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文档简介

矿业装备制造有限公司管理制度综合办公室制度1.引言为了规范矿业装备制造有限公司（以下简称“公司”）综合办公室的管理工作，提高工作效率和效益，特制定本制度。2.组织机构公司综合办公室是公司的职能部门之一，在公司组织结构中属于中枢部门，承担着公司内部信息、文件、资料的搜集、传递、处理以及文件档案管理等工作。3.岗位设置综合办公室主任：1名，负责全面领导综合办公室的日常工作，制定和实施综合办公室的工作计划和方案，并与其他部门、单位沟通和协调有关工作。综合办公室副主任：1名，协助主任处理办公室的日常工作。文秘：若干名，负责文件、资料的录入、整理、存档等工作。资料管理员：若干名，负责公司档案的管理和维护。4.综合管理职责制定公司文件、资料管理制度规范和档案管理规定，并加强培训和督促执行；确保公司各种文件、资料的及时、准确、完整和安全的管理和传递；负责对公司各项业务活动中所涉及的文件资料进行收集和整理，并提供相应支持和服务；审核、印制、发放和销毁公司各类文件。对于重要文件，必须审核确认内容和正确性，盖章和签名后方可发放；建立健全公司档案管理制度，并对公司重要档案、记录及时进行归档、整理和保管；统筹协调公司信息、档案管理工作，并对公司信息与档案系统的建设管理与技术更新提出建议和意见；审批公司档案的借阅和复印，对外提供机密、敏感的档案资料必须经过主管领导审批签字；针对公司文件和档案的存储特点，制定检索和查询办法，加强公司信息保密工作，确保公司数据及信息资料完整性和安全性；对外交流与合作时，及时向对方提供所需的公司信息、档案资料；协助相关部门开展各项会议、座谈、讲座等活动的筹备工作。5.工作流程流程图6.合规风险综合办公室在工作中可能面临的合规风险主要包括：1、文件和档案的安全保密问题；2、文件和档案的疏漏和错漏问题；3、各类档案的检索、查询问题；4、文件和档案的存储问题；5、档案材料丢失或损坏问题。综合办公室将严格执行公司相关制度，落实各项制度要求，强化信息保密意识，做好各类档案管理和维护工作，保障公司各项业务和管理工作的安全、高效进行。7.附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的事项，应经主管领导审批后方可执行，部门主管应对本制度的执行进行监督。如有违反本制度的行为，将受到公司纪律处分。该制度的解释权归公司综合办公室所有。结论本制度针对矿业装备制造有限公司综合办公室的工作，围绕着文件、资料管理和档案管理等方面的职能，建立了比较完整和详细的管理制度。

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