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文档简介

同学会会议管理制度同学会是同学自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的机构，承当着丰富多彩的活动，如主持同学活动、调解同学间冲突、维护同学权益等。而会议作为同学会进行决策和管理的紧要平台，会议管理制度的完善是同学会高效运作的关键。一、会议召开会议形式同学会会议形式通常为常规会议和临时会议两种形式。常规会议为预定时间定期进行，并在同学会内部公示。临时会议为同学会事务需要临时召开的会议，必需提前至少3天告知全部成员，可以以电话、微信、邮件等形式通知。会议主席同学会主席是会议的主席，假如主席不能出席，则应有副主席担负主席。主席有权决议会议是开放还是非开放。会议时间及地点同学会议应在场地设备充分、环境清洁、通风良好和安全牢靠的场所进行。会议时间要有充分准备和考虑，避开影响正常上课和个人学习。一般来说，每次会议时间不应超过两个小时，议程要简洁明白。二、会议程序会议议程同学会议程是会议的核心内容，同学会主席应当依照议程主持会议，确保会议顺当进行。议程订立必需依据同学会的实际情况细心订立，包括表决议事、讨论议事、通报工作、决策事项等部分。议事录同学会议事记录应是会议过程的完整记录，对会议内容有认真记载，便利监督和矫正。议事录的撰写应当公正、精准、无误和适时。表决程序表决是同学会议的紧要环节，应当依据《同学会章程》或《同学会议事规定》进行表彰或表弃的决议。同学会主席应当在全轮表决后宣布表决结果。三、会议管理1规范会场秩序同学会议在会场秩序上应注意以下几点：1）同学会成员应敬重主席的发言权，严禁相互干扰；2）会议开场前，同学会成员应集中精力、做好准备工作；3）在会议期间，应保持安静，严禁吸烟、喧哗；4）请假缺席者应事先说明原因并请假；5）会议结束后，大家应立刻离开会场，维护会场卫生和安全。3.2保守会议机密同学会议的内容和议事记录应隐秘保管，仅限于同学会内部使用。未经主席同意，任何人都不得披露会议内容。3.3内部纠纷管理同学会会议应注意不同成员之间的分歧，必要时应调解、协调,保持内部团结和稳定。四、会议后的工作1会议总结在会议结束后，同学会主席应适时进行会议总结，明确今后改进的方向和目标。同时，主席应将贯彻执行同学会议决策情况反映到会议纪要中，并向同学会会员进行通报。4.2会议纪要会议纪要是会议的紧要记录，主席应在一周之内完成。纪要应包括会议议程、与会人员、讨论和决议事项等内容。纪要应适时抄录和传阅同学会成员，以便大家了解会议决策、适时跟进会议决议。综上所述，会议管理制度是

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