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文档简介

分包管理制度1.简介本文档旨在明确公司在分包过程中的管理制度，以保证分包工作的顺利进行和质量品质的保障。分包是在公司内部技术能力不足或者外部协作需要的情况下，将项目中的部分工作内容交由外部专业公司承担并管理的一种业务模式。本文档将对分包的需求、分包流程、分包管理等几个方面进行详细说明。2.分包流程2.1分包需求在开展分包业务前,需要各业务部门对于所需分包的项目进行全面的需求分析和评估，确认分包项目的技术难度、交付时间、费用等因素，以便为分包提供有力的决策依据。考虑到不同的部门可能对于分包的需求会有所差异，因此要求各部门在提出分包需求前，仔细阅读公司的分包管理制度，并了解本部门对于分包的具体需求是否符合规定的标准和流程，以避免不必要的麻烦。2.2分包招标当各部门针对分包需求进行了全面评估并确认后，分包招标流程会正式启动。首先，相关部门需要制定合理且准确的招标方案，决定采用公开招标还是邀请招标。其次，需要制定详细的投标文件及相关规则，明确分包项目的技术及商业条件，还需要协助评审委员会进行投标方案的审查和比较，最后选取承包商进行合同签订。2.3合同签订在完成分包招标后，相关部门将与中标承包商进行合同谈判，明确工作内容、工作周期、工作量、工作价值、工作质量及保修条件等，使各方在合作过程中达成一致，避免后期工作出现不必要的偏差。为确保分包项目的顺利进行，公司引进比较完整的工作文件管理体系，建立相关的协议和合同，制订详细的工作计划，并相互确认工作文件，确保各方都知道各自的责任，最终以双方同意的合同文件为依据，签订正式合同。3.分包管理3.1承包商管理公司建立健全的分包供应商体系，实行统一管理，在承包商评审、定级、立案、合同签订、工程验收、结算等方面执行严格的管理制度和流程。同时，公司为分包商提供必要的技术支持和协作，由公司自己定期对承包商进行考核，从而保证资质合格、质量稳定、服务优良的供应商和公司建立长期稳定的合作关系。3.2资源协调在分包工作过程中，公司内部不同业务部门之间存在较大的协调难度，因此，公司要采用有效的管理方法，通过内部流程和制度，协调各方资源，提高分包项目的进度和质量。其中资源协调包含对分包人员、设备、材料和配置等方面的计划、共享和调配，以最小开支获得最优资源，确保分包项目顺利完成。3.3质量控制分包项目质量是公司保证产品质量的重要一环，因此质量控制必不可少。公司应建立标准的质量控制方案，并在分包工作中严格执行。当分包工作中出现质量问题时，公司应及时向承包商反映，并采用适当的方式进行整改。特别是在对于食品、医药、化妆品等相关行业的分包工作中，质量控制更是严格到不容有失。4.分包管理制度的执行为确保公司的各项分包管理制度的执行，本着事前预防为主，事中及时处理，事后追究责任的原则，对于未能严格遵照公司分包管理制度及标准操作流程完成工作任务和对应质量的，均会被追究相关的责任，并实

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