图书馆管理信息系统方案

图书馆管理信息系统方案.专业.专注.管理信息系统指导书管理信息系统的战略规划战略分析摘要用户：华图教育集团图书馆拟建系统的名称：华图教育集团图书馆管理信息系统拟达到的目标：拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为华图教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。（二）背景系统开发的组织单位：本系统由集团技术部和创维科技股份有限公司联合开发而成。创维科技股份有限公司是国内顶尖的软件开发公司，有雄厚的软件开发实力以及良好的信誉。同时本集团的技术部全力支持，共同开发。系统服务的对象：华图教育集团图书馆信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第1页。目前，该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。因此，随着信息技术的飞速发展，原先的管理软件已不能满足现代教育的发展。必须运用现代信息技术对原有的系统进行升级。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第1页。可能性分析由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。管理信息系统可行性分析 新系统方案系统的目标图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第2页。拟在一年内建立华图教育集团图书馆管理信息系统，本系统将改变传统管理模式，加速图书馆管理的自动化，标准化和科学化，而建立的一个整体性的图书馆管理系统，使用此管理系统以后，可以提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率，广大师生也可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第2页。初步方案该校图书馆由于刚刚改建成还没有彻底实现信息化，大部分业务采用人工管理，浪费人力物力；另一些业务虽已实现了微机自动化管理，但应用系统大多水平较低，比较落后。其中相当一部分为自己开发研制。可以说水平各异，大多不符合统一标准，随着数据量的增大，出现了这样那样的问题。所以本次设计的系统主要解决两大问题（1）信息化水平低，未形成标准化（2）人员冗余，普遍素质不高。系统的实施方案（1）接收各部门的功能模块建议，对系统进行改进；（2）接收各部门的配备需要，负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作，承担馆内计算机设备的调配；（3）管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；（4）监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，技术进行维护，妥善保管应用软件并及时进行数据备份；（5)提高和改进技术部的管理系统服务质量与工作效率。使用此系统后广大师生可以更加充分利用图书馆，为高安教育集团教学研究更好的服务，图书馆也可以调整冗余机构，精简一些人员，从而提高工作人员的素质及服务水平。投资方案图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第3页。（1）图书馆大厅计算机有8台供查询、借还等，四个借阅室分别分配一台计算机，电子阅览室计算机超过50台，大约投入30万元图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第3页。（2）技术部网络维护人员8人，工资费用大约共10万元/年（3）支付创维科技股份公司软件研制费用30万元（4）对集团技术部人员进行培训，培训费用大约8万元/年。攒足后劲，人尽其才，以便日后能独立对软件进行更新和维护人员培训及补充方案（1）加强对图书馆服务人员素质的培训，要让来到图书馆的人员感受到春天般的温暖（2）调动所有图书馆人员的积极性，人尽其才。（3）升级图书馆的电脑软件和硬件设备。（4）系统的设计过程要充分采纳学生和工作人员的意见，使系统更富有人性化。二、可行性研究报告（一）技术可行性分析目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统，而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术上说，完全可以建成一个适用的图书馆管理系统。（二）经济可行性分析图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第4页。图书管管理系统建成以后和校园网相连，提供网上服务，广大同学可以在寝室就可以查询图书馆借书的有关情况。同时可以改进管理手段为学校科研教学等多方面提高有力的支持和服务，本系统所带来的效益，是长期的很难短期用金钱估量的，同时可以减少工作人员，高工作效率，因此从经济上说是可行的图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第4页。（三）管理可行性分析现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。对于缺少的计算机管理人员，可以通过招聘解决。现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统的运行，从运行管理方面看是可行的。三、结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上的成熟系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理系统是完全可行的。企业信息化的阶段划分图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第5页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第5页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第6页。建立U/C矩阵图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第6页。数据类功能图书成本库存财务计划发票定单已登记书籍订书统计表进书统计表借阅历史供书商图书编号书目表读者图书借阅CCU读者维护CU历史查询C图书检索UUCC罚金维护UU系统设置UUUCCC数据备份UUCU注销挂失UU图书征订CUUUUCCCU图书验收UCUUCU查询书籍UCUU修改日期UU续借书籍UU图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第7页。期刊验收图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第7页。UCCCUU期刊订阅CUUU检索查询UUUC编目移送UUC图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第8页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第8页。数据类功能图书定货库存计划定单已登记书籍书目表读者财务图书借阅U采购计划读者维护UU历史查询图书检索U流通管理数据备份U系统设置U罚金维护C人事人事图书管理图书验收修改日期U续借书籍U查询管理期刊订阅检索查询U财务编目移送采购计划采购计划流通管理图书管理查询管理财务图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第9页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第9页。管理信息系统的系统分析组织与功能结构分析（一）组织结构分析组织结构图图书馆由采购部、编目部、流通部、期刊部和技术部组成。图书管的馆长直接管理这些部门。技术部隶属下有项目开发组，硬件维护组，系统维护组。组织结构图如下：编目部编目部采购部流通部技术部馆长编目部期刊部硬件维护组系统管理组图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第10页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第10页。 （二）功能结构分析技术部下属的系统管理组和硬件维护组主要有以下功能图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第11页。(1)硬件维护组图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第11页。负责馆内计算机维护和计算机硬件配备。系统管理组(2)管理各类账户的网络地址，登陆权限，确保本馆各类系统安全可靠稳定运行；监控电子资源及各种重要数据库的运行状态，妥善保管应用软件并及时进行数据备份。技术部功能结构图如下：SHAPE技术部管理子系统项目开发管理系统管理硬件管理技术部管理子系统项目开发管理系统管理硬件管理硬件配备硬件维护项目评估系统开发系统维护数据库管理模块功能需求系统监控各类帐户管理电子资源管理电子期刊征订图书馆链接电子期刊管理图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第12页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第12页。（三）组织/功能联系分析组织/功能联系表图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第13页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第13页。功能序号联系的程度业务采购部编目部流通部期刊部技术部功能与业务1电子期刊征订*2图书馆链接*√3电子期刊管理*×××4硬件配备*5硬件维护*6模块功能需求*7项目评估*√×8系统开发*√9系统监控*10系统维护*11数据库管理×*√12各类帐户管理×图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第14页。组织图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第14页。组织现行系统主要业务流程分析（一）业务流程图 图书馆各部门图书馆各部门硬件配备和维护技术部配备、维护信息明细系统监控和维护权限管理数据库管理备份重要数据库信息配备清单财务处维护信息图书馆技术部业务流程图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第15页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第15页。（二）表格分配图馆内各部门馆内各部门技术部馆长财务处存档存档资金结算表维修清单３２１硬件维修维修单配备凭证审批完的配备单４３配备帐目清单配备清单硬件配置２审批硬件配备单准备配备单１存档存档资金结算表维修清单３２１硬件维修维修单配备凭证审批完的配备单４３配备帐目清单配备清单硬件配置２审批硬件配备单准备配备单１图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第16页。准备维修单存档存档存档存档图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第16页。准备维修单存档存档存档存档三、现行系统数据流程分析P1图书采编管理系统采编人员P1图书采编管理系统采编人员图书表图书表图书采编信息图书采编信息 借阅室P2图书查询管理系统P3图书查询管理系统读者图书库P1图书采编管理系统采编人员图书馆管理信息系统顶层数据流程图借阅室P2图书查询管理系统P3图书查询管理系统读者图书库P1图书采编管理系统采编人员 图书采编图书采编信息 信息图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第17页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第17页。图书借阅 图书馆管理信息系统第一层数据流程图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第18页。 图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第18页。数据字典图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第19页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第19页。编号数据项名称简述宽度取值范围I01-01配件编号硬件编码100001-9999I01-02配备日期装配硬件日期80001-9999I01-03配备人技术部工作人员200001-9999I01-04配件凭据收据名称400001-9999I02-01硬件维护号硬件维护编号100001-9999I02-02硬件维护日期硬件维护当日日期80001-9999I02-03硬件维护说明硬件维护内容500001-9999I02-04硬件维护人此次硬件维护的工作人员200001-9999I02-05硬件维护凭据硬件维护清单200001-9999I03-01备份编号备份号100001-9999I03-02备份说明备份内容500001-9999I03-03备份人备份工作人员200001-9999I03-04备份日期备份时间80001-9999I04-01部门编号代替部门名称100001-9999I04-02部门网址部门网络地址300001-9999I04-03用户名登陆用户名100001-9999I04-04密码登陆密码200001-9999I05-01系统运行运行情况20001-9999I05-02故障名称故障简称200001-9999I05-03故障位置故障点200001-9999I05-04故障说明故障描述500001-9999I05-05故障日期发生故障时间80001-9999I06-01系统维护编号系统维护号100001-9999I06-02系统维护日期系统维护时间80001-9999I06-03系统维护说明系统维护工作说明500001-9999I06-04系统维护人员工作人员300001-9999图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第20页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第20页。(2)数据存储的定义图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第21页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第21页。编码名称简述来源去向组成D1配备单记录书商的情况P1P3编码，名称，地址，邮编，联系电话，网址，商店D2维护单记录采购的情况P1P3采购书目编码，名称，规格要求，单位，采购数量，书商名称，订单日期D3备份表记录图书入库情况P2P3原材料名称、数量，编码，规格，质量情况，备注D4权限信息记录图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D5故障信息记录新进图书著录的情况P1P3图书名称，数量，图书编码，规格，质量情况，备注D6系统维护记录记录图书情况P1P2图书名称，数量，图书编码，出版社，作者图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第22页。（3）数据流的定义图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第22页。编号名称简述来源去向组成D1-01配件单硬件配备信息技术部对应的部门配件编号、配备日期、配备人、配件凭据D1-02硬件维护表硬件维护记录技术部书商维护编号、维护日期、维护说明、维护凭据、维护人、密码D2-01备份表重要数据备份技术部流通部备份编号、备份说明、备份日期、备份人D2-02权限部门网站登陆权限本馆各部技术部部门编号、部门网址、用户名、D2-03故障信息表故障记录技术部流通部运行状况、故障名称、故障点、故障说明、故障日期图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第23页。D2-04图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第23页。系统维护表系统维护记录技术部维护编号、维护日期、维护说明、维护人员（4）处理逻辑的定义编码名称输入处理输出P1配备审批配备申请馆长对硬件配备进行审批审批通过信息P2硬件配备配备单技术部对配备物品进行记录配备记录P3硬件维护故障信息技术部根据故障信息对硬件进行维护维护信息P4数据备份重要数据技术部对重要数据进行备份备份数据P5权限管理部门权限信息技术部根据权限信息进行分类管理分类信息P6故障管理运行分析结果对故障进行记录，方面维护故障记录P7系统维护故障信息技术部根据故障信息对系统进行维护维护信息(5)外部实体的定义图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第24页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第24页。编号名称输入输出备注S01-01图书馆各部软硬件使用情况配备申请、维护信息各部根据自己的需要，提出配备和维护需要S02-01馆长订单信息发货通知单书商根据订单发出货物S03-01技术部硬件组配备单、维护单配备和维护记录对各部硬件进行配备和维护S03-02技术部系统管理组各部权限信息、数据、系统运行情况信息数据备份信息、系统维护信息、权限管理信息根据数据的情况进行备份、对系统进行监控和维护、对权限管理S04-01本系统系统数据系统运行情况监控系统运行情况图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第25页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第25页。新系统的逻辑结构确定新系统目标新系统，继承了原有系统，同时增加了两大模块：电子期刊组和项目开发组。a.)电子期刊组：订阅电子期刊，使读者能够在电脑平台上进行方便的阅读。同时与其他学校图书馆服务器连接，达到资源共享的目的b.)项目开发组：接收各部门的功能模块建议，自主的按照各部门的需求进行系统开发和完善，从而达到提高各部门工作效率的目的根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：

1.

界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。

2.

基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.

强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。

4.

实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。5.

提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。6.

提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。（二）确定新系统的业务流程图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第26页。1．业务流程图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第26页。技术部学生浏览使用统计分析分析报表订购清单电子期刊商发货技术部学生浏览使用统计分析分析报表订购清单电子期刊商发货验收电子资源管理电子资源添加链接外校图书馆服务器2．表格分配图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第27页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第27页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第28页。存档图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第28页。存档可行性分析报告审批１模块设计清单２系统开发１系统设计清单２资金结算表存档图书馆各部门技术部管理部财务部功能模块表拟订功能模块表存货部拟订要订阅期刊订购清单１发货清单２存档１采购清单２存档资金结算表准备采购单（三）确定新系统的数据和数据流程1．数据流程图P1图书采编系统P1图书采编系统图书库采编室图书采编信息图书采编信息图书库采编室图书馆管理信息系统顶层数据流程图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第29页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第29页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第30页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第30页。2．数据字典a.数据项的定义图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第31页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第31页。编号数据项名称简述宽度取值范围I07-01期刊编号电子期刊编码100001-9999I07-02期刊名称电子期刊名称300001-9999I07-03作者作者200001-9999I07-04订购人电子期刊订购负责人200001-9999I07-05订购日期到货日期80001-9999I08-01网站编号链接网站的编号100001-9999I08-02网站名称链接网站名称300001-9999I08-03网址链接网站地址300001-9999I09-01部门编号部门系统编号100001-9999I09-02模块名称新增模块名称200001-9999I09-03功能说明新增模块功能说明500001-9999I09-04开发日期模块开发开始时间80001-9999b.数据存储定义编号名称简述来源去向组成D7电子期刊信息记录电子期刊情况P2P3期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人D8网站信息记录网站信息P2P4网站编号、网站名称、网址D9模块信息记录模块情况P1P2部门编号、模块名称、功能说明、开发日期图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第32页。c.数据流的定义图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第32页。编号名称简述来源去向组成D1-01电子期刊信息电子期刊的相关信息电子期刊商图书馆服务器期刊编号、期刊名称、作者、订购日期、订购人D1-02网站信息链接网站的信息其他学校图书馆电子资源系统网站编号、网站名称、网址D1-03模块开发信息新开发模块的信息开发组对应的部门部门编号、模块名称、功能说明、开发日期图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第33页。d.处理逻辑定义图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第33页。编码名称输入输出处理过程P8网站链接外部网站信息网站链接对外部网站进行链接P9电子资源管理电子期刊信息和链接信息电子资源对电子资源进行管理P10查阅电子资源查阅信息学生对电子资源进行利用P11统计分析查阅信息统计结果统计学生使用情况P12评估预算模块需求模块评估信息根据需求做出评估P13审批模块评估信息开发信息表管理模块开发相关信息P14系统开发开发信息表新模块根据开发信息表进行系统开发图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第34页。e.外部实体的定义图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第34页。编号名称输入输出备注S01-03本图书馆各部模块添加需求模块添加申请对本部门系统功能模块提出添加申请S06-01外部网站链接申请网站信息用于技术部添加链接S02-01馆长模块评估分析模块添加审批通过信息对新添模块进行审批S03-03技术部电子资源组电子期刊信息和网站信息期刊定单、网站链接信息对电子资源进行管理S03-04技术部项目组模块添加审批通过信息开发模块根据模块信息进行项目开发S07-01学生电子资源浏览信息对学生浏览进行统计S05-01电子期刊商电子期刊定单发货单接受定单，进行发货图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第35页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第35页。3．处理功能的分析与表达遗失处理遗失处理1995年前1995年后单行本多卷书10倍原价赔偿套书赔偿单行本多卷书2价原价赔偿套书赔偿图书出版日期图书类型措施1234C1：图书赔偿日期C2：图书类型00110101A1：书价10倍赔偿×A2：书价2倍赔偿×A3：套书赔偿××判断树SHAPE图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第36页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第36页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第37页。 判断表图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第37页。管理信息系统系统设计系统总体方案设计(一)系统结构模块设计1．系统结构模块结构图SHAPE读者检索子系统个人登录公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询读者信息图书预借图书续借读者检索子系统个人登录公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询读者信息图书预借图书续借口令修改书证挂失读者历史读者检索子系统功能结构图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第38页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第38页。个人登录界面个人登录界面输入＂借书证号＂和＂登陆口令＂数据库输入信息返回用户权限图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第39页。 个人登陆模块图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第39页。中图法查询模式中图法查询模式入库日期和类别图书现状信息选择要查询的内容新到书籍列表书籍的详细信息书目名称等其他属性公共查询图书检索图书现状新书通报中图法查询数据库公共查询模块图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第40页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第40页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第41页。2．各个模块的IPO图图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第41页。ＹＹＮＹＮ读者检索子系统IPO图系统：模块：华图教育集团图书馆管理系统读者检索子系统上层调用模块：无可调用的下层模块：个人登录，公共查询输入：书名，作者，出版社等输出：检索到的书的相关属性个人登录输入借书证号和登录口令有无权限图书检索图书现状读者信息查询和维护公共查询开始新书通报中图法查询输入检索信息有无此书列出此书的相关信息显示图书现状显示新到书籍的相关信息显示搜索项局部注释项注释设计人：杨洋日期：2014．09图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第42页。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第42页。主控模块IPO图代码设计方案1、借书证号（12位）前2位表示读者类别（01指教职工、02指学生、03指其他人员），中间6位表示规格年月日组成，后4位是当日办证的序列号。如：020604200112办证序号是：112号办证时间为：2006年4月20日读者类别：学生如：01-060420-0013指教职工06年4月20第13位办卡2、读者编号(6位)前两位取00-99之间的一个值来表示入学年份，从第三位到第四位取00-99之间的一个值来表示班级编码，最后两位为所在班级学号。图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第43页。如：图书馆管理信息系统方案全文共48页，当前为第43页。040212