社团活动管理办法

河南城建学院学生社团活动管理办法为规范管理河南城建学院学生社团（以下简称“社团”）活动，正确引导有益于校园文化建设和学生综合素质提高的社团活动的开展，特制定本条例。第一条各社团应按照各自《章程》，在院团委的领导下，在指导单位及指导老师的支持和指导下积极开展各项活动。第二条社团活动管理坚持以下方针：大力支持社团开展理论学习、学术科技类活动；热情鼓励社团开展文化娱乐、体育竞技类活动；积极倡导社团开展社会实践、志愿服务类活动和社团之间交流与合作；正确引导社团开展社会化活动及跨校活动。第三条社团管理机构根据活动性质、范围及对象等，按照校内社团活动、带商业性质社团活动、校外社团活动对社团活动进行管理。第四条校内活动包括为普通校内活动和大型校内活动，其中单场次活动参加人员在五百人以上的可认定为大型校内活动。（一）普通校内活动开展二个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表（一）》报批，并附指导单位或指导老师意见，经社团管理机构批准后方可进行。（二）大型校内活动开展四个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表（一）》报批，并附指导单位或指导老师意见，同时提交详细活动策划，经社团管理机构及相关部门批准后方可进行。第五条带商业性质社团活动包括为自主收费活动（项目）和商业赞助活动，活动（项目）结束后需向社团管理机构提交详细的活动（项目）财务报表。（一）自主收费活动（项目）仅限于在社团和社团之间及社团和个别学生之间开展，不得进行大规模宣传。自主收费活动（项目）开展五个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表（二）》报批，并附指导单位或指导老师意见，经社团管理机构批准后方可进行。（二）商业赞助活动开展五个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表（二）》报批，并附详细活动策划方案和活动预算，指导单位和指导老师意见，经社团管理机构及相关部门批准后方可开展。（三）纯商业活动不予批准。第六条校外社团活动包括为普通校外活动和大型校外活动及跨校活动。（一）普通校外活动开展四个工作日前需填写《河南城建学院学生社团活动申请表（三）》，上报活动详细策划方案和安全方案，并附指导单位或指导老师意见，经社团管理机构批准后方可开展。（二）大型校外活动和跨校活动需在活动开展六个工作日前填写《河南城建学院学生社团活动申请表（三）》，上报活动详细策划方案和安全方案，并附指导单位和指导老师意见，经社团管理机构及相关部门批准后方可开展。第七条社团活动开展应接受社团管理机构及他人监督，活动河南城建学院学生社团先进集体及个人评选表彰实施办法为鼓励河南城建学院学生社团（以下简称“社团”）的蓬勃发展，推动社团建设，共青团河南城建学院委员会决定每年度评选河南城建学院学生社团先进集体及个人，表彰在社团活动中表现优异的集体和个人。为规范评比，特制定本条例。一、参评条件（一）参加先进集体评比的社团资格要求1、参评社团应为在注册登记成立六个月以上，管理规范、运作有序、活动规模和效果较为突出的河南城建学院学生社团；2、参评社团应在评选年度中至少组织与社团宗旨有关并在全校范围内较有影响的活动一次以上（含一次）；3、参评社团应在评选年度中积极参与河南城建学院学生社团文化节，并表现突出；4、参评社团严格按照学校及院团委的有关规定开展各项工作，无违纪记录。（二）参加先进个人评比的候选人资格要求1、积极指导社团开展工作，且活动效果突出的各级学生社团指导教师均可由其指导的社团推荐参评优秀社团指导教师；2、在社团工作中表现突出，能带领其所在社团建立规范制度，积极组织、策划、开展各类活动，并收到良好效果，学习成绩优良的各级学生社团负责人均可由所在社团推荐参评优秀社团干部。3、在河南城建学院学生社团联合会工作中认真负责、表现突出，学习成绩优良的工作人员可由河南城建学院学生社团联合会推荐参评优秀社团干部。二、评选办法（一）凡符合候选条件的学生社团均具有参评资格，可报名参加河南城建学院学生社团先进集体的评选。报名时应填写《乂乂年度河南城建学院学生社团先进集体申请表》并按要求提交相关材料。（二）河南城建学院学生社团先进集体评选分文本审核和评审过程两个阶段进行。社团管理机构负责文本审核过程，邀请学校相关部门领导组成评审委员会完成评审。（三）河南城建学院学生社团先进个人评选，将根据具体申报材料和学生社团联合会对社团工作的检查情况评定，原则上每个学生社团可推荐1—2名指导教师和社团干部参评。（四）评选结果经公示后方为有效。三、奖励（一）本评选将选出河南城建学院学生社团先进集体及个人，并分别授予荣誉称号。（二）本年度学生社团先进集体将获得院团委提供的社团专项活动经费。（三）本年度获得河南城建学院学生社团先进集体称号的社团负责人将获得河南城建学院优秀社团干部称号。（四）本年度获得河南城建学院学生社团先进集体称号的社团指导教师将获得河南城建学院优秀社团指导教师称号。四、其他（一）本办法的解释、修改权属于共青团河南城建学院委员会。（二）本办法自颁布之日起施行。共青团河南城建学院委员会二。。六年十一月河南城建学院学生社团项目化活动申请表活动地点活动名称总经费预算注：活动具体安排流程、详细资金预算、宣传方式、预期达到效果、具体开展方式等另附纸。河南城建学院社团活动场地使用申请尊敬的:经社团联合会、院团委批准，我协会将于年月日（星期）时至年月日（星期）时举办活动，届时需借用，要求容纳人数人。特此申请，敬请批准。社团名称： 年月日附：联系人：住址：联系方法:注：活动场地内不得进行与本次活动无关的内容。借用阶教、多媒体教室向教务处或主管系部申请其余室内场地向其所属部门申请。学术报告厅向院办申请。活动场所用毕必须及时打扫。社团联合会意见:签章：院团委意见:签章：场地所属部门意见：签章：河南城建学院社团财务明细表河南城建学院社团财务明细表河南城建学院社团财务明细表河南城建学院社团财务明细表社团名称财务负责人姓名社内职务系别班级联系电话信箱宿舍年摘 要收入支出结存经手人签字月日社团联合会审核意见：签字（盖章）：年月日备注：1、各社团妥善保管本表，不得遗失或损坏。2、每月25~30日各社团财务负责人把本表交至社团联合会办公室。3、此表上所记与实际情况有所出入社团联合会有权行使其财务监督权，相应进行调查。共青团河南城建学院委员会制表河南城建学院学生社团宣传版面责任书河南城建学院学生社团宣传版面责任书河南城建学院学生社团宣传版面责任书河南城建学院学生社团宣传版面责任书社团名称宣传形式宣传期限及规则宣传物资负责人社团联合会审批意负责人签字（盖章）： 年月日河南城建学院学生社团活动申请表（一）河南城建学院学生社团活动申请表（一）见保卫处意见负责人签字（盖章” 年月日河南城建学院社团联合会制表编号J社团名称 社团星级日期jJ月—日活动名称主办单位社团负责人联系方式活动形式口本社团自办活动 口协助活动 口承办活动 口其他活动活动类型协助社团参加人数人（其中会员 人，非会员人，外籍人士人）活动时间活动地点活动内容需另附详细活动策划书活动预算需另附详细活动预算安全方案需另附详细安全方案活动策划的分阶段要求和责任人时间工作内容工作要求完成期限责任人审批意/意、见指导单位或教师签字（盖章）：年月日社团联合会签字（盖章）：年月日院委团签字（盖章）：年月日保卫处签字（盖章）：年月日注：本表一式三份，经审批后，一份留社团，两份留社团联合会河南城建学院社团联合会制表河南城建学院学生社团活动申请表（二）河南城建学院学生社团活动申请表（二）河南城建学院学生社团活动申请表（二）河南城建学院学生社团活动申请表（二）编号：编号： 社团名称：社团星级： 日期：年月日活动时间活动地点活动负责人联系方法活动名称活动主办单位活动参加人员活动收费标准或赞助金额和赞助商活动内容需另附详细活动策划书活动预算需另附详细活动预算社团指导单位或指导老师意见：河南城建学院学生社团联合会监制河南城建学院学生社团活动申请表（三）编号：编号： 社团名称：社团星级： 日期：年月日活动时间活动地点活动负责人联系方法活动名称活动主办单位活动参加人员活动收费标准或赞助金额和赞助商如有 ）安全方案需另附详细安全方案活动内容需另附详细活动策划书

注：本表一式两份，经审批后，一份留社团，一份留社团联合会河南城建学院社团联合会监制河南城建学院社团联合会监制河南城建学院社团联合会监制河南城建学院社团联合会监制河南城建学院学生社团负责人换届（调整）申请表社团名称人数负责人姓名年级专业班联系方式负责人任期时 间换届（调整）原因负责人任期内工作总结指导教师意见签字（盖章）年月日指导单位意见签字（盖章）年月日社团联合会意 见签字（盖章）年月日院团委意见签字（盖章）年月日河南城建学院社团联合会制社团名称\ 评委事项、、活动内容健康向上（5分）活动新颖吸引同学

（10分）活动的组织安全性（10分）活动的意义程度（6分）活动的规模（6分）活动现场整体效果（6分）参与学生总体评论（6分）在学校内外的反响（6分）

活动经费使用情况（10分）小结考评成绩、、 评委事项、社团的配合情况（15分）社团总结上报情况（10分）宣传的新颖及规模（5分）

学生对宣传的评论（5分）小结平时成绩社团最终考评成绩河南城建学院社团联合会注：本表考评分数作为划分活动等级标准制表

河南城建学院优秀社团干部推荐表填表时间：年月日姓 名性别政治面貌相片系（部）班级专业综合成绩所 属社 团干部考核情况职务河南城建学院社团联合会制河南城建学院社团联合会制河南城建学院社团联合会制河南城建学院社团联合会制要事迹所属社团意见及建议负责人签字：年月日见社团联合会意（盖章）年月日院团委意/意、见（盖章）年月日河南城建学院社团联合会制河南城建学院社团联合会制河南城建学院社团联合会制河南城建学院社团联合会制河南城建学院优秀社团干事推荐表填表时间：年月日姓 名性别政治面貌相片系（部）班级专业综合成绩所 属社 团干部考核情况职务

要事迹所属社团意见及建议负责人签字：年月日见社团联合会意（盖章）年月日院团委意/意、见（盖章）年月日编号：填表时间：编号：河南城建学院学生社团成立申请表社团名称社团类别负责人（附个人简历）院系班级电话（手机）财务负责人院系班级电话（手机）核心成员（主要筹建人姓名、学院班级、联系方式）申请书（附件）社团

士 匕宗 旨主要活动方式及内容财务制度及会费标准指导老师意见（附书面意见）联系方式： 签名： 年月日指导部门意见（附书面意见）负责人签名（公章）： 年月日学生社团联合会意见负责人签名（公章）： 年月日共青团河南城建学院委负责人签名（公章）： 年月日员会意见注：1、社团类别为理论学习类、学术科技类、兴趣爱好类和实践公益类四类。2、本表一式三份，一份留社团，一份留学生社团联合会，一份留指导部门保存。共青团河南城建学院委员会监制河南城建学院“十佳河南城建学院“十佳社团”申报表河南城建学院“十佳河南城建学院“十佳社团”申报表社团名称成立时间会员人数所属部门主要负责人联系方式指导老师工作单位申请理由年度工作总结（可附页）获奖情况主管（盖章）单位意见年月日校社团联（盖章）合会年月日意见评审（组长签字）小组意见年月日校团（盖章）委年月日意见河南城建学院“河南城建学院“社团活动积极分子”审批表河南城建学院“河南城建学院“社团活动积极分子”审批表姓名性别政治面貌所属社团综合测评名次主事迹学生社团： 负责人：年月日社团主管单位意见（签章）年月日社团联合会意见（签章）年月日河南城建学院学生社团成员登记表河南城建学院学生社团成员登记表学年第学期社团名称：注：此表一式三份，院团委、社团主管单位、学生社团各一份河南城建学院学生社团联合会纳干报名表河南城建学院学生社团联合会纳干报名表河南城建学院学生社团联合会纳干报名表河南城建学院学生社团联合会纳干报名表姓 名性别籍贯昭八、、片出生年月政治面貌民族学 号系（部）专业年级现任职务申请部门手机（含短号）邮箱内网：宿舍电话外网：特 长个人简历（可附页）请对平工社团发展提出可行建议（100字以上）简述您对所申请部门的发展构想第一轮面试时间选择（可多选）：6月12日18：00—21：00()21：00——22：00()空闲时间6月13日18：00—21：00()21：00——22：00()空闲时间学生社团学年综合评定材料社团名称 社团类别社团星级社团负责人联系方式社团指导老师联系方式评定年度 评定项目社团建设社团活动额外加分违规扣分总评成绩分值一、社团建设TOC\o"1-5"\h\z组织建设（10分） 得分：1、 2、说明：从社团章程，组织架构，组织制度及工作制度等方面来说明本社团在组织建设方面的情况，并附上相关资料团队建设（10分） 得分：1、 2、说明：从人力资源配置和拓展；团队凝聚力；团队素质和团队精神等方面来说明本社团在团队建设方面的情况，并附上相关资料财务管理（10分） 得分：1、 2、说明：从财务制度、财务管理人员配备情况、财务收支是否真实明确等方面来说明本社团在财务管理方面的情况，并附上相关资料和本年度的财务报表支持体系（10分） 得分：1、 2、说明：从具有的支持者和指导部门、他们如何支持社团及社团如何积极有效地利用这些支持和指导加快发展等方面来说明本社团在支持体系建设方面的情况、社团活动1）：本年度社团活动总结（可另附页）2）:本年度重要活动介绍三、额外加分说明：请附上相关证明材料 得分：序号项目名称级别分值（评委填）社团负责人（签名）年月日备注：1、违规扣分项由社团联合会填写2、整份材料将由多名评委流水评分，同一部分将由两名评委评分。3、社团综合评定成绩75分以上（含75分）的一星社团升为二星社团，85分以上（含85分）的二星社团升为三星社团，80分以下的三星社团降为二星社团，70分以下的二星社团降为一星社团。星级评定结果报经河南城建学院团委批准后向全校公告。报经河南城建学院团委批准，社团综合评定成绩60分以下的社团予以通告，连续两年60分以下的社团注销河南城建学院学生社团资格，具体见《河南城建学院学生社团管理条例（讨论稿）》规定。河南城建学院学生社团联合会制

河南城建学院学生社团“优秀指导教师”推荐表女姓名系（部）指导社团职称（务）指导时间 年_月至 年_月指导社团工作的事迹介绍受指导社团推荐意见社团负责人签名：年月日指导单位意见盖章年月日

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