档案信息发布利用平台使用简明手册

-PAGE9-重庆大学档案信息发布利用平台使用手册（档案查阅检索用户版）重庆大学档案信息发布利用平台是我校档案管理工作在“利用”环节实现现代化管理的主要服务平台。通过该平台，档案服务利用方式发生了历史性的转变，从传统档案的“基地”服务方式拓展为远程网络服务，从传统的档案人员手工服务方式转变为利用者网上自助查询，从单一的纸质式载体服务方式转变为电子载体与纸质载体并行服务方式。因此，档案资源的利用效率将大为提高，服务质量将显著提升。目前该系统已加载可检索案卷级目录7万多条，卷内级（文件级）目录69万多条，档案原文320多万页。温馨提示：因档案内容可能涉及学校、部门秘密或个人隐私，所以授权用户须安全使用系统，以防密码泄漏，他人非法利用，造成不良后果。首次登陆系统，需修改密码。系统安装、设置、基本使用简介如下：1.浏览器设置（必须设置）（1）浏览器需开放“允许显示弹出式窗口”功能。这是从档案安全角度考虑设计。（2）ActiveX控件设置，具体方法：IE浏览器的“工具”－“internet选项”－“安全”－“自定义级别”－“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为“提示”或“启用”。2.系统登陆方式及密码修改（1）通过重庆大学信息门户（://）直接进入信息门户登陆成功后，如果你是档案信息发布利用平台授权用户，你就可以通过页面右下方的“快速通道”中的“档案信息发布利用平台”链接，点击进入系统。如下图所示。成功登陆信息门户后，可见“档案信息发布利用平台成功登陆信息门户后，可见“档案信息发布利用平台”链接，点击，直接进入。（2）通过档案信息发布利用平台网址（或IP地址8）进入（该方式不推荐使用）。（3）密码修改：在系统登陆界面，输入用户名和密码，点击“登陆”。（提示：如果用户填写完用户名和密码，点击“登陆”，窗口自动关闭时，请在IE浏览器中设置“允许显示弹出窗口”功能）。系统登陆界面如下图所示卵【疾修改弊密码肥】剪如难下久图所膊示横3．抱档案摧原文展浏览遭器虾控件崖下载监、妖安装抖登陆唤系统裂成功锻后，汤点击撑窗口佛右上丸角者【年下载敌】虹图符掩，下萌载并瓜安装非浏览赞档案掘原文裤的控料件。怖如狸下汉图所闻示点击“点击“下载”按钮，按照提示下载安装浏览原文控件碑4态.得系统民基本献功能蔬简介联系统惨由5延大子奸功能敬模块燃构成土，胆实现恩档案懒管理写在查皇阅、纵借阅唐、统咳计等胶方面熟的功馆能棉，如厘下图泻所示信。毫从安木全角列度考德虑，沾不同辟用户传被授柔予使霜用不痛同的原功能撤模块就。所手以，款用户繁在成会功登闲陆后个，有筛可能既只能脂看到佳部分衣功能径菜单茫。守4伪.1扬档止案检易索查条阅题点击才【档偏案检们索】脊—江【姨综合而检索夫】春，选保择检神索方炎式，月输入数检索欧条件仅，如宝下今图所稻示。案卷级：相当于对书名等信息的检索；卷内级案卷级：相当于对书名等信息的检索；卷内级：相当于对书内目录等信息的检索；检索条件：输入查询关键词等信息，多个关键词之间用空格隔开，表示“与”的关系检索分类：下拉框罗列出我校档案的组织结构，可选择相应类别进行查询远托纺当然希，用准户可配以不阵选择木【冰检索码分类咬】枯，也汁不输姨入任叹何绪【柏检索韵条件顾】阀，检赴索结喘果将贿分类惊显示宁案卷夺级的鸽馆藏燃所有感档案漆信息灯。如孟下慎图所烧示分类显示我校目前数字档案的组织结构，当前选定“分类显示我校目前数字档案的组织结构，当前选定“党委办公室”显示“党委办公室”下的档案案卷题名等信息这点击虏【读案卷醒题名残】滚（蓝逐色，哪成手持状，惰有链俭接）匠，可棉以查寒阅该绪卷档窗案的蜜原文按信息袄。点育击榴【黎详细留】清，可套以查屯看该菊卷更坟详细羡的案深卷信挠息，妥卷内势目录蔽及原虽文穴。如克下倍图所认示恨。“案卷题名“案卷题名”蓝色显示，可点击查看原文信息“详细”蓝色显示，可点击查看案卷信息及卷内目录和原文离点击千【案言卷题启目】摊，弹嫁出如棵图所床示窗生口，红选择圆“轨是倘”食。系赔统调拨用A纪ct织iv唯eX众控件渠，用捧户可冷以浏业览原俱文。泰如暂下爹图所态示。鸡如果哭不能提查看宇原文过，需离要安奇装控肥件，球点击缺窗口蹲右上短角纪“些下载桨”廉，按耀照提似示安直装完踏成。饶不要章修改尸控件湾安装苏目录危。选择“是选择“是”，系统启动浏览原文的控件裙“扑全文坟浏览盲器仿”风界面狮如下有图所觉示，以用户哑可以冲采用闷相应疲的功威能按展钮，旺浏览傅原文迫，甚晃至打宪印、其保存合原文姓信息泼。正如下化图所币示。下拉按钮显示该卷档案所有页，可直接选择某页查看档案原文图片信息的功能按钮，例如翻页、缩放、旋转等如果“打印”“保存下拉按钮显示该卷档案所有页，可直接选择某页查看档案原文图片信息的功能按钮，例如翻页、缩放、旋转等如果“打印”“保存”灰色显示，表示您没被赋予该权限德当用映户选延择原散文【丰打印畜】功朽能时辆，系仁统弹狂出窗喝口，拉如下距图所锯示，选择打印页功能按钮，可以一次性全选，也可单选缺省情况下，打印功能启动的是本计算机设置的首选打印机选择打印页功能按钮，可以一次性全选，也可单选缺省情况下，打印功能启动的是本计算机设置的首选打印机选【合高级巧检索滔】桶是为伟用户效提交独更婶复杂狸的查号询条己件而勾设计解的。悦基本贱功能立与进【综广合检慎索】翼相类浇似，盆增加轻了多攻个查惩询条描件的徒输入吐和组堡合关定系。缓如殖下续图所刃示不4.何2戚业务员申请赔、办既理侄（略沉）粗4.达3众档案浊借阅铺管理桥（略很）尺4.棉4趁系统搂管理蛇（用场户及附权限辫管理引）捞（略山）述5．闹数字现档案巩资源养检索戴技巧饿提示谨（1鄙）华为后提高帜检索扬速度得，建家议选贫择掩【膊检索考分类陪】星下拉拘框中显的子攀分类货，叫缩小但检索鸦范围培。例看如，卖想检伤索职伸务任谨免方妈面的驰信息伪，一客般选坛择经“机党委寻组织炎部含”命子分侵类。迎但因击不同许历史叉时期棋的档晓案分荷类管图理有槐一定业的差裕异，机所以吸在缩漠小范侧围查辱阅不冬到的状情况练下，诱可在碍所有闸分类厨下检摄索，炉检索厚速度炮相对虚慢些什。袋（2除）娱恰当业选择刷“运案卷齐级底”仪、污“清卷内河级拿”小检索汗方式敞。通垂常情葡形下医，当旗我们榴要查精阅的凤信息昏涉及屑具体堂的文匪件名哀称、按文号溉、人尤名等搜，建郊议选押择小“葵卷内借级衣”瓣检索数。葱因为思“袄卷内葡级禁”辛目录驴对应南着一偿份份叶具体最的档朋案资共料。宅“链案卷盒级茄”宏目录每信息话往往讨比较嘱粗略跨的概准括膝该案罢卷包掘括的漏内容咸。俭（3笨）轿“库检索易条件枪”匀的输淘入，裕建议尤输入臂最具萍代表露性的较关键腔词，等开始赤先输悦入一谢个，绞当检缺索结脚果较盼多时缺，可特再增舅加输羽入关留键词蝶个数昂，提味高查紫准率贱。注附：该重庆锣大学光全宗线号汇抓总表阵全宗谨号式全宗耻名称掠全宗唇年度椅备注急1搁（原衰）重辆庆大代学全村宗惰20态00污年合蒙校以泥前在档号盏组成铁模式台：科全宗触号-授档案腾年度掀-档何案分偏类-想卷（败件）撤号亲例如宴：1阵-1继99临8-宴DQ日1制1-弯5各表示岁原重旷庆大泳学1臂99忧8年秒党委另办公寿室第腾5号抖卷宗易。痕2利国立批中央串工校煮档案螺全宗健19鸟46降年以零前说3浴西南庭工业费专科状学校弄档案收全宗懒19拆47阶年场—说19填53包年握4址重庆监建筑探大学段档案缓全宗扛1杨95徒4年醒—杆20钢00拒年蝶5蚊重庆躬建筑纵高等耗专科建学校丽档案睬全宗筋20尘00咳年付合驱