精细化工易制毒化学品的进货、采购管理制度_第1页
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文档简介

精细化工易制毒化学品的进货、采购管理制度一、前言精细化工易制毒化学品是指那些可以用于制造毒品的化学品,其具有较强的危险性,且容易在不经意间被滥用或用于非法活动中。为了规范公司对精细化工易制毒化学品的进货与采购管理,确保公司生产过程中的安全与稳定,特制定本进货、采购管理制度。二、基本要求精细化工易制毒化学品的进货与采购必须要依据国家法律法规的规定,并获取《易制毒化学品经营许可证》或者《毒性化学品经营许可证》。进货与采购必须由负责人或指定人员依据采购计划,按照公司预算指定采购渠道进行操作。不应随意泄露企业的进货数据,同时不得销售给没有许可资格的客户,保持购买记录,记录信息应按时清除、销毁。进货与采购的商品必须进行验收,确保符合指定质量标准,并有相应的合格证明。进货与采购之前,要对所需物品的用途有明确的了解,并与使用单位进行充分沟通和协商。三、进货、采购管理流程公司制定与编制本进货与采购管理制度,并严格执行。采购部门制定公司所需的采购计划和采购方案,根据预算、采购计划、品质标准以及价格因素进行商品零部件选购。分批次进行采购,并对采购商品进行验收,只有符合质量标准的商品,才能进行付款与入库。进货批次单据应整理齐全,存档保管好。企业经营者应按照管理规定对所有与精细化工易制毒化学品进货、采购有关的进出口发票、报关单、单证等资料建立日志,并轨存。四、购销合同管理对于精细化工易制毒化学品的进货与采购,应当建立对应的购销合同,以明确双方之间的权利义务及货物检验方法、索赔事宜等问题。购销合同应具备法律效力,必须明确双方签订协议的日期、地址、签署人、协议的有效日期,缴纳保证金、技术要求、运输方式、付款方式、相关药品质量标准和售后服务等内容。购销合同应当留存至货物调拨完毕之后,检验票据应和货物一同交由仓库管理人员保管。五、附则进货、采购工作全员都要认真执行本制度的要求,对于制度的问询,应及时向所在部门主管领导或安全负责人寻求帮助与解答。建立定期的进货、采购管理审查程序,对进货、采购管理流程进行评估,及时发现并纠正问题。对于违反本制度的行为,对相关人员进行严肃处理。如犯罪行为,依法向有关部门进行报告并追究其法律责任。六、有效期本制度自制定之日起生效,有效期

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