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文档简介

涉外活动保密管理制度一、总则为加强对涉外活动信息的保密管理，保护国家和组织的利益不受损失，明确保密工作职责，规范保密行为，制定本制度。二、适用范围本制度适用于组织在国外开展的一切涉外活动，包括但不限于对外代表团、海外交流和合作、国际会议等。三、保密职责1.保密责任人涉外活动的组织者应当核定保密责任人，负责组织和指导活动中的保密工作，明确保密要求和保密制度的执行，审核重要信息的保密措施。保密责任人还应当定期组织保密培训，并对保密生产、保密宣传、保密检查、保密事件处置等方面负责。2.参加人员涉外活动参加人员应当签署保密协议，严格遵守国家和组织的涉外保密制度，不得泄露重要的涉外活动信息。在活动中发现保密问题，应当及时向保密责任人汇报。3.保密检查人涉外活动的组织者应当指定保密检查人，根据保密要求和流程，对活动前、中、后的重要信息进行检查、审查和抽查，并对发现的问题及时制定整改措施并组织实施。四、保密措施1.保密宣传教育在涉外活动前，应当通过各种形式对参加人员进行涉外保密宣传教育。包括但不限于制度培训、文件宣传、视频讲座等。2.信息需要授权对于重要保密信息和非公开信息，应通过授权的方式向指定的人员提供。授权信息包括但不限于：授权目的、授权范围、授权时限、提醒义务等。3.保密计算机对于处理涉外活动数据和信息的计算机，应当采取密码保护、系统日志记录等措施，确保信息不被盗窃、泄露。4.安全通讯组织涉外活动时，使用加密手段保护通信安全，避免信息泄密。五、保密管理1.保密资料对于涉外活动的重要保密资料，应当按照保密级别进行存储、传输、销毁。不得私自带出国境，并定期检查资料的存储和传输安全。2.保密事件的处置在涉外活动过程中，如发生了泄密、丢失、盗窃等事件，保密责任人应当及时采取措施处置，并报告组织负责人及有关部门。保密责任人要做好记录和整理，确保其他人员从中吸取经验教训。六、违规处理对于故意或重大失误引发的重大违规事件，将按照国家保密法、组织规定等法律法规进行处理，直至追究法律责任。七、附则本制度

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