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文档简介
集团企业招标采购监督管理制度1.引言为了规范集团企业的招投标和采购行为,加强对招投标和采购活动的监督管理,提高采购效率和质量,以维护集团企业的正常运营和社会形象,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于集团企业全体员工和所有从事招投标和采购活动的单位和个人。3.基本原则本篇制度的执行,应基于以下原则:运用科学的管理方法和手段,确保招投标和采购行为的公正、合法、透明和高效。严格遵守国家有关政策、法律法规和行业规定,坚决防止或纠正违法违规行为,做到合规经营。优选价廉质优的产品和服务,保证采购品质和效益。强化信息公开,增强对招投标和采购活动的监督,同时积极开展对员工的规范和教育培训。4.招投标管理4.1招标人或采购人应依法制订招投标方案和采购方案,对供应商资格进行审查,澄清招标要求和技术规范等。4.2招标人或采购人应依法将招投标公告、中标通知、合同执行情况和其他相关资料及时在企业内部网站、公示栏或相关内部通讯渠道上发布。4.3招标人或采购人应建立招投标评审委员会或采购管理委员会,根据评审标准进行评审,公示中标结果。4.4招标人或采购人应建立健全供应商管理制度,加强对供应商的日常管理,优先选择合格、稳定、良好信誉和优良服务记录的供应商。5.采购管理5.1采购人应按照采购计划和采购方案,选择合适的采购方式和供应商,严格控制采购过程中的质量、价格、交货期等。5.2采购人应建立完善的合同管理制度,确保合同的执行,及时对不履行合同责任的供应商予以纠正。5.3采购人要及时做好采购费用的预算、核算和报销工作,确保采购经费的质量和效益。5.4采购人要及时模拟采购环节,做好采购质量检查工作,对采购过程中发现的问题和隐患要及时进行整改处理。6.监督管理6.1监督管理部门要加强对招投标和采购活动的监督检查,及时发现和纠正违法违规行为。监督管理部门可以采取定期或不定期的检查,对发现的问题要进行严肃处理。6.2受检查部门一定要配合监督管理部门的检查工作,向监督管理部门提供真实、准确、完整的各种相关资料和信息,遵守规定。6.3对于招投标和采购活动中发现的问题或投诉,监督管理部门要及时进行调查处理,并对处理情况进行公正公布。6.4监督管理部门还应加大对员工的教育和培训力度,全面加强员工的法律法规和业务素质方面的学习和研究。7.责任制7.1招投标和采购行为的法律、合规性和经济效益由招投标人或采购人负责,所产生的法律后果由招投标人或采购人承担。7.2招投标评标委员会或采购管理委员会要确保评审结果的真实、准确、公正,对评审过程中出现的质量问题和纠纷要及时进行协调和处理。7.3对招投标和采购活动中出现的违法违规行为或疑似违法违规行为,要根据情况依法追究责任,保证公正审理。8.其他8.1对于本制度所未列明的内容,应按照公司规定和国家法律法规进行执行。8.2本制度由集团公司制定、实施和审核。8.3本制度自发布之日起施行,有效期为3年。9.结论招投标和采购是企业日常活动中常见的形式,实际也是企业发展的重要保障。本制度的出台和执行
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