煤炭运销公司合同管理规章制度_第1页
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文档简介

煤炭运销公司合同管理规章制度一、引言为规范煤炭运销公司的合同管理行为，保障公司利益及客户权益，特制定本规章制度。本规章制度适用于煤炭运销公司的合同管理，明确了合同的签订、执行、变更、解除等各项管理规程和流程，是公司管理的重要组成部分。二、合同签订2.1合同签订原则煤炭运销公司与客户签订合同，应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，维护双方合法权益，尽量达成双方受益的合同。2.2合同签订流程2.2.1合同洽谈双方根据需求进行沟通，初步确定合同的基本内容，包括合同主题、数量、价格、质量、支付方式等。2.2.2合同起草根据洽谈结果，制定合同草案，其中包括合同的主体条款、附加条款、一般条款及法律条款。合同草案以书面形式制定，并注明签订地点、时间，双方代表人及固定电话、移动电话、传真等联系方式。2.2.3合同审批草拟合同经责任人审查签字后，将合同草案提交公司领导层审批，并征求法律部门的意见。2.2.4合同签订经过公司领导层及法律团队的审批通过后，能够达成意义，双方代表人将签署合同，并加盖公司公章。签订后，应及时将合同送达对方，方可生效。2.3合同执行2.3.1合同履行煤炭运销公司与客户签订的合同，应按照约定的合同条款及期限履行，保证货物及服务质量、保证交货期限、积极配合客户验收等。2.3.2合同变更双方在履行合同过程中，若有任何情况出现，使合同执行条件、履行期限、合同内容等发生变化，应经双方协商达成一致后，书面签署变更协议。变更协议的效力应在签署后即时生效。2.4合同解除2.4.1合同解除原则双方合同当事人一方发现对方存在不能履行合同义务的情况时，有权提出解除合同的要求，解除义务方应当及时处理解除事项并进行赔偿。若对方确实存在重大过失，解除义务方有权解除合同并要求赔偿。三、合同管理3.1合同管理主体公司管理层应当成立合同管理部门，及时更新、监督合同执行情况，并对客户信用状况进行评估及记录。3.2合同管理流程公司合同管理部门按照有关法律法规和公司合同管理制度，会同相关业务部门，落实合同签订、履约、服务等过程中的质量、安全、管理、技术等方面的要求，做好合同档案管理。3.3合同管理要求合同确权明确，合同归档齐全；合同执行记录详实有据；合同异动、变更及解除都有明确程序及记录。四、合同违约4.1合同违约认定合同违约是指在合同履行过程中，一方未能或不能履行其合同义务的情况。煤炭运销公司发现合同违约行为，应及时向对方提出书面告知，并督促对方履行合同义务。4.2处理程序双方合同当事人应当协商处理，并签署违约协议。对于严重违约情况，公司应当向法院提起诉讼，维护自身的合法权益。五、合同法律适用5.1法律适用范围煤炭运销公司与客户签订的合同受法律的管辖，受一般合同法律规定的保护。5.2法律适用原则合同当事人可自愿选择中华人民共和国法律，但不能违背国家法律法规的强制性规定。六、附加条款无七、合同解释与争议解决7.1合同解释本合同中的各项条款，在解释上应遵循最大限度合理化原则。7.2争议解决由于本合同的签署、履行发生的争议，

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