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文档简介

公司办公设备管理制度例1.总则为规范公司办公设备的使用、管理和维护，提高公司的效率和安全性，制定本管理制度。2.设备的分类与使用2.1设备分类根据使用场景和功能，公司的办公设备主要分为如下几类：电脑设备类（包括电脑、笔记本、平板电脑、显示器等）通讯设备类（包括手机、电话、传真等）影音设备类（包括投影仪、音箱等）办公设备类（包括打印机、复印机、扫描仪等）其他设备类（如游戏机等）2.2设备的使用2.2.1电脑设备类员工使用公司提供的电脑或笔记本电脑进行日常工作，不允许在其上安装未经授权的软件。严禁恶意操作或篡改电脑系统，泄露公司数据。在离开电脑前应关闭所有程序并将文件夹和文件放回原位。在离开办公室前应将电脑关闭，勿将电脑或其他设备留在办公室内。充分利用省电模式、节能模式，注意节能环保。2.2.2通讯设备类公司统一提供手机/固话进行工作沟通，不得私自使用个人手机或电话。合理使用通讯流量和话费，降低通讯成本。严禁在通讯设备中下载、阅读或传播含有违规内容的信息。2.2.3影音设备类使用投影仪等影音类设备时，应提前测试设备是否能正常工作，并在离开场所前关闭设备。在使用影音设备时，请注意调节音量大小，不得干扰到其他人。2.2.4办公设备类在使用打印机、扫描仪等设备时，请勿随意更改设备设置，设备出现问题应及时上报。维护好这些设备，定期进行保养，以延长使用寿命。2.2.5其他设备类尊重其他员工的工作环境，游戏机等设备只应在休息室等专门场所使用，不得妨碍其他员工工作。3.设备的管理与维护公司制定了相应的管理制度，负责在公司内部建立设备档案管理体系，每一类设备都有对应的负责人，管理人员需要进行设备维护、升级和维修。在使用设备的过程中，员工需要保证设备的使用安全，不得将设备用于违法或不当用途。将废旧设备交于管理人员以便进行安全处理，不得将废旧设备随意丢弃或私自处理。4.违规处罚任何员工不遵守公司的管理制度，将被视为违规行为，公司将依照实际情况给予口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚。对于不遵守管理制度而导致的直接经济损失、盈利损失、声誉损失及其他损失，对相关人员将严肃追究其责任，并向公司追偿。5.结束语公司办公设备管理制度是一份重要的规定，它可以保护公

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