基建档案整理方法讲义

基建档案整理方法讲义基建档案是指建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。一、归档范围及保管期限（一）基建档案：基建项目类；房屋产权类1、一个单项工程大致可分为五个阶段（前期准备、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段及使用维护阶段）形成的文件材料。★在收集基建项目时，前期阶段的材料是收集的重点。基建项目类的保管期限参照《广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限》（附件一）目前，在项目建设过程中还出现了监理单位，建设监理项目的监督过程中也全形成相应的文件材料，主要有：规划、大纲、专业实施细则、简报、日志、来往文件等。2、房屋产权类归档范围及保管期限（1）购买公有住房申请表；（2）家属住房情况调查表；（3）公有住房售价评估表；（4）公有住房买卖协议书；（5）收款凭证、印花税发票（复印件）；（6）公证书（7）出售公有住房审定书；再（8柄）房杂地产揭证、侮平面庭图（章复印稿件）叮；芦（9罪）补梢差价剧的材忠料。凑★但注意乱：第测9点劫的材膜料，巾如果蹲单位旺有房威屋产羞权档捎案的我，放促在房显屋产累权类子的富房改凉产权逝，滤独立线组卷看。晃没有刚的放便在文患书档膛案永芦久保调存。奖房屋做产权科类的糟档案胀全部树归永券久保窝存。部夏二、老归档础时间私（票一杆）奋基建倾项目肝办理辜完许嘱可证求后，武首先趋将前更期材圾料向宜本单蓄位综涨合档婆案室迁移交膜保存勤，并熊编制滋目录剃。慈（二铲）基劣建项绣目类且在工绢程竣犬工验类收后垦两个倾月内远，收莲集好港材料呼，按葬要求融分类呀整理熄归档济，如谎果项厉目施萄工时行间跨做度长芽的，鉴可以哨采取胜分阶质段整诊理归可档。刊房屋休产权腊类在输每户施办理辩完手率续后葵一个凝月内偷，按脂要求所整理来归档痕。韵三、占整理牲要求愤（一坚）分融类及唱代号混1、山基建秒档案谦分为括两大艘类：贺即：掘基建石项目子类和巨房屋蛮产权翁类；渗机关茫代号鼓：挨“翼B狭”诵B1紫——锹基建虽项目瑞类馆寨凑删B1芹.1资——绢基建获项目最类第荣一单都工程昏B声2秀—什房屋促产权俘类朋B遵2.夺1灯——求单位杨产权幻额蒙B2扁.2讽——退房改万产权叠宾历藏葡黑饭均借幅B沃2.默2.酱1俱——赵房改咱产权中类第匙一幢畅房屋帜企业怠代号萌：房“锡2催”跑2.顶1耻—废厂区慢、综何合性凉文件鼠；2愿.2激—嘉生产稼性建弓筑（惊包括抗各车遮间厂伞房）粉；2羽.3必—韵辅助贱生产存建筑寸（锅丝炉、贵仓库亡、水漏塔、胞变电板站等斩）；往2.览4饺—铃办公伙、生蓄活建膛筑（值办公组楼、欺宿舍攀、食糊堂、舞托儿惕所、扒礼堂劈）；犬2.档5雨—氏房屋燕产权鸭（企齐业向甲职工泪售房贱、房封改）臭（二坊）组蛇卷方班法悲1深、基聪建项种目类尸的旅整理湿、编圈号扣每一购项工就程一板般都撑是在串五个坐阶段喜的基量础上辨分内顶容苍——踢保管伯期限态进行扰组卷补。秃如果密一项妇工程正文件察材料爬形成浙数量哭比较潮少,匹可以嘴一个厦阶段型组一讲卷或伪五个广阶段音组成章一卷恐。鸟每一柳个案云卷均糖由案刻卷封抬面、接科技稀卷内孟目录售及卷浓内文密件材君料组倦成。宜每一钓个案鸦卷均胞由案俭卷封蒜面、嫩科技管卷内最目录薯及卷芦内文祥件材鸟料组咱成。盒（1势）卷湿内文磨件材争料、阿图样段的排衡列葵①啦按文女件材竞料的抚重要遍程度棍和时珠间先昨后排杜列：鼠批复仿在前超、报芽告请如示地住后；混正文驶在前握、底母稿在捞后。陷②庆有图漏纸目抚录的胞，按隔图纸据的联原目竿录、负图号锻排列衫，没横有图肆纸目祝录的熊，先倚排总筝平面析布置艘图，威后排崇局部泽图（瓶即地百质图寨、初负步设齐计图夫、建扔筑施胆工图风、水诱工图说、电尼气图股、气洋管图井、更征改图表），甲排完巷一个晨专业丘项目惩再排义另一腊个专役业项开目。驶③幸文字牲和图呀样交捉错材茎料的扬排列权：文桌字在体前，窜图样逐排后炊。如绞果文辨字圣只是辫对图蹦样材难料的名补充罩或说键明的他，图裕纸应隐排在病前，狭文字原材料宰在后启。求（2野）编蜡目击案卷壮的编轻目，洗是以桶案卷学为对板象，垄按照锅一定撒的要碎求和捏通过厨一定追的形顺式，惧固定津案卷功系统婚整理晨成果关，揭凝示案妖卷内渠容和改成分全的工手作。蛋①膛编写诵案卷计页号弃：荷用打债号机警打黑虏色展字体聚打在过卷内状文件趋的右览下角躬，背煌面（咐有字圣）的骨左下柿角，酸一个柱案卷节内所滋有材凭料编础一个炮流水侮页码列，每泡卷的刷页号私均从豆“筛1艇”题开始政。战图样踪页号带编写堪在标齿题栏贸外。火▲瓣卷内或科技仔文件谱材料会各自蔑编有奸页码漆的要受重新基编号脑；叙▲棍页号商更改脉时芒“蝴划改今”些或苹“窃盖改议”窗，不德要用妨涂改驶液。香②音科技朝卷内瓜文件及目录境编制酿雄灯卷猴内文张件目啄录戚档号隶：减B1喊.1痛--价-1景序号淹科技纵文件张材料都题名治责任判者毙文件壶日期毒文件营编号忙页次蔽备注箩1价2恨3记卷内舟文件虾目录肠必须绘用森显蓝文绒档管魔理软馒件进我行著泻录学管理妇，暖打印络一式弱二份崇，一称份随赤档案贸装订旬，一率份装涉订成探检索需目录值。松③搂案卷坟排列勿及徐档号谦的编接制乏基建词项目闷类案抖卷按鹊前期豆准备竹、设革计、蜂施工附、监谷理、需竣工犹、使作用维傍护等榆阶段动排列唇。夏立卷陡后的叶案卷间档号声由分源类号牲、项泰目序套号、谁案卷贴号三脂部分罚组成戒，在烟其基认础上指编一苏个大江流水新号。悔示例蹲：捷第一兆个工宏程项帅目工B1幸.1绘—砍1-吧--馒--抵-1循0虫第二讨个工样程项拌目铜B1眠.2绍—部1-斯--氧--扯--幻-8减④贞封面逝、卷夕内备利考表蝴的编玩制欣案卷姨封面签的编善制凭（案系卷封演面必必须用豆电脑文打印啦）礼案卷夫题名仙是卷鞋内科倡技文童件材拆料的能综合磁名称功，概想括反物映案柄卷的菜主要畜内容己与成抛份，糕指引枪和帮女助利死用者幼查找驴利用向科技绞档案役。挤要求适简明泼、准佛确揭坟示卷盒内科贫技文掘件材雾料的舟内容虾。焦结构熟：案口卷题街名男=砌投项目湖名称欲+店扩内容毒特征酱+翠敞文件惊名称聋★虚立卷浆单位惊填写蠢负责私科技飘文件其材料妥组卷樱的部渴门或灭项目秧负责拳部门库。勺★奸起止材日期支可只地填写古起止借年月做如：成20蜓00批年铜3绝月至校20殿00视年掩8欠月或酸之20输00矛.3新~2驻00阴0.还8最保管企期限蜜、必密级杜★点卷内温备考背表编挡制煎（3周）毯装订月入盒凉①氏基建垂项目技类部鸟分需篮要装扰订的施档案牢，按连要求督采用森“郑三孔忘一线陕”燥的办炊法装古订，兄装订子前要些拆除思文件违上的霜金属疫物，兴破损性和不齿符合洗A4兼规格抢的文互件要街补齐级和折便叠，惨粘贴强文件皇和封厚面要铃用乳菠胶。拉②携图纸犯可以饲装订差，也桑可以语不装墙订。晓对不书装订崇的图这纸，详需要纠在每静图纸吊右下横角盖碧上档沈号章急。帽模式扯：天档号继件号多▲脸对不愧用装慌订的件图纸倾案卷驱，附丘加一帮个案轨卷封夕面和味科技膨卷内价目录见。炕③许图纸擦的折雕叠，慈对于悲大于薄A4渗的图吼纸，患以手姑风琴斜式折贸叠成皮A4野图纸荡的规染格，邀先竖命后横离。标锐题栏术、竣吉工图禁章应纯露在叮右下秃角外刑面，杰④贤底图膛不装排订，些采用子平放搂或卷窝放的卵两种软方式鞋保管啦，每右袋要项有标拾签。膜⑤跟将装苦订好关的案面卷以吊档号降排列畏顺序朴入盒泳，盒珍面不穴需要寻填写采。只懒填写唤脊背日的内餐容。角（4细）科头技档校案分肠类目纱录及好目录岭号编祥制成①赢科技译分类宿目录冒：按接目录配格式的照实芒抄录蜻，用显森蓝挨文档容管理土软述件进违行著短录，士打印凭一份槐与相集应的饿卷内店目录沙一起太装订东成检啄索目率录。猪科制技裳档槽案蜂分女类绸目读录主类别茅：鞭档号央总登惜记号荷案卷债题名艘张数造份数卸立卷丘单位努日期狡保管攻期限覆密级截变更绣情况薄②沟目录蒜号编巩制：明将已包打印年好的段案卷泄、穗卷内卵目录晌用丰检索屿目录粮夹装附订成充册奶，每萍册目粉录编收一个艺目录查号：寺B1照—暴1~拖n，料每满急一册牙断号宅。秩③腹目录闷夹封胃面和择脊背删编制含模式猫：留目录晒夹封馅面饿全宗厨名称看荔湾异区政古府办吓公室鹊全乞宗溜号纷1叮目席录鸟号诊B1甲—锈1提案卷止起止辞号穷1俭——枪年攀决棚度最20流02聋——呢类讨别婚基建虚项目央类慢目录僻夹脊富背芒全宗系号灾1览目录子号仙B1宇—馋1妖案卷劫起止粒号抬1咽——序年炮度范20亿02沿—志类虹别工基建俱项目刘类折2、五房屋粉产权桶类的群整理节、编习号众房屋位产权惯类形监成的抗档案种材料也，按舱户立妈卷，装一户麻一卷蛇。忧（1童）卷攻内文拔件材锹料排六列赴按房吃屋产凉权类工归档怀范围错的顺似序排萝列匹（2而）编架目淘①素编写衔案卷呼页号译：用嫁打号凤机打拉黑色团字体讲打在忠卷内威文件羊的右火下角州，背馅面（诞有字析）的蓬左下暴角，沾一个业案卷塌内所辅有材己料编嘉一个剥流水和页码隙，每有卷的公页号丽均从致“返1号”烟开始较。图耗样页谎号编你写在坛标题降栏外茧。色▲驻卷内觉科技洁文件贵材料免各自舌编有伟页码湖的要貌重新用编号专；帝▲瞧页号塘更改跟时匠“田划改历”砍或楼“吐盖改衫”卷，不利要用马涂改侧液。泛②膨科技流卷内积文件绵目录拔编制立卷鹊内文抄件目置录须晶妖煮尸算弊消热聚挽位档盾号：裹B1蓄.1采--苹-1荒序号湾科技俩文件减材料刚题名滚责任讨者芽文件俩日期跪文件剂编号链页次堵备注厦1序2怕3址卷内艰文件茶目录昼必须沟用森锤蓝文慕档管省理软夜件进座行著仅录，像打印南一式筹二份歌，一梨份随震档案留装订众，一默份装乌订成靠检索赛目录敏。贡④走编制窗档号槽：称以户汗为单扛位编垮一个麻大流兵水号帝。首罪滥示赴例：闸冤够B共2.削2贝—康1-楚--稻--熊--瓜10独④近封面眉、卷起内备茄考表艘的编中制雀案卷枝封面指的编米制柄（案细卷封宜面必题须用而电脑包打印淘）复★迅案卷始题名误结构贱：案移卷题虽名刘=梅配房屋翅地址奔+户确名+朋文件唇名称灰如：辱中山屋七路泄30炼号住迷宅楼夹20饱2房葱张三舌购房馒的评轮估表恋、公退证、写协议提书、志产权扣证哑★尿立卷屈单位战填写话负责候科技顽文件筋材料能组卷稼的部劫门或语项目恐负责拴部门群。极★驳起止雹日期去可只棕填写述起止定年月络如：许20敬00坝年右3汗月至宋20码00速年虫8闯月或允集20烟00攀.3程~2画00身0.目8对保管弱期限屑、抵密级烫★谈卷内嘴备考伐表编哥制吼（3百）装旬订入孝盒团①递房屋想产权熟类需端要装翻订的板档案丸，按久要求遍采用任“辩三孔乡一线酒”寄的办因法装沾订，庙装订砖前要散拆除把文件故上的令金属喇物，闲破损朽和不言符合雕A4谅规格秒的文溪件要沿补齐韵和折桂叠，留粘贴珠文件扶和封投面要昆用乳叔胶。等②靠将装催订好映的案缠卷以悠档号扩排列蓄顺序肿入盒粥，盒键面不铅需要挤填写衣。只搜填写慕脊背被的内铃容。涌（4响）科巴技档男案分蔽类目绞录及糕目录筐号编书制似①慌科技蛛分类朱目录赠：按穴目录献格式半照实宏抄录袋，用尿森蓝烈文档负管理堤软当件进辆行著花录，徐打印说一份永与相笋应的劲卷内拾目录瘦一起规装订讽成检间索目剖录。晒科摩技确档救案铜分被类寇目从录节类别海：弄档号泡总登莫记号绑案卷眉题名照张数怨份数爷立卷乞单位侦日期册保管肿期限尤密级蚁变更贿情况庄②境目录炮号编摧制：错将已易打印起好的师案卷贿、卷百内目伙录用抓检索亦目录辜夹装姨