材料采购管理制度

材料采购管理制度1.制度目的本制度的目的是规范公司内部材料采购、存储、使用及处理的一系列管理活动，确保采购的材料符合公司质量要求、达到安全标准，并在管理方面做到节约能源、减少浪费。2.适用范围本管理制度适用于本公司所有涉及材料采购、存储、使用与处理等活动的各级管理人员及工作人员，包括原材料的采购、库存管理、领用和使用及废旧物品的处理等方面。3.材料采购3.1采购严格按照合同流程执行所有的采购都应严格按照公司内部的合同流程，包括申请采购、选定供应商、制定采购合同，以及采购合同审批、资金支付等流程。采购合同应由合法的财务主管人员签字，采购合同购买金额一般应符合公司财务规定的要求。3.2审批制度采购过程中需要审批的采购单应依据公司规定的采购流程进行。审批人应认真执行，避免出现违规现象。采购单据在审批过程中，如果有不符合规定的情况，审批人应当严格执行制度，及时发现和纠正。3.3供应商选择供应商应当经过公司负责人审批，严格检查其营业执照、税务登记证等证件，对供应商的信用进行查核，确保选中合适的供应商。合同签订后，应及时履行供货责任，不得擅自更改或延期供货时间。3.4质量保证采购的材料应符合公司所要求的规范质量，同时需注意质量检验的先进性，为公司的削减成本做出贡献。3.5确保安全采购过程中，应多方保证安全。首先应保证材料的安全运输和储存，其次，应提醒员工注意材料的危险性，避免误伤。3.6采购人员禁止收受回扣公司全体采购人员必须遵循公司的规定，严禁接受任何供应商的回扣。4.材料库存管理4.1库存清单库存管理人员应制定合理的库存清单，清单中应包含材料的种类、数量、采购日期、供应商、存放位置等信息，以方便对库存材料的跟踪。4.2存放材料的场所存放材料的场所应该具备符合储存所需的设施，这样有利于防止材料受氧气、水气和潮湿等因素的影响，从而延长材料的保质期，充分利用储存设备和货架等配件，满足及时盘点的要求。4.3库存数量库存管理人员应严格控制库存量，防止出现过多库存现象，避免浪费。4.4库存查询库存查询是管理库存的必要手段之一，库存查询员应及时进行库存查询并做好库存清单的记录工作，以保证管理的准确性。4.5库存盘点库存盘点是监督材料库存管理流程的重要活动，库存盘点时应该准确记录库存的数量、品种、质量等相关信息，并及时发现库存状况，及时处理异常情况。5.材料领用和使用5.1领用管理材料的领用人员应按照公司的管理要求妥善使用并规范领用材料，该环节应遵循公司领用管理规范，无需经过领导审批的物品应执行相关规定。5.2使用管理在材料使用的过程中，应尽可能维护好处理设备的工作环境，保证材料的合理使用，减少浪费。6.废旧物品的处理废旧物品的处理是对其一系列环节的促进，促进管理的准确性。废品应在处理前进行统计，按照相关规定进行总量统计，尽量避免造成环境污染，非常规处理方式须由经过领导审批。7.制度执行考核公司员工必须认真执行本管理制度，严格遵守制度要求。公司审核部门会执行定期和不定期的制度考核，发现制度违规情况及时进行处理，并给予相应的评级评估。对重大违规事件要及时通报，处理有关责任人员。8.制度违规处罚公司对于有关制度违规的情况，采取严格的处理措施，包括罚款、降级处分、甚至解除劳动合同等行动措施。对严重违规人员，公司有权移送当地政府部