方责任限额3.1甲乙双方与第三方签订的协议中，应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。3.2甲乙双方应确保第三方的责任限额符合法律法规的要求，并保障甲乙双方的合法权益。3.3如第三方因履行合同导致甲乙双方损失，且第三方责任限额不足以弥补损失，甲乙双方可协商要求第三方承担额外责任。第四条：第三方与其他各方的关系4.1第三方介入合同履行过程中，应明确与其他各方（甲乙双方及合同相关方）的关系。4.2第三方与甲乙双方及合同相关方之间的权益、义务和责任划分，应在本合同及书面协议中明确规定。4.3如第三方与甲乙双方及合同相关方之间发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条：第三方介入的变更和终止5.1第三方介入的变更：如合同履行过程中，第三方发生变更，甲乙双方应重新签订书面协议，明确新的第三方的职责、权利和义务。5.2第三方介入的终止：如合同履行完毕，或第三方职责、权利和义务终止，甲乙双方应与第三方协商终止合同，并处理后续事项。第六条：第三方介入的告知义务6.1甲乙双方在合同履行过程中，如发现第三方存在可能导致合同履行风险的情况，应立即告知对方。6.2甲乙双方应密切关注第三方的履行情况，如发现第三方可能无法履行或部分履行合同，应立即采取措施，减轻可能造成的损失。第七条：第三方介入的违约责任7.1第三方未按约定履行合同义务，或违反本合同约定的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2第三方因违约导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿损失，并有权要求第三方承担违约金等违约责任。第八条：第三方介入的争议解决8.1甲乙双方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：其他相关修正9.1本附加条款与本合同具有同等效力，如有冲突，以本附加条款为准。9.2本附加条款未尽事宜，可由甲乙双方另行签订书面补充协议。9.3本附加条款一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后具有法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案附件二：活动执行方案附件三：费用明细表附件四：人员配置表附件五：设备租赁合同附件六：物料采购合同附件七：赞助合同附件八：保险单据附件九：活动现场布置效果图附件十：活动节目单附件十一：活动参与人员名单附件十二：活动宣传方案附件十三：活动合作协议附件十四：第三方服务合同附件一：活动策划方案详细要求和说明：活动策划方案应包括活动主题、活动目标、活动内容、活动场地、活动时间、预算等关键信息。策划方案应具有创新性、可行性和可执行性，符合甲方需求。附件二：活动执行方案详细要求和说明：活动执行方案应包括活动流程、活动现场布置、活动节目安排、活动设备调试、活动参与人员接待等详细执行计划。执行方案应具有明确的时间节点、责任人及具体执行措施。附件三：费用明细表详细要求和说明：费用明细表应详细列出合同履行过程中产生的所有费用，包括策划费、执行费、人员酬劳、设备租赁费、物料采购费等。费用明细表应明确费用的金额、支付时间和支付方式。附件四：人员配置表详细要求和说明：人员配置表应列出乙方项目团队的关键人员，包括项目经理、策划师、设计师、活动执行人员等。人员配置表应明确各人员的职责、工作内容和联系方式。附件五：设备租赁合同详细要求和说明：设备租赁合同应详细列出租赁设备的名称、数量、规格、租赁时间、租赁费用等。合同应明确设备租赁方的责任及义务。附件六：物料采购合同详细要求和说明：物料采购合同应详细列出采购物品的名称、数量、规格、采购时间、采购费用等。合同应明确物料供应商的责任及义务。附件七：赞助合同详细要求和说明：赞助合同应详细列出赞助商提供的赞助内容、赞助金额、赞助时间等。合同应明确赞助商的权利和义务。附件八：保险单据详细要求和说明：保险单据应包括保险公司的名称、保险险种、保险金额、保险期限等。保险单据应证明乙方已为合同履行过程中可能发生的风险购买了保险。附件九：活动现场布置效果图详细要求和说明：活动现场布置效果图应直观展示活动场地的布置效果，包括舞台设计、灯光效果、背景板设计等。效果图应符合甲方需求，体现活动主题。附件十：活动节目单详细要求和说明：活动节目单应列出活动过程中的节目安排，包括演出人员、表演内容、演出时间等。节目单应符合甲方需求，丰富活动内容。附件十一：活动参与人员名单详细要求和说明：活动参与人员名单应列出活动参与的人员，包括嘉宾、表演者、工作人员等。名单应明确人员的身份和职责。附件十二：活动宣传方案详细要求和说明：活动宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。宣传方案应具有创意性，能够吸引目标受众的关注。附件十三：活动合作协议详细要求和说明：活动合作协议应明确双方在活动中的权利和义务，包括活动策划、执行、费用支付等。合作协议应具有法律效力，保障双方权益。附件十四：第三方服务合同详细要求和说明：第三方服务合同应明确双方与第三方的权利和义务，包括服务内容、服务时间、服务质量等。合同应具有法律效力，保障甲乙双方权益。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.乙方未按照约定时间提交策划方案。2.乙方提供的策划方案不符合甲方需求。3.乙方未按照约定时间完成活动执