辽宁省沈阳市全国计算机等级考试MS Office高级应用与设计知识点汇总（含答案）

辽宁省沈阳市全国计算机等级考试MSOffice高级应用与设计知识点汇总（含答案）学校:________班级:________姓名:________考号:________

一、单选题(50题)1.在word中，如果要在文档中选定的位置添加另一个doc文件中的全部内容，可以使用()菜单中的“文件”命令。

A.编辑B.视图C.工具D.插入

2.下列关于计算机病毒的四条叙述中，有错误的一条是______。

A.计算机病毒是一个标记或一个命令

B.计算机病毒是人为制造的一种程序

C.计算机病毒是一种通过磁盘、网络等媒介传播、扩散，并能传染其它程序的程序

D.计算机病毒是能够实现自身复制，并借助一定的媒体存在的具有潜伏性、传染性和破坏性的程序

3.计算机存储器中，一个字节由（）位二进制位组成

A.4B.8C.16D.32

4.下列有关总线的描述，不正确的是______。

A.总线分为内部总线和外部总线B.内部总线也称为片总线C.总线的英文表示就是BusD.总线体现在硬件上就是计算机主板

5.下列关于栈和队列的描述中，正确的是（）

A.栈是先进先出B.队列是先进后出C.队列可在队头和队尾删除元素D.栈在栈顶删除元素

6.下面描述中不属于数据库系统特点的是()。

A.数据共享B.数据完整性C.数据冗余度高D.数据独立性高

7.下列叙述中正确的是（）

A.矩阵是非线性结构B.数组是长度固定的线性表C.对线性表只能作插入与删除运算D.线性表中各元素的数据类型可以不同

8.在数据管理技术发展的三个阶段中，数据共享最好的是()。

A.人工管理阶段B.文件系统阶段C.数据库系统阶段D.三个阶段相同

9.在Word的编辑状态中，"粘贴"操作的组合键是________。

A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+VD.Ctrl+X

10.下列度量单位中，用来度量计算机外部设备传输率的是()。

A.MB/sB.MIPSC.GHzD.MB

11.下列关于数据库设计的叙述中，正确的是()。

A.在需求分析阶段建立数据字典

B.在概念设计阶段建立数据字典

C.在逻辑设计阶段建立数据字典

D.在物理设计阶段建立数据字典

12.计算机的硬件一般包括外部设备和下列哪一项()。

A.运算器和控制器B.存储器C.主机D.中央处理器

13.当前流行的移动硬盘或优盘进行读/写利用的计算机接口是()。

A.串行接口B.平行接口C.USBD.UBS

14.在Internet的域名中，代表计算机所在国家或地区的符号“.cn”是指()。

A.中国B.台湾C.香港D.加拿大

15.将程序像数据一样存放在计算机内存中运行，是1946年由()提出的。A.图灵B.布尔C.冯·诺依曼D.爱因斯坦

16.一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是()。

A.一对一B.一对多C.多对一D.多对多

17.下列4种设备中，属于计算机输入设备的是（）

A.UPSB.投影仪C.绘图仪D.鼠标器

18.软件需求规格说明书的作用不包括()。

A.软件验收的依据B.用户与开发人员对软件要做什么的共同理解C.软件设计的依据D.软件可行性研究的依据

19.内存中有一小部分用来存储系统的基本信息，CPU对它们只读不写，这部分存储器的英文缩写是______。

A.RAMB.CacheC.ROMD.DOS

20.下列叙述中正确的是()。

A.栈是“先进先出”的线性表

B.队列是“先进后出”的线性表

C.循环队列是非线性结构

D.有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构

21.在word中，工具栏上标有打印机图形按钮的作用是()文档。

A.打开B.保存C.新建D.打印

22.计算机的技术性能指标主要是指()。

A.计算机所配备的语言、操作系统、外部设备

B.硬盘的容量和内存的容量

C.显示器的分辨率、打印机的性能等配置

D.字长、运算速度、内/外存容量和CPU的时钟频率

23.在Excel2000中，可以使用组合键()输入当天日期。

A.Ctrl-;B.Shift-;C.Alt-;D.Tab-

24.下面关于算法的叙述中，正确的是（）

A.算法的执行效率与数据的存储结构无关

B.算法的有穷性是指算法必须能在执行有限个步骤之后终止

C.算法的空间复杂度是指算法程序中指令(或语句)的条数

D.以上三种描述都正确

25.小王是某单位的会计，规需要统计单位各科室人员的工资情况，按工资从高到低排序，若工资相同，以工龄降序排序。以下最优的操作方法是（）。

A.设置排序的主要关键字为“科室”，次要关键字为“工资”，第二次要关键字为“工龄”

B.设置排序的主要关键字为“工资”，次要关键字为“工龄”，第二次要关键字为“科室”

C.设置排序的主要关键字为“工龄”，次要关键字为“工资”，第二次要关键字为“科室”

D.设置排序的主要关键字为“科室”，次要关键字为“工龄”，第二次要关键字为“工资”

26.在ASCII码表中，根据码值由小到大的排列顺序是（）。A.空格字符、数字符、大写英文字母、小写英文字母

B.数字符、空格字符、大写英文字母、小写英文字母

C.空格字符、数字符、小写英文字母、大写英文字母

D.数字符、大写英文字母、小写英文字母、空格字符

27.计算机系统软件中，最基本、最核心的软件是（）。A.操作系统B.数据库管理系统C.程序语言处理系统D.系统维护工具

28.在Excel中，有关列的表述，下面正确的说法是()。A.工作表中的列数不允许超过256

B.一次不能“隐藏”多列

C.列可以“隐藏”，但该列内容可能会丢失

D.输入的字符超宽时内容会丢失

29.软件按功能可以分为应用软件、系统软件和支撑软件(或工具软件)。下面属于系统软件的是()。

A.C编译程序B.ERP系统C.学籍管理系统D.CAI软件

30.软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件(或工具软件)。下面属于应用软件的是()

A.编译程序B.操作系统C.教务管理系统D.汇编程序

31.下列叙述中正确的是()。

A.栈是一种先进先出的线性表B.队列是一种后进先出的线性表C.栈与队列都是非线性结构D.以上三种说法都不对

32.小马正在制作有关员工培训的新演示文稿，他想借鉴自己以前制作的某个培训文稿中的部分幻灯片，最优的操作方法是：

A.将原演示文稿中有用的幻灯片一一复制到新文稿

B.放弃正在编辑的新文稿，直接在原演示文稿中进行增删修改，并另行保存

C.通过“重用幻灯片”功能将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中

D.单击“插入”选项卡上的“对象”按钮，插入原文稿中的幻灯片

33.在计算机内部是用______表示数据的。

A.二进制B.八进制C.十进制D.十六进制

34.Excel中的“样式”不包括下列各项中的()。

A.对齐B.行高列宽C.边框D.图案

35.“文件”菜单中“关闭”‘命令的意思是________。A.关闭WORD窗口连同其中的文档窗口，并回到Windows桌面

B.关闭当前文档窗口，并退出Windows

C.关闭WORD窗口连同其中的文档窗口，退到DOS状态下

D.关闭当前文档窗口，不关闭WORD应用程序窗口

36.在Excel2003的单元格中，如果显示一串####，表示（）。

A.数字输入出错B.数字输入不符合单元格当前格式设置C.公式输入出错D.输入数字的单元格宽度过小

37.组成CPU的主要部件是()。

A.运算器和控制器B.运算器和存储器C.控制器和寄存器D.运算器和寄存器

38.计算机操作系统的作用是（）。A.统一管理计算机系统的全部资源，合理组织计算机的工作流程，以达到充分发挥计算机资源的效率；为用户提供使用计算机的友好界面

B.对用户文件进行管理，方便用户存取

C.执行用户的各类命令

D.管理各类输入／输出设备

39.计算机中采用二进制数字系统是因为它______。

A.代码短，易读，不易出错

B.容易表示和实现;运算规则简单;可节省设备;便于设计且可靠

C.可以精确表示十进制小数

D.运算简单

40.断电会使原来存储的信息丢失的存储器是()。

A.半导体RAMB.硬盘C.ROMD.软盘

41.下列说法中，错误的是()。

A.硬盘驱动器和盘片是密封在一起的，不能随意更换盘片

B.硬盘是由多张盘片组成的盘片组

C.硬盘的技术指标除容量外，另一个是转速

D.硬盘安装在机箱内，属于主机的组成部分

42.在Excel2003的高级筛选中，条件区域不同行的条件是（）关系。

A.或B.与C.非D.异或

43.能保存网页地址的文件夹是()。

A.收件箱B.公文包C.我的文档D.收藏夹

44.在利用FrontpPage编辑网页时，要想观看网页在浏览器中的情形，应使用FrontpPage2000网页视图窗口中的()标签。A.打印预览B.预览C.打印D.HTML

45.已知A=10111110B，B=AEH，C=184D，关系成立的不等式是()。A.A＜B＜CB.B＜C＜AC.B＜A＜CD.C＜B＜A

46.一个完整的计算机系统的组成部分的确切提法应该是()。

A.计算机主机、键盘、显示器和软件B.计算机硬件和应用软件C.计算机硬件和系统软件D.计算机硬件和软件

47.SRAM存储器的中文含义是()。

A.静态随机存储器B.动态随机存储器C.静态只读存储器D.动态只读存储器

48.电话拨号连接是计算机个人用户常用的接入因特网的方式。称为"非对称数字用户线"的接入技术的英文缩写是()。

A.ADSLB.ISDNC.ISPD.TCP

49.计算机操作系统通常具有的五大功能是（）。A.CPU管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理

B.硬盘管理、U盘管理、CPU的管理、显示器管理和键盘管理

C.处理器（CPU）管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理

D.启动、打印、显示、文件存取和关机

50.办公室自动化（OA）是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于（）。A.科学计算B.辅助设计C.实时控制D.信息处理

二、多选题(4题)51.下列设备中属于输入设备的是()。

A.显示器B.键盘C.打印机D.扫描仪

52.下列软件中属于系统软件的是()。

A.MS-DOSB.WindowsC.成绩表.DOCD.MicrosoftOffic2003

53.以下Excel2010的公式运算表达，正确的有()。

A.=C2*D2B.=C2^D2C.=OR(C2,D2)D.=C2&D2

54.在“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中，可以进行以下哪些设置()。

A.文本的水平与垂直对齐B.自动换行C.缩小字体填充D.合并单元格

三、判断题(3题)55.在Excel2010中打印工作表时，可以灵活选择按照先行后列或先列后行的顺序打印。

A.是B.否

56.在“根据格式设置创建新样式”对话框可以新建表格样式，但表格样式在“样式”任务窗格中不显示。

A.是B.否

57.通过打印设置中的“打印标记”选项，可以设置文档中的修订标记是否被打印出来。

A.是B.否

四、操作题(3题)58.请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主要围绕“北京主要景点”进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档“北京主要景点介绍-文字.docx”，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下。(1)新建一份演示文稿，并以“北京主要旅游景点介绍.pptx”为文件名保存到考生文件夹下。(2)第1张标题幻灯片中的标题设置为“北京主要旅游景点介绍”，副标题为“历史与现代的完美融合”。(3)在第1张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你.mp3”，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。(4)第2张幻灯片的版式为“标题和内容”，标题为“北京主要景点”，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容:天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。(5)自第3张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材“北京主要景点介绍-文字.docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。(6)最后一张幻灯片的版式设置为“空白”，并'插入艺术字“谢谢”。(7)将第2张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片，并添加返回到第2张幻灯片的动作按钮。(8)为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。(9)除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。(10)设置演示文稿放映方式为“循环放映，按Esc键终止”，换片方式为“手动”。

59.陈颖是某环境科学院的研究人员，现在需要使用Excel来分析我国主要城市的降水量。根据下列要求，帮助她完成这项工作。(1)在考生文件夹下，将“Excel_素材.xlsx”文件另存为“Excel,xlsx”(“.xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。(2)在“主要城市降水量”工作表中，将A列数据中城市名称的汉语拼音删除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。(3)将单元格区域Al:P32转换为表，为其套用一种恰当的表格格式，取消筛选和镶边行，将表的名称修改为“降水量统计”。(4)将单元格区域B2:M32中所有的空单元格都填入数值0;然后修改该区域的单元格数字格式，使得值小于15的单元格仅显示文本“干旱”;再为这二区域应用条件格式，将值小于15的单元格设置为“黄色填充深黄色文本”。(注意:不要修改单元格中的数值本身)(5)在单元格区域N2:N32中计算各城市全年的合计降水量，对其应用实心填充的数据条条件格式，并且不显示数值本身。(6)在单元格区域02:032中，根据“合计降水量”列中的数值进行降序排名。(7)在单元格区域P2:P32中，插入迷你柱形图，数据范围为B2:M32中的数值，并将高点设置为标准红色。(8)在R3单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域A2:A32中的城市名称;在S2单元格中建立数据有效性，仅允许在该单元格中填入单元格区域Bl:Ml中的月份名称;在S3单元格中建立公式，使用Index函数和Match函数，根据R3单元格中的城市名称和S2单元格中的月份名称，查询对应的降水量;以上三个单元格最终显示的结果为广州市7月份的降水量。(9)按照如下要求统计每个城市各月降水量以及在全年中的比重，并为其创建单独报告，报告的标题和结构等完成效果可参考考生文件夹下的图片“城市报告.png”。①每个城市的数据位于一张独立的工作表中，工作表标签名为城市名称，如“北京市”。②如参考图片“城市报告.png”所示，各月份降水量数据位于单元格区域A3:C16中，A列中的月份按照1-12月顺序排列，B列中为对应城市和月份的降水量，C列为该月降水量占该城市全年降水量的比重。③不限制计算方法，可使用中间表格辅助计算，中间表格可保留在最终完成的文档中。(10)在“主要城市降水量”工作表中，将纸张方向设置为横向，并适当调整其中数据的列宽，以便可以将所有数据都打印在一页A4纸内。(11)为文档添加名称为“类别”，类型为文本，值为“水资源”的自定义属性。

60.【文字处理题】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下。在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文件。按照参考样式“word参考样式.jpg”完成设置和制作。具体要求如下：(1)设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧;设置文字水印页面背景，文字为“中国互联网信息中心”，水印版式为斜式。(2)设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿”为标题;设置第二段落文字“互联网普及率为42.1%”为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行)，使用“独特”样式修饰页面;在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框，将第三段文字“中国经济网北京l月15日讯中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。”移入文本框内，设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。(3)设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“《报告》显示”和“《报告》表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。(4)将文档“附：统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中“附：统计数据”的前面，保存文档。

参考答案

1.D

2.A微机的病毒是指一种在微机系统运行过程中能把自身精确地拷贝或有修改地拷贝到其他程序体内的程序。它是人为非法制造地具有破坏性的程序。由于计算机病毒具有隐蔽性、传播性、激发性、破坏性和危害性所以计算机一旦感染病毒轻者造成计算机无法正常运行重者可能使程序和数据破坏使系统瘫痪给企业或事业单位造成巨大的经济损失而且还会损坏其社会形象和信誉。

3.B

4.A总线分为内部总线和系统总线。内部总线连接同一部件的内部结构系统总线连接同一计算机内部的各个部件。

5.D

6.CC【解析】数据库系统的特点为高共享、低冗余、独立性高、具有完整性等，C错误。

7.B

8.C数据管理发展至今已经历了三个阶段:人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。其中最后一个阶段结构简单，使用方便逻辑性强物理性少，在各方面的表现都最好，一直占据数据库领域的主导地位，所以选择C)。

9.C

10.AMIPS是度量运算速度的单位，MB是度量存储容量的单位，MB/S是度量传输速率的单位，GHz是度量主频频率的单位。因此答案选择A选项。

11.A数据字典是在需求分析阶段建立，在数据库设计过程中不断修改、充实和完善的。故答案为A选项。

12.C

13.C优盘也称U盘、闪盘是一种可移动的数据存储工具具有容量大、读写速度快、体积小、携带方便等特点。只要插入任何计算机的USB接口都可以使用。

14.A

15.C

16.B解析：两个实体间的联系可以归纳为3种类型：一对一联系：一对一的联系表现为主表中的每一条记录只与相关表中的一条记录相关联。一对多联系或多对一：一对多的联系表现为主表中的每一条记录与相关表中的多条记录相关联。多对多联系：多对多的联系表现为一个表中的多个记录在相关表中同样有多个记录与其匹配。一间宿舍可以住多个学生，但每个学生只能住一个宿舍，所以实体宿舍和学生之间的联系为一对多的联系。

17.D

18.DD【解析】软件需求规格说明书是需求分析阶段的最后成果，是软件开发的重要文档之一。软件需求规格说明书有以下几个方面的作用。①便于用户、开发人员进行理解和交流，B正确；②反映出用户问题的结构，可以作为软件开发工作的基础和依据，C正确；③作为确认测试和验收的依据，A正确。

19.C存储器分内存和外存。内存就是CPU能由地址线直接寻址的存储器分为RAM、ROM两种。RAM是可读可写的存储器它用于存放经常变化的程序和数据只要一断电RAM中的程序和数据就丢失ROM是只读存储器ROM中的程序和数据即使断电也不会丢失。\nCache是高速缓冲存储器。\nDOS是一种操作系统。

20.D栈是先进后出的线性表，所以A错误;队列是先进先出的线性表，所以B错误;循环队列是线性结构的线性表，所以C错误。故答案为D选项。

21.D

22.D微型计算机的主要技术性能指标包括字长、时钟主频、运算速度、存储容量、存取周期等。

23.A

24.BB)【解析】算法在运行过程t}1需辅助存储空间的大小称为算法的空间复杂度。算法的有穷性是指个算法必须在执行有限的步骤以后结束。

25.A本题考查多字段排序，因为需要统计单位各科室人员的工资情况，所以排序的主要关键字应设置为“科室”，使得同一科室人员信息在一起，然后设置次要关键字为“工资”，第二次要关键字设置为“工龄”，故A项正确。

26.AASCII码的值如下：空格为32;48～57为0到9十个阿拉伯数字;65～90为26个大写英文字母;97～122号为26个小写英文字母。

27.A系统软件主要包括操作系统、语言处理系统、系统性能检测、实用工具软件等，其中最基本、最核心的系统软件是操作系统。

28.A

29.A

30.C解析：软件按功能可以分为：应用软件，系统软件、支撑软件(或工具软件)。应用软件是为解决特定领域的应用而开发的软件。例如，事务处理软件、工程与科学计算软件，实时处理软件，嵌入式软件，人工智能软件等应用性质不同的软件。因此选项C教务管理系统属于应用软件。系统软件是计算机管理自身资源，提高计算机使用效率并为计算机用户提供各种服务的软件。如操作系统，编译程序，汇编程序，网络软件，数据库管理系统等。因此选项A、B、D都属于系统软件。

31.D【答案】：D

【知识点】：栈和队列

【解析】：栈和队列都是线性结构，所以选项C错误；栈是一种先进后出的线性表，故选项A错误；队列是一种先进先出的线性表，故选项B错误，所以选D。

32.C在PowerPoint中，通过“重用幻灯片”功能可将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中。具体操作方法是:在“开始”选项卡下“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片”命令，在打开的“重用幻灯片”窗格中选择原文稿，然后再选择该文稿中需要用到的幻灯片。故正确答案为C项。

33.A

34.B

35.D

36.D

37.A中央处理器(CPU)主要包括运算器和控制器两大部件。它是计算机的核心部件。CPU是一体积不大而元件的集成度非常高、功能强大的芯片。计算机的所有操作都受CPU控制，所以它的品质直接影响着整个计算机系统的性能。

38.C操作系统是人与计算机之间通信的桥梁，为用户提供了一个清晰、简洁、易用的工作界面，用户通过操作系统提供的命令和交互功能实现各种访问计算机的操作。

39.B在计算机的内部数据是以二进制的形式来存放和处理的。二进制只使用了两个不同的数字符号易于用物理器件来实现在物理世界中具有两个稳定状态的物理器件很多如晶体管的截止'与'导通'、电容的'充电'与'放电'与电压信号的'高'与'低'等等只要规定其中一种稳定状态表示'1'另一种稳定状态表示'0'就可以用来表示二进制数位了。其次二进制的运算规则非常简单易于用电子器件来实现。它的代码一般很长不容易读很容易出错。'

40.A

41.D

42.A

43.DIE的收藏夹提供保存Web页面地址的功能。它有两个优点一、收入收藏夹的网页地址可由浏览者给定一个简明的名字以便记忆当鼠标指针指向此名字时会同时显示对应的Web页地址。单击该名字便可转到相应的Web页省去了键入地址的操作。二、收藏夹的机理很像资源管理器其管理、操作都很方便。

44.B

45.BA=10111110B是二进制的表示方法转换成十进制是190D。B=AEH是十六进制的表示方法转换成十进制是174D。所以B

46.D计算机系统由硬件(Hardware)系统和软件(Software)系统两大部分组成。硬件系统主要包括控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备、接口和总线等。软件系统主要包括系统软件和应用软件。

47.A

48.AADSL是非对称数字用户线的英文缩写。ISDN是综合业务数字网的英文缩写。ISP是因特网服务提供商的英文缩写。TCP是TransmissionControlProtocol协议的英文缩写。

49.C操作系统通常应包括下列五大功能模块：(1)处理器管理。当多个程序同时运行时，解决处理器(CPU)时间的分配问题。(2)作业管理。完成某个独立任务的程序及其所需的数据组成一个作业。作业管理的任务主要是为用户提供一个使用计算机的界面使其方便地运行自己的作业，并对所有进入系统的作业进行调度和控制，尽可能高效地利用整个系统的资源。(3)存储器管理。为各个程序及其使用的数据分配存储空间，并保证它们互不干扰。(4)设备管理。根据用户提出使用设备的请求进行设备分配，同时还能随时接收设备的请求(称为中断)，如要求输入信息。(5)文件管理。主要负责文件的存储、检索、共享和保护，为用户提供文件操作的方便。

50.D办公室自动化(OA)的概念形成于20世纪70年代。随着社会向更高层次模式的发展，管理工作越来越引起人们的重视，办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现．旨在解放秘书工作，当时，即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张，无法从繁重的工作中获得解脱。因而，引出了办公室自动化这一新生事物。

51.BD

52.AB

53.ABCD

54.ABCD

55.Y

56.Y

57.Y

58.(1)【解题步骤】步骤:在考生文件夹下，新建一份演示文稿，并命名为“北京主要旅游景点介绍”。(2)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中文字的输入。步骤:打开演示文稿，在第一张幻灯片的“单击此处添加标题”处单击鼠标，输入文字“北京主要旅游景点介绍”，副标题输入文字“历史与现代的完美融合”。(3)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中音频的设置。步骤1:单击【插入】选项卡下【媒体】选项组中的“音频”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“PC上的音频”选项，如图8.34所示。弹出“插入音频”对话框，在该对话框中选择考生文件夹下的“北京欢迎您.mp3”素材文件，单击“插入”按钮，如图8.35所示，即可将音乐素材添加至幻灯片中。步骤2:单击【音频工具】下的【播放】选项卡，将【音频选项】选项组中的“开始”设置为“自动”，并勾选“放映时隐藏”复选框，如图8.36所示。(4)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中版式的设置。步骤1:单击【开始】选项卡【幻灯片】选项组中“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项，如图8.37所示。步骤2:在标题处输入文字“北京主要景点”，然后在正文文本框内输入如图8.38所示的文字“天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢”。选中这些文字，在【开始】选项卡【段落】选项组中单击“项目符号”下拉按钮，在下拉列表选项中随意选择一种项目符号即可。(5)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中文本和图片的填充。步骤1:在【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“两栏内容”，同理添加第4?7张幻灯片。步骤2:选中第3张幻灯片，在标题栏输入文字“天安门”。打开文字素材“北京主要景点介绍-文字.docx”将相应的景点介绍填入左边文本区域，如图8.39所示，在右栏文本区域中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选中考生文件夹下“天安门.jpg”，单击“插入”按钮。同理，设置介绍其他景点的幻灯片。(6)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中版式的设置及插入艺术字。步骤1:选择第7张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”选项。步骤2:单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字，如图8.40所示。步骤3:将艺术字文本框内的文字删除，输人文字“谢谢”，适当调整艺术文字的位置。(7)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中超链接的设置。步骤1:选择第2张幻灯片，选择该幻灯片中的“天安门”字样，单击【插入】选项卡下【链接】选项组中的“链接”按钮。弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中将“链接到”设置为“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选择“幻灯片3”选项，如图8.41所示，单击“确定”按钮。使用同样的方法，将第二张幻灯片列表中余下内容分别超链接到对应的幻灯片上。步骤2:切换至第3张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中【形状】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮:后退或前一项”形状，如图8.42所示。步骤3：在第3张幻灯片的空白位置绘制动作按钮，绘制完成后弹出“动作设置”对话框，在该对话框中单击“超链接到”中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片”选项，如图8.43所示。弹出“超链接到幻灯片”对话框，在该对话框中选择“2.北京主要景点”，单击“确定”按钮，如图8.44所示。步骤4:再次单击“确定”按钮，退出对话框，适当调整动作按钮的大小和位置。步骤5:复制新建的动作按钮粘贴到相应的幻灯片中。(8)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中主题、切换效果和动画效果的设置。步骤1:单击【设计】选项卡中【主题】选项组中的“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种主题，如图8.45所示。图8.45步骤2:选择第1张幻灯片，进入【切换】选项卡中，在【切换到此幻灯片】选项组中单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种切换方式，如图8.46所示。同理，依次为其他幻灯片设置不同的切换效果。步骤3:选中第1张幻灯片的标题文本框，切换至【动画】选项卡，单击【动画】选项组右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种动画。按照同样的方法为余下的幻灯片中的文字和图片设置不同的动画效果。(9)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片中页脚的设置。步骤:单击【插入】选项卡【文本】选项组中的“页眉和页脚”按钮，在弹出的“页眉和页脚”对话框中勾选“日期和时间”复选框、“幻灯片编号”复选框和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击“全部应用”按钮，如图8.47所示。(10)【解题步骤】考点提示：本题主要考核幻灯片放映方式的设置。步骤1:单击【幻灯片放映】选项卡【设置】选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映选项”组中勾选“循环放映，按Esc键终止”复选框，将“换片方式”设置为“手动”，单击“确定”按钮，如图8.48所示。步骤2：保存演示文稿。

59.(1)【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的“Excel_素材.xlsx”文件。步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，在右侧列表中选择“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”修改为“Excel”，将其保存于考生文件夹下，如图1.43所示。(2)【解题步骤】步骤1:选中B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如图1.44所示，在B列之前新插入一空白列。步骤2:在B2单元格中输入公式“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))&“市””，如图1.45所示，使用键盘上的Enter.键确认输入，然后双击单元格右下角的填充句柄，填充公式到B32单元格中。步骤3:选中B2:B32区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，如图1.46所示;然后在A2单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，在右侧出现的级联菜单中选择“粘贴数值”中的“值”(显示为“123”的图标)，如图1.47所示。步骤4:选中B列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，删除B列。(3)【解题步骤】步骤1:选中“主要城市降水量”工作表的Al:P32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”命令，在下拉列表中选择一种合适的表格样式(本例中选择的是“表样式中等深浅2”)，如图1.48所示。步骤2:在【表格工具/设计】选项卡下【表格样式选项】功能组中取消勾选“镶边行”，如图1.49所示，在左侧的【属性】功能组中的“表名称”文本框中输入表名称“降水量统计”，如图1.50所示;切换到【开始】选项卡，在【编辑】功能组中，单击“排序和筛选”按钮，在下拉列表中单击“筛选”命令，如图1.51所示，将其取消。(4)【解题步骤】步骤1:选中“主要城市降水量”工作表的B2:M32数据区域，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中保持为空，不输入任何内容，在“替换为”文本框中输入“0”，单击“全部替换”按钮，如图1.52所示，替换完成后，关闭“查找和替换”对话框。步骤2:继续选中工作表的B2:M32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”命令，在下拉列表中使用鼠标指向“突出显示单元格规则”，在右侧的级联菜单中选择“小于”，弹出“小于”对话框，在对话框的“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“15”，在“设置为”中选择“黄填充色深黄色文本”，如图1.53所示，最后单击“确定”按钮，完成设置。步骤3:继续选中工作表的B2:M32数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”，在右侧的“类型”文本框中，首先删除“G/通用格式”，然后输入表达式“[<15]”干旱””，如图1.54所示，最后单击“确定”按钮，关闭“设置单元格格式”对话框。(5)【解题步骤】步骤1:选中N2单元格，输入公式“=SUM(降水量统计[@[1月]:[12月]])”，使用键盘上的Enter键确认输入，然后双击单元格右下角的填充句柄，填充公式到N32单元格中。步骤2:选中N2:N32数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择使用鼠标指向“数据条”，在右侧出现的级联菜单中选择“其他规则”，弹出“新建格式规则”对话框，在“编辑规则说明”区域中，勾选“仅显示数据条”复选框，在“条形图外观”区域中，将“填充”选择为“实心填充”，如图1.55所示，最后单击“确定”按钮，关闭“新建格式规则”对话框。(6)【解题步骤】步骤1:选中02单元格，输入公式“=RANK.EQ丨(N2,$N$2:$N$32,0)”，使用键盘上的Enter键确认输入。说明：RANK.和RANK.EQ函数功能相同。步骤2:双击02单元格右下角的填充句柄，填充公:式到032单元格中。(7)【解题步骤】步骤1:选中P2单元格，单击【插入】选项卡下【迷你图】功能组中的“柱形图”按钮，弹出“创建迷你图”对话框，在“数据范围”中选择“B2:M2”区域，如图1.56所示，最后单击“确定”按钮。步骤2:在【迷你图工具/设计】选项卡的【显示】功能组中勾选“高点”复选框，如图1.57所示，然后在【样式】功能组中，单击“标记颜色”按钮，在下拉列表中使用鼠标指向“高点”，在右侧的级联菜单中选择“标准色/红色”，如图1.58所示。步骤3:拖动P2单元格右下角的填充句柄，填充公式到P32单元格中。(8)【解题步骤】步骤1:选中R3单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据验证”按钮，在下拉列表中选择“数据验证”命令，弹出“数据验证”对话框，在对话框的“设置”选项卡中，将“允许”选择为“序列”,将“来源”设置为“=$A$2:$A$32”，如图1.59所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。步骤2:选中S2单元格，单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据验证”按钮，在下拉列表中选择“数据验证”命令，弹出“数据验证”对话框，在对话框的“设置”选项卡中，将“允许”选择为“序列”，将“来源”设置为“=$B$1:$M$1”，如图1.60所示，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。步骤3:选中S3单元格，输入公式“=INDEX(降水量统计[[城市(毫米)]:[12月]]，MATCH(R3,降水量统计[城市(毫米)]，0)，MATCH(S2,降水量统计[[#标题]，[城市(毫米)]:[12月]]，0))”，使用键盘上的Enter键确认输入。步骤4:在R3单元格中下拉选择“广州市”，在S2单元格中下拉选择“7月”，如图1.61所示。(9)【解题步骤】步骤1:选中工作表“主要城市降水量”中的A1:M32数据区域，使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域，然后在工作表右侧单击“新工作表”按钮，如图1.62所示，新建一空白工作表Sheetl，在Sheetl中，选中A1单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项/值”。步骤2:选中工作表Sheetl中A2:A32数据区域，使用键盘上的Ctrl+C组合键复制该区域，再次单击工作表右侧“插入工作表”按钮，新建一空白工作表Sheet2,在Sheet2中，选中A2单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项/值”。步骤3:选中工作表Sheet2中A2:A32数据区域，在该工作表的A列中依次往下复制粘贴11次。步骤4:在B2单元格中输入“1月”，拖动右下角的填充柄填充到B32单元格，在右下角的“自动填充选项”中选择“复制单元格”，使B2:B32单元格中均填充为“1月”。按同样的操作方法填充其他月份。步骤5:复制工作表Sheetl中B2:B32数据区域，粘贴到工作表Sheet2中C2:C32数据区域，使其对应1月份。按同样的操作方法复制粘贴其他月份的数据。步骤6:工作表Sheet2的A1、B1、C1中分别输入列标题“城市名称”“月份”“降水量”。说明：以上新建表格Sheetl和Sheet2均为中间辅助表格，计算完成后可保留在最终完成的文档中。步骤7:选中工作表Sheet2中的Al:C373数据区域，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，如图1.63所示，采用默认设置，直接单击“确定”按钮。步骤8:参考考生文件夹中的“城市报告.png”文件，在新建的工作表中，将右侧的“数据透视表字段列表”中的“城市名称”字段拖动到“筛选器”，将“月份”字段拖动到“行”列表框中，将“降水量”拖动两次到“值”列表框中，如图1.64所示。说明：如A列中的月份不是按照1?12月顺序排列，请单击“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框，单击“高级”选项卡→“常规”组中“编辑自定义列表”按钮，如图1.65所示，弹出“自定义序列”对话框，在输入序列中输入“1月，2月，3月，4月，5月，6月，7月，8月，9月，10月，11月，12月”(，为英文状态下逗号)，单击“添加”按钮，如图1.66所示，单击“确定”按钮。然后设置“行标签”为“升序”即可，如图1.67所示。步骤9:单击“数值”列表框中第二个“求和项：降水量2”右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设置”对话框，“自定义名称”设置为“全年占比”;切换到“值显示方式”选项卡，将“值显示方式”选择为“列汇总的百分比”，如图1.68所示，单击“确定”按钮。步骤10:双击工作表的B3单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”行中输入标题“各月降水量”，如图1.69所示，单击“确定”按钮。步骤11:选中A3单元格，单击【数据透视表工具/分析】选项卡下的【数据透视表】功能组中的“选项”命令，如图1.70所示，弹出“数据透视表选项”对话框，切换到“显示”选项卡，取消勾选“显示字段标题和筛选下拉列表”，如图1.71所示，单击“确定”按钮。步骤12:继续单击“选项”下拉按钮，在下拉列表中选择“显示报表筛选页”，在弹出的“显示报表筛选页”对话框中，保存默认设置，单击“确定”按钮，即可批量生成每个城市各月降水量及在全年中的比重。(10)【解题步骤】步骤1:选中“主要城市降水量”工作表，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“页面设置”对话框中，设置“方向”为“横向”，在“缩放”中选择“调整为”并设置“1页宽”“1页高”，确认“纸张大小”为“A4