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文档简介

工程监理档案管理实施制度1.引言为了加强施工过程的监管，保障工程质量，规范运营管理流程，建立工程监理档案管理实施制度，是必不可少的一项任务。制度应当规定监理档案的管理实施流程、技术要求、监理责任及工作程序等内容，以确保工程监理档案的规范化与完整性。2.实施范围该制度应在所有工程监理工作中得到贯彻执行。同时，工程施工单位及其他牵涉方的相关人员也应积极参与、配合实施，推进工程监理档案管理工作。3.制度内容3.1监理档案的定义监理档案是指用于记录监理人员在监理过程中所涉及的各类环节与数据信息的档案，包括了施工方施工方案和工艺方案的审核、工业与民用建筑管理流程及工程合规情况等所有监理工作的记录。3.2监理档案的组成监理档案应包括以下文件和资料：1.设计施工合同及附件2.监理合同及附件3.建设工程勘察、设计、施工、验收、竣工备案的审核记录4.工程计量明细和价款支付计算表5.工程标准化双证、环保与安全隐患情况及其处理记录6.施工问题与整改方案的处理记录7.工程项目汇报、进度计划和工作要点文件8.定期检查及日常巡视记录9.工程竣工验收文件及资料3.3监理档案的管理3.3.1监理档案的收集监理人员应在工作中实时收集有关监理资料，及时规范记录。被监理人应当依规提供工程施工相关信息和证明文件，配合监理人员做好监理档案的收集。3.3.2监理档案的归档监理人员应按照事项和时间架构及时、完整地对监理档案进行归档。归档的方式可以是电子化和纸质化，但需确保记录具备真实、完整两个要素。3.3.3监理档案的备份电子化监理档案需要建立有效的备份与恢复机制。同时，纸质化的监理档案也应当作为备份予以保存，以确保数据安全性及档案完整性。3.4监理档案的使用监理人员应依据工作需要，适时使用和更新监理档案信息。监理档案的使用要保证数据的真实性和完整性，防止内部和外部信息泄露。3.5监理档案的保密监理档案对于工程的施工和运营具有重要的参考价值，因此要采取保密措施确保数据的保密性。监理员和有关人员必须注重自身保守秘密的合法责任和义务，严禁在没有授权的情况下泄露监理档案的重要信息和数据。4.实施要求4.1监理人员要认真执行每个监理人员都应认真执行该制度，循规蹈矩，确保监理档案管理工作的规范化，以期对工程质量的管理、施工质量的上升有所推动。4.2监理部门要定期检查监理部门应对工程现场和档案中的监理工作记录进行定期检查，以确保符合监理档案管理实施制度的要求。4.3施工方要提供合法支持施工方应该积极配合，为监理人员提供必要的支持和便利条件，协助监理人员完成监理工作，提高档案管理工作效率。5.总结工程监理档案管理实施制度是一项至关重要的任务，可以使工程监理档案的管理工作变得规范化、系统化、纪律化、科

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