第三章项目说明

第三章项目说明一、需求目标立足山东省委党校（山东行政学院）工作实际，充分利用云计算、大数据、人工智能、知识管理等新一代信息技术，构建面向各部室的重点任务督查管理考核平台。平台整合利用现有软硬件资源，为新建业务系统提供平台支撑，对督办考核业务流程进行资源整合、流程优化，探索构建督查工作协同智能、目标考核公平公正、管理高效精准、决策科学智慧、社会综合效益显著管理模式，全面提升督查工作信息化、智能化水平。二、建设要求实现目标明确、执行力强、公平公正、分享协作、沟通及时,以“人为中心”的新型督办考核管理。在“11710”督查工作机制的指导方向下，利用新技术实现对目标督查管理理念、督查职能结构、督查工作机制进行重构。平台主要从以下三个方面的建设来实现上述要求：1、构建目标督办任务管理体系：随着督查工作类型的增加，年度工作要点、每月重点工作、部室任务台账、会议纪要管理、专项工作督查、重点单项工作督查等，大量的督办类事项实行项目化管理，一事一台账、一日一清查、一周一小结、一月一盘点、一年一归零，及时监督进展落实情况，动态掌握各类督办事项的详细情况，进展情况，跟踪落实办理细节，确保一抓到底，保障汇报数据的真实性、及时性，提高整体进度汇报效率。2、构建考核管理体系：以各督办工作为指导，重点围绕工作质量、工作数量、工作效率等工作目标为基础，量化工作考核，科学管理，为行政效能考核提供科学数据，解决法、理、人情的冲突，提供多维度、多类型、多区间考核数据统计分析，为领导决策提供依据。3、实现决策事项落实过程动态监督：对重点督查任务事项进行登记、交办、办理、监督、提醒、进度反馈、延期、审核、办结、考核、评价等全流程动态管理，通过事前事中事后的全过程网络信息化管理，强化动态跟踪、实时督查、及时反馈，推动各项决策部署落地。三、项目功能详细清单11710督查管理年度工作要点各部室分别针对本部室台账，逐条写出目标任务、工作计划，定时填报工作进度，已完成的任务进行清零。年度工作要点模块与校（院）考核系统对接，实现任意接口一次填报、督查和考核系统均可获取数据。每月重点工作进度反馈各部室每月填报下月重点工作安排，督查工作人员每月定期将常务副校（院）长批示进行任务分解，部室次月月底前，结合上月填报的工作安排和督查分配的任务台账，填报当月落实情况，经分管校（院）领导审定后，报办公室督查。工作审定督查根据各部室填报情况,逐级进行审定，保留必要内容，最终版本反馈各部室。跟踪台账持续性工作、上月未完成的工作自动进入跟踪台账。部室任务台账支持部室建立周台账模块，由部室督查员填写，部室主要负责人确定。统计分析支持根据各部室任务量、完成时限、完成质量等，进行统计分析。考核评价各部室延时提报、提报内容不规范、有漏项等情况，支持对部室自动提醒或打分。会议纪要督查会议纪要分解每期会议纪要（word版本）按照部室职能自动分配至各部室，使部室了解牵头任务。会议纪要汇总每三个月将会议纪要（word版本）汇总后，自动按照部室职能分配至各部室，开展督查。会议纪要送审责任部室填写完成后，按流程报分管校（院）领导审核，报办公室督查。督查根据各部室填报情况，逐级进行审定。会议纪要跟踪对会议纪要最终确定版本中的未完成工作自动进入会议纪要跟踪台账。专项工作管理专项分配支持建立专项督查台账，分配至相关责任部室。逐级审核责任部室填写完成后，按流程报分管校（院）领导审核，报办公室督查。督查根据各部室填报情况，逐级进行审定。字段自定义支持根据需要选择“任务目标、完成时限、阶段推进情况、未完成原因、存在困难”等选项。重点单项工作管理重点单项工作管理支持建立重点单项工作流程，对单项工作进行督查管理。工作反馈支持部室根据工作进展，定期或不定期填报进展情况，包括文字、图片、音视频等内容。督办任务办理管理事项登记新建、EXCEL模板导入1、支持手工录入重点工作任务事项。2、支持下载EXCEL模板批量导入形式录入。阶段管理可将工作任务按阶段进行拆分，并可以自定阶段目标、阶段时间范围、上报时间范围。交办下发督办立项完成后，可对督办事项下发交办给承办单位。事项签收督查事项下达后，责任单位签收任务，不是本单位的任务可以拒签并说明理由。任务签收后，督查室可以在任务台账中看到该承办部门已签收任务。进度反馈可对督办督查事项工作进行实时反馈，反馈时可以根据督办督查事项办理进展情况填写进展状态、进展情况、下一步工作措施及建议、反馈附件等。办理提醒收到任务后，就会在所属角色页面右下角发出弹窗提醒。催办督办为满足督查部门及时掌握督办督查事项的运行情况和办理情况，通过系统催办实现督查部门的实时催督办。系统根据督办督查事项的办理要求、办理时限等进行自动催督办或手动催督办。同时系统自动提醒责任单位、分管领导。任务评价当任务完成后，督办管理员可以对执行层进行评价，如:完成质量、积极主动、协作配合等，支持提交评语。督查汇总当责任单位承办的任务事项不能按时完成，需要延长时限才能完成时，承办部门可以提交延期申请并说明申请理由和申请延期的时限，督查室收到承办部门延期的申请并审核通过后，承办部门可以以延期后的时限内办理任务；同时针对事项办结情况，可直接办结，也可提交督查室审核办结，审核通过后事项办结；台账管理不同类型的督办事项，可采用不同类型的督办台账进行分类展示。文档管理支持项目文件上传、在线预览、下载。用户可以按照文件标题、日期、文件类型，查询满足条件的相关文件。工作任务统计分析针对各种不同类型的督办任务生成针对性的分析。协同邮件审批管理针对需要协同完成督办事项，进入流程化邮件审批管理。子任务管理针对督办任务的按阶段分解完成后，还可以进行进一步子任务分解管理。关联事项管理不同类型的督办事项间产生关联的可以进行关联管理。督查报告根据各模块工作情况自动生成督查报告，对于督办任务比较好、或者差的组织或个人，进行通报、表扬、批评。查询功能可根据关键字查询督查事项。平台对接山东通系统需要在“山东通”平台运行。实现组织架构、单点登录、消息推送等接口进行对接，满足相关的接口标准和安全标准。短信对接系统支持针对三大运营商，通过短信进行提醒功能。移动端PC/APP双端运行安卓端/IOS端提供移动端远程办公，支持对任务签收、反馈、批示、统计等功能。输出管理文档导出相关表格和文档，可以输出为word、excel等格式文件。也可以通过系统形成相关表格或文档。分析统计统计分析模块可以表格、折线图、柱状图、饼状图等方式输出。支持动态展示。系统管理用户管理权限管理支持提供常务副校（院）长、分管副校（院）长、部室负责人、部室督查员、办公室督查员等角色，分别具有办理、查看等相关权限。组织架构对使用本系统的组织机构进行管理，提供增加、删除、修改组织机构的功能。同时，对用户进行分级、分组管理，明确用户的所在部门，形成层次的组织结构。人员管理系统管理员可对平台用户进行添加、更新、删除和查找操作。管理员可以依据用户名关键字查找用户，可以对用户的登录名称、用户所属部门、用户是否有效等基本信息进行编辑。菜单管理系统超级管理员可以对系统运行的功能菜单进行新增、编辑、删除等操作，可以对菜单的展示顺序进行配置，可以设置菜单是否显示，以及设置菜单的层级结构等。日志管理日志管理将对整个督办督查信息化系统范围内的日志进行记录，记录系统登录、操作、接口调用等产生的日志，进行全面收集和细致分析，通过统一的控制台进行实时可视化的呈现。通过定义日志筛选规则和策略，帮助系统管理员从海量日志数据中精确查找关键有用的事件数据，准确定位系统故障并提前识别安全威胁，从而降低系统宕机时间、提升系统性能、保障系统安全。四、运行环境服务器环境硬件支持国产或X86服务器数据库支持瀚高主流国产数据库或PG数据库部署环境中间件支持中创等国产及Tomcat等主流开源应用服务器部署环境操作系统支持在麒麟、统