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文档简介

供应商管理制度023一、概述本文档旨在制定供应商管理制度，规范公司在采购和合作时的供应商选择、品质管理及考核等方面的制度和流程。本制度适用于所有与公司有采购或合作关系的供应商。二、供应商选择与评估1.供应商预审在确定采购或合作需求前，公司采购部门应对潜在的供应商进行初步的预审，包括：供应商的企业类型、注册资本、经营范围、规模等基本信息；供应商的生产、管理、技术水平以及质量管理、环境、安全等方面的认证或资质；供应商的经营状况、信誉度、财务状况等其他重要信息。2.供应商评估在预审后，公司采购部门应对符合要求的供应商进行详细评估，包括：供应商的技术能力和生产能力；供应商的质量、可靠性、稳定性等风险评估；供应商的服务能力和沟通能力；供应商的合规性、环保要求、安全控制等方面的要求。3.供应商分类与等级管理依据供应商的综合评估结果，公司应将供应商进行分类，包括：A级供应商：质量、可靠性、服务能力等综合管理能力较高的供应商；B级供应商：质量、可靠性、服务能力等部分管理能力较高的供应商；C级供应商：综合管理能力较低的供应商。同时，公司也应根据供应商在不同的采购或合作项目上的表现而确定相应的供应商等级。三、合同管理1.合同签订在与供应商进行合作前，公司应与其签订明确的合同协议，明确双方的权利和义务，包括：产品或服务的具体要求、数量、价格、交货期、结算方式等；保证金、违约金、赔偿责任等相关条款；合同解除、变更等情况的处理方式。合同签订应严格按照公司的规定和程序进行，确保合同的合法性和有效性。2.合同履约管理在合同签订后，公司应对供应商的合同履约情况进行监督和管理，包括：对供应商交付的产品或提供的服务进行质量、数量、交货期等方面的检查和验收；对供应商的合同履约行为进行等级评估，并记录相应的责任人和结果；对供应商进行定期绩效考核，并按照考核结果调整供应商等级。四、供应商管理流程公司应按照供应商管理制度要求，建立供应商管理流程。1.供应商管理流程采购部门确定采购或合作需求-初步预审符合要求的供应商-详细评估供应商-确定供应商等级；采购人员根据需求和供应商等级进行询价、谈判、签订合同等流程；供应商履约后，公司质量管理部门对其产品或服务进行验收，并根据考核结果和履约情况确定供应商等级。2.供应商异常处理流程如果发现供应商出现质量问题或服务不到位等异常情况，公司应立即通知其整改；如果供应商多次出现质量问题或服务不到位等异常情况，公司应考虑终止合作；如果供应商出现严重质量事故等突发情况，公司应紧急处理，并对其情况进行评估和处理。五、总结供应商管理是企业采购和合作中非常重要的环节。通过本文档规范和流程化供应商选择和管理，有助于提高采购效率和供应商质量及服务水平。同时，供应商评估和等级管

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