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文档简介

物业服务公司印章使用规定背景物业服务公司是一种专业性很强的服务企业，负责管理各种不动产，给予业主保障和服务。印章是物业服务公司的重要办公用品之一，它是物业服务公司凭证的象征，物业服务公司在使用印章时，需要按照规定规范使用，以确保工作的正常运作。目的本文旨在规范物业服务公司使用印章的要求和程序，确保物业服务公司所有印章的使用符合法律法规要求。使用范围本规定适用于所有物业服务公司。印章类别物业服务公司印章主要包括公司公章、法人章、财务章、合同章、个人专用章等。公司公章公司公章是物业服务公司的主要印章，它是对外签订合同、协议等文件的必需品，用途广泛、频繁。物业服务公司公章上应包含公司名称和注册号，印章的设计应简洁大方、规格统一，印章印刷部分应与营业执照上的相符。法人章物业服务公司法人章是公司负责人用来代表公司在需要时签署一些重要的合同和文件的印章。法人章应该由自治区、市、区公安局、工商行政管理部门指定的印章制作单位加盖业务专用章刻上分配号码，经过工商部门备案，由法人保管，严格控制使用权限。财务章物业服务公司财务章是公司负责人用来签署与财务有关的文件的印章，包括付款单、收款单、对账单、结算单、工资条、采购合同、税务、银行等有关文件。使用财务章的范围应规定清楚，由财务人员妥善保管，严格控制使用权限。合同章合同章主要用于签署公益性项目、大型购买材料项目等重要文件，并应履行公证手续，确保签署的文件真实有效。所有使用合同章的文件应在公司法律部门备案，由专人保管并控制使用权限。个人专用章个人专用章是办事人员在办理出差、请假、开支票报销和财务结算等事宜时所使用的印章。使用个人专用章的人员必须经过授权，使用范围和次数应该明确。严禁私人利用个人专用章。管理要求印章刻制物业服务公司应委托注册制做机构制作公司印章，根据印章类型制定相关保管制度，由专人负责保管并登记管理，确保印章的真实性和安全性，防止造假和丢失。印章保管物业服务公司应将所有的印章返还印章印制单位，并在经过审核后领用。领用后由专人保管，定期检查，防止遗失和损坏。印章保管人员在接受印章后，应当认真履行保管职责，妥善保管公司印章，并建立印章各项注册登记和变更备案制度，保证印章使用真实、有效、安全。印章使用物业服务公司使用印章的时候必须符合法律法规的规定，严格控制使用权限。公司印章的使用应当由公司副总或总经理亲笔签名和加盖公司公章，由相关人员对某一项重大事项或合同文件使用时，应当经事前审批，并按照先审批、后用章的原则办理。废章处理一旦物业服务公司发现印章被盗用、损坏、丢失、过期或者已经失效，应及时报相关单位处理。同时对无法使用和长期不用的印章，应及时销毁。结语物业服务公司的印章是公司的重要财务和管理工具，正确使用和保管印章是物业服务公

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