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文档简介

管理处工作交办单工作联系单使用流程1.背景介绍管理处工作交办单和工作联系单是管理单位之间进行工作调配、交流和督促的重要工具。它们能够有效地帮助各管理单位之间建立起工作联系，形成工作合力，提高工作效率和成果。2.工作交办单和工作联系单的定义和区别2.1工作交办单工作交办单是指上级部门向下级部门分配工作任务的文件。在工作交办单中应包括以下内容：工作内容、工作目标以及具体要求工作时限、执行期限工作负责人、联系方式等2.2工作联系单工作联系单是指管理单位之间为了协调各自工作而发生的往来文件。其内容应包括以下内容：问题或问题解决方案协调结果、使用措施和决策涉及部门和责任人需要注意的是，工作交办单和工作联系单的区别在于前者一般由上级部门向下级单位下发，而后者则主要是管理单位之间进行信息交流和协调问题。3.工作联系单的使用流程3.1工作联系单的发起在工作过程中，管理单位之间发生的问题或需要协商的事项可以通过工作联系单的方式进行处理。发起单位在起草工作联系单时应考虑以下几点：确定问题或协调事项；确定涉及到的部门和责任人；制定解决方案；起草工作联系单，并注明交办人员（如果有）。3.2工作联系单的传递和协调发起单位制定完工作联系单后，应将其传递至相关管理单位的负责人，经过相关管理单位的讨论、协调确定后，确定解决方案并在工作联系单中备注结果和措施。如果需要请示上级部门协调处理，应在工作联系单中写明。3.3工作联系单的记录和归档当工作联系单的问题解决完毕或者达成共识并执行完毕时，应及时记录并归档。归档时要注明工作联系单的文号、起止时间、涉及的部门和责任人、问题描述、问题解决方案，以及解决的日期和措施等。4.工作交办单的使用流程4.1工作交办单的发放在工作的过程中，上级部门可能会向下级部门发放任务，这时需要起草工作交办单。工作交办单一般应包括以下内容：工作任务描述；工作期限；负责人；联系方式；交办人员（如果有）。4.2工作交办单的执行被交办任务的下级部门应及时将任务分解到各自的责任人员，并制定工作计划。在执行工作期间，应把任务完成情况及时反馈给上级部门，以便上级部门对任务的进行进度进行有效的监控。如果需要协调其他部门，需要向上级部门汇报，并通过工作联系单的方式向其他部门发起协调。4.3工作交办单的反馈和归档当任务执行完毕时，下级部门需要向上级部门进行反馈。在反馈信息中需说明完成情况、工作成果、执行过程中的问题和解决措施，并附上相关的资料和数据。同时应将工作交办单归档记录，条理清晰，并注明交办部门、交办日期等必要信息。5.结语工作交办单和工作联系单是管理单位之间进行工作调配、交流和督促的重

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