药监统计在专网上的应用

目录

第1章药监统计在专网上的应用.......................................2

第2章软件重装应注意的问题........................................4

2.1重装数据库..................................................4

2.2重装应用程序................................................4

第3章加载文件....................................................8

3.1备份数据的确认..............................................8

3.2本年度报表备份情况.........................................10

3.3加载对数据处理的影响.......................................11

第4章接收应注意的问题...........................................12

4.1查看错误情况................................................12

4.2文件无法接收的原因.........................................12

第5章常见查询举例................................................15

5.1查询下级异常数据............................................15

5.2查询各辖区合计.............................................23

5.2.1方法一................................................23

5.2.2方法二................................................26

5.3查询某一辖区情况...........................................31

5.4表间对应关系的查询及整理...................................34

第6章以Excel处理数据...........................................42

6.1以Excel筛选变长表数据.....................................42

6.2以Excel整理审核结果.......................................45

6.3其它Excel操作.............................................48

第7章批量删除应注意的问题.......................................48

第8章解密注册号.................................................49

第1章药监统计在专网上的应用

国家食品药品监督管理系统专网已与各省（食品）药品监督管理

局联通完成，专网可以提供稳定安全的、有系统特色的网络服务。各

省的统计人员除利用专网的邮件系统报送数据外，还可以浏览“药监

统计”专栏，获取与统计工作有关的信息，或实现工作互动。

在IE浏览器的“地址”栏中输入专网网址“”，回车显

示专网主页，在主页左下方有药监统计专栏的图标，如下图:

药监统计

点击，打开统计专栏的页面，如下图所示:

号国家食品药品监督管理局T疑计信息一统计工作介绍-MicrosoftInternetExplorer,|g|x|

I文件（D编辑（日查看（y）收藏（扪工具（D帮助（由

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SFDA国家食品药品监督管理局专网

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统计敦据发布关闭窗I

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旺班有•《门I言上士岫囱I监用密口日J/

-11

苞，Internet

1、。统计工作简介，人员构成、职能划分、联系方式，等。

2、至二百蕨丽芙寿厂，发布与统计有关的法规及文件，包括其它部

委的相关法规及文件。

3、节二祚通知一，发布与统计工作有关的公告通知，如，会议通

知，下一期上报情况提示。

4、节辐镯感廉一，用来发布统计数据，点击链接到专网的“公

告通告”。

5、一方下莪更一:发布下载用的文件及文档等。

6、万而葡广;统计制度及软件常见问题讲解等。

7、■'o'riW；各年度统计数据报送情况，数据质量通报等。

8、飞一工拗第各省输入各自的密码后，可以查看各自报表的上

报情况、通过情况、审核情况。

第2章软件重装应注意的问题

2.1重装数据库

软件数据库运行不正常需要重新安装时，应根据数据情况进行备

份。如果需要备份的数据很少，建议采用上报的方式备份，重装后再

接收回来；如果数据库中数据很多，重装之前可以采用保存数据库文

件的方式备份数据。

方法如下：

统计软件的相关文件存储在硬盘上的“药品监督管理统计信息系

统(V2.0)”文件夹中，这个文件夹下有一个我们非常熟悉的子文件夹

“RPTDB”，这个文件夹中保存着数据库的数据文件和日志文件。

重装数据库之前，先将这个文件夹保存在其他路径下，再按照正

常方式安装统计软件。安装成功后，用保存好的“RPTDB”文件夹

替代新安装的“RPTDB”文件夹，即可以恢复原有数据库的数据及

设置。需要注意一个问题：回拷的过程中，操作系统会提示“文件正

在使用，无法替换”的字样，这是因为数据库正在运行，无法对数据

库文件进行删除、替换的操作。只需关闭数据库，即将“SQLserver

服务管理器”由①变成®,即可成功回拷“RPTDB”文件夹。

2.2重装应用程序

应用程序的安装和卸载操作很简单，只有一点是需要注意的：程

序安装的进程条走到100%的时候，界面会停顿一段时间。如下图：

这时候切勿点击“取消”按钮，否则会导致程序安装失败，而且

无法卸载后重装。要等待这个界面消失后，再进行下一步的操作。

如果应用程序安装失败，又无法卸载，就必须从注册表中删除统

计软件的主键。删除注册表主键应谨慎，避免造成无法挽回的损失。

点击“开始”f“运行”，在“运行”窗口中录入“regedit"，如下

图：

点击“确定”按钮，打开“注册表编辑器”窗口如下:

盛注册表编辑器

注册表（£）编辑（巳查看收藏（日帮助（由

>

臼我的电脑名称类型数据

E-:HKEY_CLASSES_ROOT

®-HKEY_CURRENT_USER

®由-

HKEY_LOCAL_MACHINE

：

由HKEY_USERS

HKEYCURRENTCONFIG

112J

我的电脑

按照如下的路径打开窗口左侧的树形图：

-HKEY_LOCAL_MACHINE

-SOFTWARE

-Microsoft

-Windows

-CurrentVersion

-Uninstall

找到主键（E00779D3_9D63_4D80_BEA3_74E4BF2BE08D},点击选中这

个主键，右侧窗口中会出现“DisplayName”，“药品监督管理统计

信息系统”的字样，说明这就是我们要找的主键，如下图：

-laix|

注册表（B）编辑（D查看（匕收藏（力帮助（由

Q-{6F716D92-398F-11D3-85E1-005004838609}_^]名称数据

口

{92E64C51-5096-442F-9A44-61CB2941391D}@1（默认）REG5Z（数值未设置）

£□{ABEB838C-A1A7-4C5D-B7E1-8B4314600602}

DisplayNameREG_SZ药品监督管理统计信息乐频近©二）

CJ{BD12EB47-DBDF-11D3-BEEA-00A0CC272509}

l^LogFiieu:\Programnles\installShieldInstallationInf

fe^UninstallStringREG_SZRunDll32D:\PROGRA~ltCOMMON~l\INSTA

I{E09B48B5-E141-427A-AB0C-D3605127224A}

ClAddressBook

Branding

Q]ConnectionManager

C-lDirectAnimation

PlDirectDrawEx

LJDIVXCodec

口DXM_Runtime

口Fontcore

QICW

ClIE40

£jIE4Data

QIE5BAKEX

QlEData

口KB823980

Jj

®M^®\HKEYLOCALMACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{E00779D3-9063-4D80-BEA3-74E4BF2BE08D}/

删除这个主键后就可以重新安装应用程序了。

第3章加载文件

3.1备份数据的确认

以下几种需求可以通过下发加载文件来实现：

1、修订公式。

2、修订处理单元信息。

3、修订、增改报表。

其中，针对1、2两种类型的加载文件对报表数据无影响，针对第

3种情况的加载文件会清空报表数据，加载前需要做好备份。

注意:加载文件前的数据备份不要采用第一章所述另存数据库文

件的方式，因为数据库文件中包含加载文件要修订的内容，回拷原文

件就会将加载的内容复原，等于没加载。

确定加载文件的类型，即确定是否需要备份数据，可以根据查看

加载文件内容来判断。

选中加载文件后，点击“查看文件内容”按钮，查看“下发类型

如果是“其他下发”，如下图:

则不需要备份数据，而且可以反复加载。

如果“下发类型”是“报表下发”，如下图:

则需要备份数据，而且每次加载前都要备份。点击“主要内容”

下的“报表”，会打开一个表名列表，如上图。请对列出的报表进行

数据备份。

备份数据请采用上报数据的方式，加载成功后再接收回来。

3.2本年度报表备份情况

本次会议布置的2003年年报及2004年季报、半年报中，增加和

修改的报表都不少，现将这些报表加载前的备份情况说明如下：

1、以下报表都是新增加的，第一次加载不需要备份数据。

表名报告期填报单位

法1表年报省、地市药监局

法1表（汇）年报省级药监局

法2表年报各级药监局

法2表（汇）年报各级药监局

基1-4-1表年报各级药监局

基141表（汇）年报各级药监局

基1-4-2表年报各级事业单位

基142表（汇）年报各级药监局

基1-5表A年报各级药监局

基1-5表A（汇）年报各级药监局

注3表B半年报省级药监局

市8表B季报省级药监局

2、以下报表修订了指标或是分组定义，加载前需要备份报表数据。

表名报告期填报单位

广1表半年报省级药监局

质1-2表季报各级药检机构

质1-2表（汇）季报各级药监局

质1-2表（年汇）年报各级药监局

基1-3表年报各级事业单位

基1-3表（汇）年报各级药监局

基1-1表（汇）年报各级药监局

基2-1表年报各级药监机构

基2-1表（汇）年报各级药监局

基2-2表（汇）年报各级药监局

3.3加载对数据处理的影响

加载文件后，要重新登录系统才能激活加载的设置。加载文件的

内容不同，产生的影响也不同，如下图所示：

加载文件的内容影响

修订处理单元处理单元有所增删，用户登录时，可以选中新增的，不

可以选中作废的。

修订公式消除系统错审现象

增加报表在录入、查询等操作中看到新报表

删除报表在录入、批量删除等操作中就不会看到这些报表。

在查询、汇总、上报、审核等操作中仍保留这些报表。

第4章接收应注意的问题

4.1查看错误情况

接收下级上报数据文件之前，请务必查看报表信息的出错数，如

下图:

文件上报时的审核与整体审核是完全一致的，上报文件审核出现

错误，接收后汇总必然无法平衡。除非公式编写错误，由此产生的错

审不必处理。其他审核的错误都应该要求下级填报单位修改后重报。

4.2文件无法接收的原因

上报文件无法接收的原因通常有两个：1、网络传输故障，在传输

的过程中损失了数据或者改变了文件的类型；2、执行上报操作的计

算机或程序运行故障。

如果是以邮件方式接收到的上报文件，发生无法接收的情况，先

查看一下文件的图标。上报文件是一个压缩文件，应该是Zip褰或

rar砧的图标。如果是windows的临时文件H图标，那么，检查

一下文件的扩展名，是否是“.zip”，如果不是，右键点击文件名，在

弹出的菜单中选中重命名㈣，文件名变成可编辑的蓝色，将文件的

扩展名改成“.zip”即可。

如果窗口中所有文件都未显示扩展名，那么需要更改一下操作系

统关于显示文件扩展名的设置。

双击打开“我的电脑”，点击菜单项“工具”一“文件夹选项”,

在打开的“文件夹选项”窗口中，选中“查看”页，如下图:

文件夹选项

常规查看|文件类型|脱机文件|

文件夹视图

事可以使所有文件夹的视图保持一致.

侬但当前文件荚类似画重置所有文件夹®|

高级设置：

;1文件和文件夹

□记住每个文件夹的视图设置

□使用交替的颜色显示压缩的文件和文件夹

□鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息

□隐藏受保护的操作系统文件滩荐)

□隐藏文件和文件夹

0不显示隐藏的文件和文件夹

__Q显水所有文件和文件些—

二口［陨藏已知文件类型的扩展至二〉—1

1~~1在标题栏显示完整路径一

□在单独的进程中打开文件夹窗口二j

还原为默认值­)|

确定取消|

取消对口隐藏已知文件类型的扩展名的选择，点击一确定」保存设置,窗

口中所有文件的扩展名就都显示出来了。

如果文件的扩展名确为“.Zip”还是无法接收，那么查看一下文件

的大小。右键点击文件名，在弹出的菜单中选中上蜘一打开“属

性”窗口如下：

查看接收到的文件的大小，并与上报单位核对文件大小是否一致。

如果不一致，可能由于网络传输故障，使文件受到损失，应重新发送。

如果上报文件的扩展名及文件大小都正确，仍旧无法接收，那么，

需要由上报方检查文件的有效性。应要求上报方自己执行一下接收操

作，看看上报方能否在接收界面选中文件，并查看文件内容，如果不

能，上报方应重新上报文件。

第5章常见查询举例

在查询之前，应该对自己所想取得查询结果有一个清晰的概念。

以这个虚拟查询结果的组成方式为思路，就会比较容易的构造出查询

条件。

5.1查询下级异常数据

报表中的审核公式会对数据的平衡关系进行检查，除此之外，统

计员还要对数据的合理性进行检查。如果发现异常数据，可以用查询

的方式找到数据异常的填报单位。

例如，辖区内2003年2季度的“药监质6A”表整体审核通过。

汇总后与上季度数据进行对比，对比情况如下:

2003年1季度

勒药监质6表A（汇）|

项目代码案件总数当期发涉及物没收金罚款金

（件）案数（

-品总值额（万额（万

件）（万元元）元）

甲乙0102262728

国产药品0017124574771.7230.5690.07

涉及药品市场案件

非法药品市0018000.000.000.00

中药材集贸0019000.000.000.00

涉反医疗器械案件

涉及医疗器械质量

I类0020880.690.121.30

n类002138182.231.545.51

in类002218131.690.463.86

小计002364394.612.1210.67

违反证照管理0024705812.095.336.63

违反流通秩序002540392.932.853.32

其他002659273.020.034.95

涉及药品包装材料案件0027110.000.000.00

涉及卫生材料案件0028220.25_0.000.55

合计0029匚二^606177g>85.93

2003年2季度

B药监质6表A（汇）|

项目代码案件总当期发涉及物没收金罚款金

数（件案数（1品总值额（万额（万

）件）（万元元）元）

J

甲a0102262728

涉及药品市场案

非法药0018000.000.000.00

_中药材0019000.000.000.00

加友医疗器械案件

涉及医疗器械质

I类002022212.970.062.84

n类002144343.062.5010.48

HI类002277697.340.2610.00

小计002314312413.372.8223.32

违反证照管理002413312717.749.4631.90

违反流通秩序00253843658.055.9028.54

其他00261721391006.530.2613.83

涉及药品包装材料案件0027101064.000.0022.68

0.000.50

涉及卫生材料案件0028L121Po

合计0029(^70055862">Cj670.49_>291,561187.89

通过对比两个季度的数据可以发现，“案件总数”分别是2606和

7005,同比增长168.8%；“涉及物品总值”分别是156.69和1670.49,

同比增长966.11%,两个指标值与上期同比增长的幅度差异十分巨大,

应该查询异常数据的出处。

第一季度全省“涉及物品总值”的“合计”值是156.69,如果一

个地区的取值大于这个数，就非常有可能是异常数据。因此可以将第

一季度全省合计值作为比较值，来筛选异常数据。

实际操作中，我们会取一个与“156.69”近似的易于操作的数作

为比较值,比如，100。构造的条件为：“合计”值2100。

我们需要查询结果提供一张表，包含“案件总数”、“涉及物品总

值”两个指标，以及“涉及物品总值”的“合计”值异常的填报单位

列表，如下图所示：

案件总数涉及物品总值

单位名称单位代码

（件）（万元）

0126

填报单位1□□□□□□□□-□合计1

填报单位2合计2

••••••••••••

填报单位N合计N

按照这个设想的表来构造查询:

1、打开查询向导窗口，选择“药监质6A”表。

i数据查询向导

类型选择

报表类型厮蒜3期别库罪3

报表选择

可选的报表选择的报表

药

监苛

一

5表A

药监质表

药

监而

6表A6A

药

监市

7表A增加》I

药

监市8

表A

伤

表

药

监行

题

表

药

监质11

_

表

药

监质12增加全部I

_汇

药

监质12I)

汇)

药

监质1_I

1

表

药

监质2_

1

药

监质2

_表

药

监质22

3表

药

监质24

表

表

药

监质5

表

5汇

药

监质I)

移去全部I

6表

药

监质

日

微

鬼

第

牌感

.

-6T)

:＜上一步下一步＞＞I完成取消

2、和虚拟的查询结果对*示的列名称。

涉及物品总值、

案件总数

单位代码

（件）（万元

0126

填报单位1□□□□□□□□-□合计1

填报单位2合计2

••••••••••••

填报单位N合计N

院数据查询向导凶

选择显不白J字段

选择报表的名称可选的字段名选播的字段名一一I

售

企营

刊

业

零第位代叫

构-

机疗

市

省

构

二增加>>]埴报单位

糊

机疗

乡

县

构案件总数（件）/

机

疗

个

南

漆

违

管

主

要

主

田

质增加全部

件

性

件>I

质m

件

性

件_

>手

质

件

件

一1

性«移去I

里

徵

一

望

额

一

卦

蛹

令Ik移去全部I

2J

选择的全部字段添加到列表I洁除列表

序号|字段名称|字段类型|字段ID|主髓

«上一步下一步>>|完成取消

点击.添加到列表」,将选中的指标添加到列表，点击[下一步2LI。

3、和设想的查询结果对照，选择显示的行。

案件总数涉及物品总值

单位名称单位代码

（件）（万元）

x---4^126

各计1、

填报单位1□□□□□□□□-□

填报单位2合计2

填报单位N

点击.添加到列表」,将选中的行代码添加到列表，点击I下一步2」

4、构造条件。

这个查询共有三个条件：1、年度；2、期别；3、涉及物品总值的

合计大于100。在下图的界面中设置：

数据查询向导凶

4构造查询条件

报表名称字段条件初造

字段名称选择运算符取值范围

|涉及物品总值（添加|

AJD|OR|NOT|

删除一行|

供选字段名查询条件构造结果重设条件

按

主要

违

一

案

件

件性

质

级

案

案

件

件性

质

一

级

案

案

件

质

件性

二

级

案

案

质

件性

件

三

嫄

质

困出

件

.四

理

喧

第

震la

万

说f取8

革

万

罚款

金

码

行代

药品

医疗

年度

期别

处理3

«上一步下一步》I完成取消

年度和期别很容易选择：分别双击“年度”和“期别”指标，在

“取值范围”中选取“2003年”和“2季度”即可。涉及物品总值的

合计在构造条件时略有不同，因为我们在第3步中已经选择了“合计”

的行代码，在这一步中只要选择“涉及物品总值”来构造条件。构造

好条件后，点击I下一步>>I。

5、排序。

我们可以按照涉及物品总值的合计值来排序，这样异常的数据会

比较集中，如下图：

点击，添加到列表」,将选中的排序字段添加到列表，点击一完成」。

查询结果即是我们设想的表格，已经填充了符合条件的数据，如

下图:

单位代同埴报单位_____________1案件总数4#4M物品总值（万元X年度1即别1处理单元1

►00022067-9泊头市药品监督管理局国_jl006.5^JZ200321130981

73564521-3唐山市药品监督管理局363279.152003211302

第一行查询结果“涉及物品总值”合计数异常，应与填报单位核实,

如果填错，应该修改；如果属实，应说明异常情况。

5.2查询各辖区合计

统计数据接收完毕后，有可能需要制出这样一张汇总表，包含各

个下级单位辖区内汇总数据列表，如下表：

案件总数涉及物品总值

单位名称单位代码

（件）（万元）

0126

辖区1□□□□□□□□-□合计1

辖区2合计2

・•••••••••••

辖区N合计N

与上一节不同之处在于：4.1节的例表将所有符合条件的填报单位

（地级和县级）的数值都列了出来；本节的例表先将同属一个辖区内

的填报单位的数值加和，然后将所有加和列出。

单纯利用软件的查询或汇总功能是不能直接得到这样一张汇总表

的。可以通过两种方法来完成这种汇总表：

5.2.1方法一

先对各辖区的数据进行汇总，然后对汇总表进行查询。比如河北

省处理各地市“药监质6A”表的数据。

1、汇总各地市数据。

打开汇总向导界面如下:

选择汇总表凶

汇总表名称：|药监质6表A（汇）三］

汇总数据的处理单元：网无者推

:上一步色）|下一步国）＞|取消|帮助

选好汇总表后，点击L下一步》」,进入“汇总请求条件”界面，在

这里首先定制各地市的汇总范围，如下:

汇总请求条件

汇总范围定制

汇总范围」

已定义曲第曲

年度：磨

liLsaa也②册赊I修改I汇总范圉名称

报表期别：「z]辎选择处理单元_

®□唐山市

岛

秦

I衡水市S,□皇市

市

0□邯郸

市

册赊）I□邢台

市

®-□保定

--

口

®由

张家

港空》|□市

市

承德

田□

市

沧州

由□

市

□廊坊

市

E-□衡水

处理级别田

三

《上一步也）|下一步量）I3