中湖城业主委员会印章管理制度

中湖城业主委员会印章管理制度1.制度目的为保证中湖城业主委员会的印章使用安全、合法、规范化，规定印章的管理、使用及保管制度，保护印章的安全，规范印章的使用，维护中湖城业主委员会的合法权益。2.适用范围本制度适用于中湖城业主委员会的所有印章管理、使用及保管工作。3.印章分类中湖城业主委员会的印章分别为公共章、合同章、财务章等。3.1公共章公共章印制中湖城业主委员会的名称、图案和主管单位名称，只能用于法定公文、契约文件和其他公共事务。3.2合同章合同章印制中湖城业主委员会的名称、图案和“合同专用章”字样，只能用于经营性合同签字盖章。3.3财务章财务章印制中湖城业主委员会的名称、图案和“财务专用章”字样，只能用于财务收支、票据签发等用途。4.印章使用权限印章使用权限应根据职务和任务分级管理，具体如下：4.1业委会主席具有印制所有印章的权限。4.2业委会副主席具有印制本委员会公章的权限。4.3业委会成员没有印章使用权限。5.印章保管印章是一种特殊文书资料，具有重要意义，因此必须加强印章的保管管理。具体措施如下：5.1印章设施设立专用的印章保管室，必须配备印章柜、钥匙、表格等印章保管设施，保障印章安全。5.2保管责任人业委会主席为印章保管责任人，具有保管印章的责任，同时应设置副保管员，负责监察和管理保管员的日常工作。5.3保管规定业委会主席应当对印章保管室的印章进行定期检查，如有遗失或发现其他异常情况应及时上报。印章保管室应当设置防盗、防火、防潮等安全措施，严禁外人进入。印章必须锁进印章柜中，只能由保管员开启管理。保管记录表应设定，每一次印章使用都应该有相应记录，并在表格上签字确认。如发生印章遗失或失窃情况，应及时通知保管责任人，并及时向保管责任人报告，做好相关报警以及之后的整改和复查工作。6.印章使用使用印章应当根据业务需要和保管管理规定，在规定用途、规定文件上加盖，保证使用合法、安全、规范。6.1印章使用的程序使用印章前，应当核对印章的名称、图案、字样等内容是否正确。确认印章名称和盖章文件内容一致。在规定用途、规定文件上加盖印章。6.2禁止用途严禁将印章用于非法用途或转借他人使用，禁止任何单位、个人私自制作、盗用中湖城业主委员会的印章。7.印章的修复与注销对于已经无法使用的印章，必须按照有关规定进行修复和注销。在修复和注销印章的过程中，应当严格按照程序操作，办理相应的手续。详情如下：7.1印章修复单位出现损坏情况，应及时修复印章以保障使用。修复印章应取得业委会主席的同意，并且由印章制作专业人员进行修复，修复后应进行验收。7.2印章注销如因各种原因需要注销印章，必须出具书面申请，并在同级主管部门的审批下，及时销毁印章。单位执意不销毁印章的，应当妥善保管，严防遗失、盗窃等情况的发生。8.印章保密和安全在印章的使用中，必须严守保密，注意安全。不得随意将印章带离指定的保管地点，不得将印章留在无人看管的地方。严禁以个人名义在公文、契约文件等上盖章，以免影响中湖城业主委员会的利益。9.处罚规定对于印章管理规定上的违规行为，中湖城业主委员会将依据相关规定，给予相应的处罚