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南调医院药品采购制度1.背景南调医院是一家综合性医院，为了保障患者的用药安全、提高医疗质量，制定了一系列药品采购制度，以确保药品安全和经济合理。2.采购范围南调医院药品采购范围主要包括西药、中成药、中药饮片、医疗器械等。为了保证药品供应和药品质量，南调医院的药品采购以国家规定的各符合药品GMP认证的生产厂家或代理公司为采购对象，不采购来路不明、无厂家证明、未通过GMP认证的药品。3.采购程序3.1采购计划的制定南调医院的药品采购以年度采购计划为依据，药剂科在制定采购计划时应充分考虑医院临床需求，制定合理的药品采购计划，药剂科应根据每个科室的临床需要和药品的用途、疗效、药价、药品市场供应等因素确定采购量、品种和采购时间。3.2询价和比价药品采购应进行询价，根据采购计划的药品种类，及时向多个生产厂家或代理商发出询价，并在规定的时间内书面报价，药剂科应根据各家报价进行比较，选出价格最优、质量最优、服务最优的产品。3.3采购合同签订药剂科在与供应商确定选用的药品后，应与供应商签订委托采购合同。委托采购合同应明确药品名称、规格、单位、数量、价格、交货时间、质量标准、付款条件等相关条款，合同必须由公司法务部门审核并签发采购委托函、法律文件等相关手续后方可正式签订。3.4收货、验收及发票处理收到供货方需要提供《收货单》、药品购销合同及《药品配送单》等文件。在取得上述文件后，由采购员对收到的药品进行验收，并出具进货报告。采购员必须认真对进货商品进行检验，保证进货的商品与采购计划及合同保持一致，并严格按照该商品所规定的质量标准和验收评定标准进行验收。验收结果应在当天共同签字确认，并在24小时内向供方反馈验收意见。采购员应在采购合同约定的结算期限内，向财务部门提交验收报告，核对发票价值等内容；当到达时限后，财务部门应安排填写进货凭证，对进货单据进行审核，并在进货凭证上填写会计凭证号。发票应与货物清单形成一致，如发现与实际情况不符，经管理层审核后，退回供方重新补开。4.药品库存管理南调医院应建立药品入库、出库、库存及其它必要卡片，确保药品的流水账与实库相符，而且重要信息必须实行电子化，确保对药品采购、存放、配送、使用、报废等的信息实行动态管理，做到全过程的追溯。5.员工教育及培训南调医院应定期组织药剂科的员工进行相关药品采购知识的培训和教育，强化员工对《采购流程及相关工作指引》等相关规定的学习，提高工作效率和专业素质，并及时掌握药品市场动态信息，不断更新、完善制度和操作流程。6.总结制定药品采购制度，有利于规范药品采购流程，确保医院药品的质量和安全，降低采购成本和风险，提高医疗机构的管理

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