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文档简介

大学办公室管理制度1.背景大学办公室管理制度是为了提高办公室工作效率，规范工作流程，确保办公室工作有条不紊的进行而制定的。本制度适用于我校所有单位和部门的办公室管理。2.办公室组织结构本校办公室组织结构包括主任、副主任、行政助理和工作人员。主任负责制定和实施办公室管理制度以及领导办公室工作。副主任协助主任管理办公室事务，行政助理协助主任和副主任处理日常事务。工作人员主要负责文书处理、文件管理、资料整理等工作。3.办公室日常管理办公室日常管理包括工作计划、日常安排、文书处理、文件管理等方面。3.1工作计划主任负责制定月度、季度和年度工作计划，副主任负责协助主任完成计划的制定和执行。根据工作计划，行政助理及工作人员制定个人工作计划并按计划执行。3.2日常安排主任负责安排办公室各项会议、活动和工作任务。副主任、行政助理及工作人员按照主任安排的安排日常工作和任务。3.3文书处理办公室负责处理进、出、内部的各类文书，如公文、通知、备忘录等。行政助理和工作人员负责处理各类文书的录入、复印、发放、归档等工作。3.4文件管理办公室按照“三定”原则对文件进行管理，即确定文件的保存期限、保存位置和负责人。办公室负责对文件进行整理、存档、借阅和销毁等管理工作。行政助理和工作人员负责文件的归档、整理和借阅等工作。4.办公室安全管理办公室安全管理包括人员安全和设备安全两方面。4.1人员安全办公室要做好员工的日常管理，保证员工的安全和健康。主任负责组织员工参加安全生产培训和消防演习等活动。副主任、行政助理及工作人员要加强自身安全意识，做好防范工作。4.2设备安全办公室设备安全主要包括计算机、打印机、复印机、传真机等。办公室负责设备的使用和保养，副主任、行政助理及工作人员要妥善使用设备避免损坏和数据泄露。5.知识产权保护办公室要加强知识产权保护意识，保护学校的知识产权。根据学校“科研诚信规范”制定规定，对办公室工作涉及到的知识产权进行严格保护。如发现学校知识产权被侵犯和泄露，要及时向学校知识产权办公室报告。6.纪律处分和奖惩制度办公室要设立纪律处分和奖惩制度，对违反纪律和规定的行为进行处分，并对表现出色的员工进行嘉奖和奖励。7.总结大学办公室管理制度是指导和

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