新型载体档案的保护措施

1/1新型载体档案的保护措施新型载体档案的保护措施

新型载体档案的保护措施

一、当前有关的档案保护法规及新型载体档案的特点

我国档案保护技术贯彻“以防为主煼乐谓岷稀钡脑则重在基础设施和基本保护条件的改善。国家档案局于１９８６年颁发的《档案馆建筑设计规范》根据我国的经济情况提出了库房设计的要求对档案的保护从安全、温湿度控制、光照等方面提供了最基本的条件。１９８７年又颁发了《档案库房技术管理暂行规定》，为档案库房的科学管理提出了可操作的、较具体的要求。

二、各种新型载体档案的管理、利用及保护

新型载体档案因其载体制成材料各异化学稳定程度不同在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存统一管理。

不同载体的保管方法有许多相同的方面防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性根据其特性要采取相应的措施进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中各种不同载体的存贮应配备专门柜架例如影片通常使用金属柜架录音和录像材料应使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各类新型载体档案应定期进行检查以判断是否需要修复或需要进行其他保护性处理。

下面介绍几种特殊载体档案的.一般保护技术供大家参考

１闭障嗟灼煹灼是一种化学感光材料极易引起化学变化和自毁它又属于胶质材料极易起火熔化和变质其保护条件要求较高。通常应配备空调设备控制温度并给予附加的防潮措施如放置中性吸湿剂。

２闭掌熣掌档案的保护应着重于抑制霉菌的生长可调节库内环境的ｐＨ值熖砑颖匾的防霉剂。

３彼跷⑵煴９芑肪承栌惺室说奈率度熐也缓有害气体。缩微片中最常用的银盐胶片的最佳环境熚露炔缓硫化氢、二氧化硫等酸性气体以防缩微品发生粘连、霉变、发脆、变硬、图象失真和乳胶层脱落等变质损坏现象。另外要选择适当的保管器具和存放位置。为减少其与外界空气的接触常选用密封较好的金属容器存放并把盖子处用胶带密封。存放缩微品的柜架要求距地面１５米以上以免潮湿和浸水。不常用的胶片最好立站以免挤压变形或磨损。使用中避免污染和刮伤图象表面拿胶卷时手不要触及药膜只能拿胶卷的上下边缘。缩微片连续阅读不能超过规定时间以免设备过热胶片受热易发脆变形。保存中胶卷不应卷得过紧不能加橡皮筋缠绕，不同种类的胶片应分开保管以避免产生化学反应等。

４贝糯煷糯的保护应注意避免灰尘的侵蚀要远离磁性物体防止磁带消磁对于长期存放不用的磁带熞定期绕动煼乐勾糯粘连与生霉。录制孔应打开熞苑牢蟛僮髂ǖ粜畔ⅰ

５比泶排苔熑泶排绦璺来拧⒎勒邸⒎莱薄２荒苤苯佑糜脖试诖排躺闲幢昵┎荒艽ッ数据读写区磁盘保存中要立放防止挤压变形写保护口置于写保护状态。

６惫馀苔煿馀痰谋；びψ胖卦し阑伤预防受热、受挤压变形和老化。其信号稳定性方面比磁盘好得多煹由于其数据密度比磁盘也大许多倍要求定位准确度更高尤其数据光盘一旦划伤或变形将可能导致整张盘的数据无法读出。光盘在使用中不能用手直接触摸数据面放置时数据面朝上平放以免弄脏或划伤用完后及时放回保护套或盒中保存中要放在保护套或盒中立放。光盘若被弄脏用无腐蚀性的清洁剂清洗干净还可正常使用。

由于新型载体档案的自身特点熚安全的保护和利用它们，应专门建立新型载体档案的借阅利用制度并严格审批手续。磁性载体文件应一式两份归档应将其中一份作为保存件不得外借。利用率高的档案应另制做复制件利用中使用复制件妥善保存原件。录像片也应另归档一套可供借阅的备份片。

三、计算机档案管理系统的应用和维护

在计算机档案业务管理系统的使用中熞彩笨檀嬖谧虐踩保护问题。应用计算机进行编目、著录、检索、统计等工作时熡ι瓒ú煌操作人员对不同内容的访问权限如检索统计工作中不允许对档案目录进行登录、修改等操作（这一般可通过软件设置口令密码来达到）防止外来借档、查档人员直接操作计算机修改文件对不同密级的档案也应设置不同的保护措施熑缍愿呙芗兜牡蛋赋设置多级密码保护外还应对文件内容进行数据加密。对于长期保存不需要修改变动的档案熆梢钥搪荚谝淮涡孕慈氲闹欢凉馀躺弦员Ｖて洳槐恍薷摹

为了保护计算机系统中数据的安全系统数据应定期进行备份重要数据应有两个以上的备份分开保存。另外采取一定的防计算机病毒措施是非常必要的因为系统一旦染上计算机病毒将可能对数据产生毁灭性的破坏故应从建立计算机安全