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XXX中学周年校庆联络组工作方案前言今年是我校建校XX周年，为了庆祝这一特殊时刻，特成立了周年校庆联络组，本工作方案将团队的职责、工作计划以及实施方案进行详细拟定，并旨在确保庆典活动的顺利进行。工作团队责任人策划和统筹整个校庆活动，组织协调联络组及各个协办单位之间的工作关系。确定本次活动的主题、内容、形式、时间、地点等，撰写校庆活动预案，并逐一进行协调与确认。联系相关单位协助举办校庆活动。负责与外部媒体沟通、协商，保障校庆的宣传报道，提高校园知名度。安排志愿者的工作，并召集并主持志愿者大会。媒体宣传组负责活动的宣传推广、资讯发布等工作，吸引外部客户参加周年校庆活动。联系新闻媒体进行报道，定期发布校庆进展及最新消息。完成校庆宣传海报、信息发布、宣传册制作、微信公众号、网站更新及活动现场摄影等工作。签约协助组联系相关单位，制定合作协议，完成协议签署及后续跟进工作。协助及时解决合作过程中的问题，通过自主宣传、企业宣传及其他形式的合作和宣传活动实现校企共赢。大赛组设计及组织一系列带有文艺性、竞技性和互动性的赛事。宣传和组织大赛,并完成赛事相关活动的策划、筹备、组织和评选的工作，并统筹赛事活动的实施。工作计划第一月拟定周年校庆活动策划方案，确定活动主题和形式。开发宣传方案，建立宣传渠道，启动宣传工作。签署联络搭档合作协议，并启动跟进工作。明确大赛项目和赛程，编排训练计划和分组。第二月开始宣传发布和报道，组织策划推广活动，主办新闻发布会、媒体招待会等活动。统一衣服、口号、队旗制作及其他必要的准备工作，各组竞选组长。继续完成校企合作协议签署的相关工作。完成大赛项目的制造、试验防范及备份计划。第三月进行实质性的赛事活动和校企活动，评选出获奖名次及申请数。计划并组织晚会活动，协调各项诸如餐饮、安保、保障等后勤管理工作。颁奖，表彰并庆祝志愿者及部门工作团队的贡献。实施方案确定校庆活动的主题，制定具体的活动流程以及各项活动涉及的具体内容和安排。设计集中宣传的校园墙报和海报并张贴发布，并制作各类宣传材料，如校庆主网站、校内论坛、宣传册等。联络组通过社交平台邀请相关媒体和讲者为建校庆活动提供信息和资源，并提供报名方式及票务售卖的信息。与外部合作单位签订合同，并协调各部门商议活动预算，统一搜集相关资料、场地信息、参赛人员信息和其他必要的准备工作，如灯光、音响、演员及彩排等。大赛组招募竞赛志愿者并进行相关培训,并制定赛事安全保障措施，保证赛事顺利进行。通知相关负责人参加会议，定期召开联络小组会议进一步筹划细节，以保证校庆庆典活动的顺利实施和细节的安排。写在最后周年校庆联络组工作方案整合了大量资源并充分利用了丰富的校内外网络资源，借此活动加深了校友之间的联系，并将我校品牌效益提升至前所未有的高度，而利用比赛增强活动互动性也展示了学校的精神面貌。

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