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文档简介

常庄乡中心学校档案管理制度一、总则为了加强学校档案的管理与保管，确保档案的完整性、真实性、可信性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。二、档案管理职责1.学校领导负责学校档案的全面工作，包括档案管理的规划、组织、指导、协调、监督及检查等工作。2.档案管理部门负责学校档案管理部门的具体工作，包括档案的收集、整理、编目、保管、利用和销毁等工作。3.各部门各部门应根据本制度及有关要求，主动将档案归档、存放、整理及利用工作做好，保证档案的真实性、可靠性，不得随意移动或更改档案资料。三、档案的收集与整理1.档案收集学校档案管理部门应根据《学校档案管理规定》和省级档案管理机关的要求，制定档案收集计划，负责对学校各部门的各类案卷、档案材料和资料进行科学、系统的收集。2.档案整理学校档案管理部门应按照档案整理规定，对学校已经形成的档案材料、电子档案和资料进行整理，包括文件密级、文件格式、文本属性、归档单位及年限等，确保每个档案单位的完整性、准确性和规范化。四、档案编目1.档案审查档案整理完成后，应由管理部门进行审查，审核整理材料的真实性、完整性、正确性和规范性。2.档案编目审核完成后，对档案材料进行编目处理，编制具备完整目录，确保档案信息可以准确、迅速地查寻。五、档案的保管与利用1.档案保管学校档案应存放在专门的保管库内，保管库应达到防火防水、预防虫害、防盗等条件，建造、装修、保养和管理符合国家规范和标准。2.档案利用学校档案利用应充分发挥档案的价值和作用，包括为学术与学科研究提供材料，提高管理工作和决策的科学性、准确性和合理性。六、档案的鉴定学校档案管理部门应按照《档案鉴定办法》和有关规定，对档案里的个人、机构、事件、事物等进行鉴定，确保档案的真实性、准确性和可靠性。七、档案的销毁学校档案管理部门应根据国家规定及档案管理要求，编制并实施档案安全保密定期检查计划，对需要销毁的档案进行审核和销毁工作。八、附则本制度自颁布之日起执行，如需修改，应通过学校领导的批准，方可进行

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