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文档简介

供应商管理制度细则1.引言本文档为XX公司供应商管理制度的细则，旨在规范公司对供应商的管理，确保供应商的质量、交货时间、价格等方面的稳定性，提高公司的效率和竞争力。2.定义和范围2.1定义供应商：指与本公司有业务关系的销售方和服务方，包括货物供应商、服务供应商等。采购：指公司为了支撑业务需求，从合格供应商处获取商品或服务的活动。2.2范围本制度适用于XX公司对供应商进行评估、选择、委托、监督和管理的各个阶段。3.供应商管理的基本原则3.1公平竞争本公司对所有供应商一视同仁，建立公正的竞争环境，不歧视任何一方。采购以公开招标、多方询价、买卖双方谈判或其他合法公平的方式进行。3.2诚信合作本公司视诚信为企业生存的基本准则，要求供应商诚实守信、遵守承诺、兑现合同。本公司也会本着诚信的态度、与供应商建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利双赢。3.3优质服务本公司对供应商的产品和服务质量要求高，供应商的售前、售后服务应及时、专业、周到，解决问题高效迅速。3.4持续改进本公司要求供应商不断改进其业务水平、技术水平和管理水平，提高产品的性价比，降低成本，提高效率，实现真正的优质、快捷、低成本的供货服务。4.供应商管理流程4.1评估供应商在初步筛选供应商之后，公司应该对其进行详细的评估。评估内容包括：公司资质：包括注册资本、经营范围、信用等级等。质量能力：包括生产能力、质检能力等。服务能力：包括售前、售后服务、响应速度等。管理水平：包括管理模式、内部管理制度等。信誉度：包括往来记录、历史业绩等。根据评估结果，本公司会将供应商划分为A、B、C三个等级。4.2选择供应商在评估阶段结束后，公司应该根据采购计划、评估等结果来确定需要合作的供应商。选择供应商的基本原则是以价格、质量、交货期、售后服务等因素作为综合考量的依据。4.3委托供应商当本公司确定需要采购商品或服务时，依据采购计划，在确定供应商的情况下，公司应该与供应商签订合同，明确双方的权利义务及有关质量、价格、交货期、付款方式等内容，并建立相应的质量追溯、服务监督等工作机制。4.4监督供应商在供应商提供商品或服务的过程中，本公司需要对供应商的业务表现进行监督。监督方式为，对供应商的行为、产品质量和售后服务等进行实现监督，对供应商违约行为要进行惩处，并提出改进意见。4.5管理供应商采购过程中，本公司需要对供应商进行管理，建立供应商档案，记录供应商的信誉度、质量信誉度、服务信誉度等内容，并定期公布给相关人员。对于连续3次评价为C等级或一次评价为D等级的供应商可予终止合作资格。5.结论本文档规范了XX公司对供应商管理的流程、原则和措施。为了保证采购活动的顺利进行，本公司将本文档作

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