张建萍大学工资管理信息系统实验报告

张建萍大学工资管理信息系统实验报告《管理信息系统》实验报告 21233五、实验心得..........................................14在深入理解理论教学关键知识点的基础上，能针对给定的某个实际管理信息系统，独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试，最终完成系统实施任务。通过上述诸环节的严格训练，达到锻炼和培养学生综合运用所学知识，掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。1、实验前应预习相关理论，并在此基础上自行设计出实验方案(注：包括所需仪器和实验过程)，写入预习报告。2、撰写规范的系统分析与设计报告。3、在系统分析与设计的基础上，组织系统实施。4、编写简要的系统使用说明书。三、实验步骤系统分析1、业务流程图分析：通过对学校管理业务的实际调查分析，弄清了该学校工资管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。房房费扣水电费托儿费交通补职工变工资管理业务流程图上月职工工资管理会计本月职工本月职工工资发放单房地产人事本月工资汇财务处2、数据流程图房房地工资管理系统数据流程图工资管理系统数据流程图职工房费和水电费清单列出职职工借支工借支应扣款清单应扣款清单上月工资台账总务人事托儿费和补贴费职工工资调整变动情况清单填制职工工资制作本填制职工工资本月工资台账制作本月工资汇总表合计计算应得工资本月职工应得工应得工资本本月工资3、数据字典(一)数据流的描述数据流名称：房费水电费扣款单简述：房地产提供房费和水电费数据流来源：房地产数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+房费+水电费数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源：总务处数据流去向：财务部数据项组成：职工证号+职工姓名+托儿费+交通费数据流名称：职工工资调整变动情况清单简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单数据流来源：人事部门数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注数据流名称：职工借支应扣款清单简述：财务部列出职工借支应扣款清单数据流来源：财务部数据流去向：工资管理会计数据项组成：部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注(二)处理逻辑的描述处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补输出数据流：职工借支应扣款清单处理逻辑名称：制作本月职工工资台账简述：工资管理会计制作本月职工工资台账输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式输出数据流：本月职工工资台账格式处理逻辑名称：填制本月职工工资台账简述：输入本月职工工资台账格式输入的数据流：本月职工工资台账格式处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工输出数据流：本月份职工工资台账处理逻辑名称：合计计算应得工资简述：输入本月汇总表处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职输出数据流：本月职工应得工资(三)数据存储描述外部实体名称：上月职工工资台账简述：登记上月职工工资台账数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字：职工姓名+工资外部实体名称：上月工资清单简述：制作上月职工工资清单数据存储组成：职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注关键字：职工姓名+工资(四)外部实体描述外部实体名称：房地产简述：统计房费水电费扣款单输出数据流：房费、水电费外部实体名称：总务处简述：统计托儿费和交通补贴扣款单输出数据流：托儿费、交通补贴外部实体名称：人事部门简述：统计职工工资调整变动清单输出数据流：职工工资变动单三、系统设计1、新系统功能设计(1)功能模块图案设计新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，工资管理系统数据录入工资查询报表输出系统维应扣按新系统能模块图职本职部时保存在磁盘的扣款补贴文件中。最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。其信息系统流程图如下。补贴清房费扣款清工补贴清房费扣款清工资变动水电费扣款清借支扣款清扣款清主文件更新模建立扣款补贴文件模上月主文件本月主文件扣款补贴文报表输出模块职工工职工工工资汇信息系统流程图2、代码设计新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。职工代码为八位数字字符，区间码结构。在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。3、系统运行环境与数据库设计CharactCharact部门名6BMMC8er称CharactCharact系统运行环境设计在windows95平台下运行，程序设计语言选择VisualFoxPro6.0。基于上述运行环境，根据系统分析，设计了5个数据表文件，他们(1)部门代码表——bmdm.dbf类型说明Characte部门代类型说明Characte部门代r号Characte部门名r称段称度数1BMDH42BMMC8与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。(2)职工信息表——zgxx.dbf类型宽度说明类型宽度说明Charact职工证er号Charact段名称数1ZGZH82XM833XB8性别4SRNumeric8生日Charact5HF87ZW88MZ8民9ZZMMCharact8政治面BYXXLDHRZRQHTQXTXDZNumericCharactNumericNumericNumericCharact8888貌毕业学校入职日期合同期限通讯地址与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为(3)职工补贴清单表——zgbt.dbf12345678字段名称ZGZHXMFSBTLMBTJTBTBB1BB2YFGZ类型CharacterCharacterNumericNumericNumericNumericNumericNumeric86888888222222明职工证号姓名副食补贴煤粮补贴交通补贴计与此数据库文件对应的索引文件为zgbt.idx，其索引关键字为(4)职工扣款清单表——zgkk.dbf1字段名称ZGZH类型Characte8明职工证号2345678MFTEFJZKKQTKKKKZJCharacterNumericNumericNumericNumericNumericNumeric8888888222222姓名房费水电费托儿费借支扣款其他扣款扣款总计与此数据库文件对应的索引文件为zgkk.idx，其索引关键字为(5)职工工资汇总表——zggz.dbf123456789字段名称ZGZHXMJBGZGLGZFSBTLMBTJTBTBB1BB2YFGZFFSDFTEFJZKKQTKK类型CharacterCharacterNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumeric宽度888888888888888小数2222222222222明职工证号姓名基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴应发工资房费水电费托儿费借支扣款其他扣KKZJSFGZNumericNumeric8822款扣款总计实发工资与此数据库文件对应的索引文件为zggz.idx，其索引关键字为4、输入/输出设计输入设计：本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式。输出设计：本系统的工资台账输出的格式如下：台帐数据文件——tz.dbf123456789字段名称ZGZHYFJBGZGLGZFSBTLMBTJTBTBB1BB2YFGZFFDF类型CharacCharacNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumericNumeri宽度668888888888小数2222222222明职工证号基本工资工龄工资副食补贴煤粮补贴交通补贴应发工资房费水电费TEFJZKKQTKKKKHJSFGZcNumericNumericNumericNumericNumeric8888822222托儿费借支扣款其他扣款扣款合计实发工资与此数据库文件对应的索引文件为tz.idx，其索引关键字为zgzh。某大学职工工资台帐帐页四、系统实施系统实施部分根据上一部分介绍的设计方案，完成了计算机系统的程序设计与调试、系统初始数据的录入以及向计算机系统的转换等工在本工资管理系统里，初次使用系统通过运行比较简单的数据录入、工资查询，报表录入这样一些基本的操作，包括职工证号、姓名及其他信息对照表，部门代码表，以及其他固定数据。之后，如欲修改信息可通过数据维护进行修改。若有工资变动，可通过建立扣款、补贴文件内各模块可进行当月扣款补贴等变动数据进行录入和修改。Form1.init:*opendata.\data\zg-daForm1.activate:Ifused(“setup”)SelesetupElesUse.\data\setupEndifLocaforitms=”password”Iffound()Doformform\beginThisform.releaseElseEndifElseDoformform\beginThisform.releaseEndifIfty