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文档简介
参展策划详细方案1.背景介绍公司X将参加一场行业展览会,为了在展会上获得更好的展示效果和业务机会,需要制定一份详细的参展策划方案。2.展会主题及规模展会主题为技术科技类展会,预计有500个参展商和5000名观众参加。3.参展目的和目标增加公司知名度展示公司的产品和技术扩大业务范围4.参展方案展台设计(1)展台规划展示面积:36平方米展台形式:L型展台展台位置:地理位置良好,位于展馆中心位置展台主题:以欧洲城市为主题设计,传递“科技让生活更美好”的理念包括展位设计、展陈、灯光、音响效果、陈列展品等环节(2)展具布置展架、展示柜、展板、产品展示显示器、LED显示屏、展架、办公桌、椅子等展具。充分展示公司的网站、移动端、APP等产品。展示公司产品的大屏显示器。通过行业动态展示近期公司发展及重要项目进展。展前营销在官网、社交媒体等渠道宣传公司参展的消息和展台信息。通过SMS、邮寄等方式对客户和潜在客户发出邀请函。邀请媒体进行展台的预热报道,扩大公司的知名度和影响力。与行业协会及其他参展商预先约定面谈和合作机会,扩大公司的业务合作范围。展期活动在展会期间进行产品演示和推介,并提供相关兑换码,以促进与潜在客户之间的交流和互动。邀请行业领袖,学术专家等进行客户活动,增强客户的体验感和参与感。举办抽奖等活动,吸引更多观众参加,增加公司知名度。展后跟进反馈客户和潜在客户的参展感受和反馈意见,及时跟进交流机会和商务合作机会。根据客户的需求和反映,在展后提供定制化服务,深化客户关系。5.预算及资源分配预算总纲(以下均为500美元)设计及施工费用:20000展具及道具费用:10000宣传及促销费用:5000行政、商务人员及其他支出:5000资源分配招募专业的展览搭建团队进行展台设计及施工。选择成熟的展具制造商进行展具制造。聘请活动策划及市场营销团队负责宣传及促销活动。支出部分费用聘请临时工,对展台进行日常维护和管理。6.风险分析及预警控制设备遭盗或损坏展会前对设备进行清点,进行保险和备用措施。安排人员在展会期间进行展台设备安全监控。预算超支预算制定前进行详细的市场调研和资源测算。在投入资金前制定相应的风险防范及备选方案。参展效果达不到预期制定完善的参展策划方案,在展会前认真进行安排落实。对客户进行一定的调研,进行多元化的参展方向规划。7.结束语本次参展策划主要是通过全面而细致的分析打造一个符合公司特色和展会
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