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文档简介
IT设备管理制度1.引言IT设备是现代企业不可缺少的组成部分，它对企业的日常运转和发展起着重要的作用。因此，对IT设备的管理显得尤为重要。本文档旨在制定一套规范的IT设备管理制度，确保企业IT设备的规范管理，保障企业信息安全和正常运作。2.适用范围本文档适用于企业内部使用的IT设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印设备等。3.制度内容3.1IT设备的采购与领用管理3.1.1采购管理采购计划由企业管理部门和相关部门（如技术部门）共同制定，需要提前预算和申请。采购部门应当在质量、性能、品牌、售后服务等方面，对供应商进行合理评估，制定采购标准和程序。对采购设备在到货后，应当进行验收和记录，如存在问题，应当及时反馈以解决。3.1.2领用管理针对IT设备领用，需由所属部门申请，由IT部门审批和发放。IT部门应当建立IT设备领用申请表，并妥善保管。领用设备应当做好标记和记录，领用人应当仔细核对清单，确认无误后签字领用。3.2IT设备的使用和维护管理3.2.1使用管理IT设备的使用应当符合企业相关规章制度要求，不能进行未经授权的操作和修改。在日常使用中，应当注意IT设备的保养和维护，如清洁、防潮、防尘等。在设备出现故障时，应当及时向IT部门反映，并进行维修、更换等处理。3.2.2维护管理IT部门应当建立设备维护保养计划，及时进行设备巡检、维护、保养和紧急修复。IT部门应当定期备份重要数据和文件，并建立完善的数据安全保护措施和灾备计划。3.3IT设备的归还与报废管理3.3.1归还管理针对IT设备的归还，需由所属部门申请，由IT部门进行审核和收回。设备归还时，需要经过IT部门审核确认后方可进行，同时应当进行设备台账检查。3.3.2报废管理设备达到使用寿命或无法修复，需要进行报废处理，应当交由IT部门负责处理。报废设备应当进行有效的数据销毁处理，并依据相关环保规定进行处理。4.管理程序4.1工作流程IT部门接到申请后，审核并发放IT设备。IT部门维护IT设备相关资料、清单等信息。IT部门按照设备维护计划进行巡检、维护和保养，并进行记录。针对报废设备，由IT部门负责进行处理（如数据销毁、环保处理等）。4.2操作规范严格按照IT设备管理制度要求进行操作。IT部门应当周期性地检查各部门IT设备使用情况。5.结束语IT设备是企业重要的管理资源，对其进行规范、高效的管理有利于企业信息化发展
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