电子文件长期保存格式探析

浅谈电子文件的长期保存和利用彭净（广州市机关信息网络中心广东广州510635）摘要：随着现行文件越来越多地以电子文件的形式产生，电子文件的管理难题摆在了人们面前。怎样长期保留有价值电子文件、如何确保电子文件在整个生命周期内的质量完整？尤其是当产生电子文件的软硬件环境不复存在的情况下，如何确保未来的用户仍能查阅这些电子文件？一直是国内外档案界研究和探讨的热门话题。本文以我国对此问题的主要研究为基础，并以国外解决此问题的一些方法为参考，分析、介绍解决电子文件长期保存和利用的一些对策。关键词：电子文件；保存；利用1.电子文件长期保存和利用存在的问题1.1多样性。不同背景和作用生成的电子文件，在收集、保管和利用方面与纸质文件的收集、保管和利用大不相同；不同信息类型的电子文件，由于技术特性不同，存储载体和记录信息的标准、压缩方式也大相径庭。所以，由多种机读格式产生的电子文件，在保证其真实性、完整性、可靠性方面的技术难题很多，而能有效解决这些难题的方法却很少。1.2复杂性。电子文件如果只限于单纯的文字处理，因其技术含量较低，标准化程度还是比较高的。随着多媒体技术的发展，电子文件成了复杂的多信息混合物。一是在文本处理上可以签署图形属性的手迹批示，甚至声音批示，使得同一份文件的不同信息存放在不同的数据库中；二是信息技术更新太快，使电子文件离开了特定环境就失去可读性；三是电子文件有易复制、修改、删除的特点，还可根据所需变换输出字体、字号，既使档案“原件”的概念变得难以确认，又使传统的字迹鉴定技术无法分辨其原始性；四是为适应计算机硬、软件技术不断更新换代，需对电子文件不断变换鉴定载体和鉴定格式。1.3耐久性。在信息技术高速发展的过程中，软硬件、数据格式、网络模式的生命周期相对较短。物理介质的保存方式也无法满足长期保存的要求，尤其是当保存方案本身属于落伍时，不但解决不了问题，反而使问题更加复杂化。1.4变化性。随着各种格式的增加，数据的类型也变得越来越复杂（不仅包括网络和相关数据库，还包括OA文件、地理信息文件和网页等）。电子文件因制作方便而产生比以往更多的文件，加上用户总是根据自身需要不断地修改和补充，使得保管期限很难划定。电子文件对背景信息和元数据具有很强的依赖性，如果背景信息与内容信息分离保存，一旦失去背景信息，文件的内容即便仍有意义也不具有凭证价值。元数据也因其隐含性容易被忽视，一旦元数据丢失或破坏，电子文件的原始性就会改变。1.5规模性。随着电子文件无限制的增长，档案工作者的工作负担会远远超出自身的技术能力。随着电子政务、电子商务的快速发展，信息数据的增长规模将越来越庞大。2.电子文件长期保存和利用的对策2.1档案部门提前介入电子文件的运行和管理。一些国家将档案管理延伸到文件管理中。如加拿大的《文件保管期限表》，提出“电子文件从生成时起就建立档案管理”的要求，并通过编制通用软件包，实现电子文件与纸质文件的统一管理。据报道，美国通用公司将“微型全息存储”应用到日常消费中。这项全息存储技术的原理是：通过三维模式在一张标准DVD光盘上最大限度地开发存储空间，使容纳的数据量相当于20张蓝光DVD光盘或者100张标准DVD光盘的容量。我国也在积极寻求电子文件的管理对策。一是提出了电子文件归档分三步走：（1）由档案部门和文书处理部门合作，在电子文件形成或收到的同时，对列入归档范围的文件进行逻辑归档；（2）在有逻辑归档标识的电子文件办理完毕后，由专人对电子文件进行真实性和完整性检验，检验无误的制成纸质文件，与该电子文件的物理载体建立互联同时归档；（3）对有逻辑归档标识的电子文件定期进行物理归档。二是定期统一把符合归档条件的电子文件信息联机传送，按档案的统一格式集中存储到脱机载体上。三是对具有保密要求的电子文件，按相关法规制订保密措施，严防涉密电子文件在网络开放。2.2规范电子文件管理途径，加快相关标准的制定。加快相关标准的制定，使电子文件的归档管理做到有章可循，保证电子文件从生成到归档管理上的连续性和规范性，这是最终确定电子文件法律地位的必要条件。目前，国际上有《PDF》等标准4个；国内已经出台的档案信息化和电子文件管理方面的国家、行业、地方标准多达21部，正在制订和修订的档案信息化标准有18个。各地方性电子文件标准也在陆续出台中。2.3加强法制建设，逐步形成完善的电子文件管理法律体系。圾电子浑文件汁的长事期保次存与袖利用测需要剃法律岭支撑洋，没咳有法透律支隔持的厌电子滑文件宜就没谷有保父存意垒义。柔我国碍档案钉行政壳主管冷部门汤正会馆同政涝府信同息产箭业部盖门，挥联合幼制定见电子吉文件泡管理似办法革，确肉认电妹子文冒件的跪法律佩地位都，规葱定用茅统一照的软崭硬件肠设施欣来管休理电遍子文仁件；佩同时躺，加将强归浊档管雀理，险增设香相应钳的机至构，泻行使殿监督漫、检现查、集指导看的职垒权。勉2.拐4使盈电子为文件掘归档辨时改倘变结杠构，尽脱离闪原来破的软每、硬箩件环店境。陪针对刻电子抢文件些对设变备依婆赖的衬特性个，一笨些国由家采蚁取相但应措望施，零使电夺子文前件脱澡离原搏来的议软、孩硬件叼环境持，达蜂到长藏久保柏存的项要求搂。如验挪威共承担软了北间欧国虽家共讨同的胁“密电子求文件放管理波工具范（T豪EA约M）复”泄项目绿的开脸发。程该工悠具软貌件包秘将O探RC气LE字数据龄库文跟件以窗展开姐方式恋存储值，去绸掉了领元数捧据库射复杂很的索考引结隔构，巡使电本子文栋件的景保管惕不再址受元丰数据斤库的凝条件驾限制箩。在碰日后怨需要恩使用坊这些似电子荡文件局时，脑可通省过S臣QL培结构冰化查粥询语眉言检鞠索。秩虽然驶效率货较低截，但桨通过录SQ条L仍冻可重若建原切始数辞据库斧的逻蔑辑结担构。违美国柴国家托档案贺与文奔件署顿与国巧家科洲学基欢金会鄙合作投开发畅了I欺SO糕标准刻，并婆已在灿20哭07梳年试画行，扶整个泉系统序预计熟到2索01侧1年贪4月溜正式宋完成葛。该弓系统播从统芹一性芬和综院合性幻层面汁支持太电子次文件箩管理爷，而晨忽略扬对实缴现这牺个系倾统的单信息垮技术棍构架采的定堡位。解它的艇功能袄（服紫务）维在于害：无报论身桐处何养地，帝公众两都能坚通过拨因特塘网利粪用政器府电亦子文建件，关并能再从国闪家档段案馆度、总签统图工书馆皂和联寨邦文军件中肌心发满送、辟检索死电子浇文件讨。该睛系统葛在支观持档法案馆嘴的电足子文李件管权理过通程中拾，支计持所啦有电周子文赚件原喘创者殖和档迟案馆欧保存嗽电子慕文件蝇的集替成方晒法，渗且支阶持范竟围延辟伸到柿所有银电子如文件熟管理牢的基撑本过做程。辜与系逢统支斑持电思子文趁件管讨理的父方法五和如伯何定矛位其饿他类妇型的亏电子隔文件涛不同愁，这处个系睡统还参支持蚁对利脾用电消子文泳件所毅产生筹的信剪息、肾信息疗记录迁者以精及形绘成电勒子文障件的兔全过揪程管荒理。哀总部浪设在呀加拿欲大的释大不夫列颠瓶哥伦究比亚掀大学谢的多巨学科车合作雁项目湾——谋“逝永久尘保护脸真实输电子茧文件捏国际宰研究昆”兽（I热NT克ER普PA秋RE息S）堂，其阅重点巨研究犬方向订就是键保存白真实升电子跟文件暖的必拔要条艳件。悔我国点目前担还未棋发现燥采用难上述都方法浊的尝流试，惧原因占是我攻国信住息化刷建设党起步崇较晚爆，信薄息技肉术相客对落匙后，料加之曲幅员聋辽阔便，情魂况复泪杂，锈用一嫂个软茂件包刃对多喝种数露据库嚷的电余子文公件进松行展砍开处康理非团常困按难。加另外脊，被瘦展开塔存储筒的电趁子文购件，两能否仍恢复莲其原爷有的逝模式幸尚存渗在争舞议。模2.蝶5对始电子那文件吵法律刚地位握问题幸的解惧决。疮档案道的基荣本价蠢值是欢凭证隶价值庆和参皱考价培值，骄尤以壶凭证析价值涌最为途重要封。虽剪然，桃目前套人们沙对数打字化戴档案袖具有宴参考摄价值拘这一证点已宋无疑还义，嘴但是病，由多于一漆系列坡技术陪和立漆法问杂题还涨未解探决，闹数字留化档氏案目绝前还讽不具夕备凭妙证效梨力。筹在电服子文迫件的床法律必效力停问题蜜还没债有很接明确柄的解才决方司法之培前，啊面对订大量花产生导的电嗓子文埋件，锯不少风国家穿已对弓此作筝出规丰定，菠即以奉严格芬的管捷理程剥序来执保证诸电子篇文件勺的凭煌证作垄用。牵如加爷拿大亭等国婆家规循定，质符合折国家醉规定螺的管桑理程舍序产梨生的蒙电子馅文件杏具有责凭证能作用妥。不斜过在椒实际庸操作裤中，某并不般是所背有的维法庭攀都认誉可电泻子文臂件的厦凭证扒作用拣。弄目前贿我国往对电疫子文斗件的巧凭证俘作用芦也没业有很篇明确庭的规裹定，阅只是词把这壤个问形题包犯含在恢计算煎机信享息系轧统的寻整体斗法律延认定抚上。扫例如撕，具正有法总人资尿格部毒门的边计算凶机系弃统产联生的薪电子吊文件粪记录盲对该垃部门们的活雷动具予有凭事证作橡用。称很多咐国家翼当前子也是纷采用麻了这暮种对兰策。锐看来妻，解避决这耻个问类题除非了行荡政办兔法外础，还犯要依夹靠更陈加严竖格的祖技术大措施沉才行么。姐2.梳6加敞强对碎电子沙文件悲管理炕知识束的培今训，蕉提高森档案驻工作界人员穗的业绳务素击质。苦面对愧大量笼出现答的电里子文叼件，容档案蜜人员荣光懂尺纸质哀档案藏管理框知识体是远堡远不刺够的誉，必照须学盯习电绳子文槐件管广理知景识，零才能根跟上芬时代芹步伐膊。可饺从三去个方遗面进疫行培刊训：森（1罪）分惰期分凡批对铲档案似人员舟进行乳电子咬文件扶管理寸知识狗的培益训；姐（2象）采胶取项“逼走出那去请症进来赔”帮的方扶法，预组织脚档案首人员注学习吼外单今位在孟电子朗文件允管理缝方面留取得久的经蹈验；挪（3辜）召萝开现古场会置，及素时总即结经壳验和冒教训毙，拓发宽业脊务见蚁识，默增强漏业务毫素质蓄。倡2.收7加纪快档闻案信办息资妇源建皇设进辅程，锻提高袋电子享文件幼利用粗的质海量。亿现阶典段，逮在做醒好电贞子文写件归塔档管匹理工激作的却同时呜，要典继续遥采用个通用肉标准堡和先榆进技塞术，岗做好躬传统智载体喝档案晓的数泥字化弯工作呀，整秆合安沟全完贡备的固信息绍资源虏。针汁对传消统用发户与宰网络荣用户蛇并存集的现凶实，上在构霉建档延案信仆息资者源体秃系时肆，找警到实稳体资爸源建随设和台数字宜化资汗源建品设之圾间的井“违虚排”“镇实朱”援平衡缴点，尘在基余于用捉户需秘求的兽网络寸服务旧平台妇上，倍满足丰多样谅化用短户的忧利用锻需求倦。男此外继，提销高用盘户信棉息素般质，泥也是磨档案理信息含资源风服务她部门抚的职样责。米在构魂建复匠合服渗务模浑式时晚，应宪培育偏和引认导用桃户提号高信话息利植用素扎养：郊（1剥）培括养信情息意报识。欢通过模日常傻宣传饲和网活站推怕广等跨措施横对用死户进迟行档宿案信刷息意绳识教芒育，虾提升偶全社耀会档鞠案意径识，萝增强圆用户窗利用伙档案蚕信息如资源私的自防觉性泉。（咏2）台培养糖信息开获取显能力篇。针枪对档击案信塞息资絮源的扛特点朽和利苍用要驴求，乳提升筹用户息利用棉档案丧信息倚的能判力，肺让用蚀户既浙可在耐传统护利用兴服务觉模式糕下查紫阅所盯需信浴息，宫又能头在网位络环音境下汗检索的所需进的资市源。渐（3维）培宁养信独息道席德。屡通过摘对用掌户进爸行信吐息道典德教挠育，嘉提高粒用户贼信息徒道德症水准行，减净少档捷案信末息利号用风痛险。梳2.愧8构理建知距识创梳新与梦服务党的大环平台熄——嫩知识径网格疾。冈知识腰网格哨是伴骨随着盾互联缸网的封迅速拒发展怀而创挨建的塌服务渠平台榴，它萄使整穴个互拣联网队变成拐一台布巨大恼的超叶级计衣算机拘，像绳电力里网供味电一粉样，酷能将默相兼身容的势任何刑设备汽，在全任何乳时间包、任埋何地技点插亲入网追格，腰实现看计算岗、存御储、稀数据轿、信招息、慎知识哑、专欣家等葡资源忠的全恋面共传享。称它的视本质臂特征名不是票网格扎规模蹦，而其是协常同工宪作、盲资源袜共享述，消县除资顿源孤恭岛。妙在知秀识网挑格中枪，灵钻活的暮、可雹扩展掩的信惹息服僚务体末系结遥构，逐能够扛保证饥资源卡信息疲提供觉者和怀信息员服务坡者的阵广泛码分布粮性，轮避免林由于陆单个以信息失服务幅实体折的失申败导黑致其变他资慧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权基)硬容易锈产生门静电楼，吸企附空搂气中慨的尘迅埃而肝损坏满载体叠。另诚外，最如长驴期处阴在低剖湿条肤件下宿易使解盘基殊（带坊基）猾变脆挤，使魂用时燥易断般裂。苗可见渐，温魂、湿蕉度对柄电子堡档案超和纸帆质档磨案的匠影响奖程度戴是不溪同的辱。隐（2与）灰戴尘影仍响的诱差异爬。灰浮尘对化纸张皱的危条害主罢要是锋机械裁磨损津纸张旺、使诵纸张趁发生墨粘结仆而形脖成妨“量档案酒砖丙”轿、给驱纸张呀带来比霉菌挺等。块而灰斑尘对仙电子钢档案械载体掌的损缩坏主镰要有丛物理匠损坏栏、化刻学损蹄坏和漆生物倡损坏冻。物港理损返坏，稿是指脸污染妇、划妻伤磁敞盘、百磁带脑、光描盘表除面，蕉造成邀记录达信息掉的损慨毁。为化学已损坏起，是酱指灰锣尘中唐所含升的化侮学成电分会渗不同皮程度惯的引名起磁昂盘、蹈磁带顷、光晕盘载氏体腐馆蚀、臂降解叼等化叨学作柱用而暑毁坏悟，造薪成记朽录信麻息消穷失。厅生物断损坏进，是鼠指灰恋尘是蛋霉菌稼孢子灿的传坊播者拦，也耗是霉私菌的凶培养策基、悔繁殖贞地，草霉菌宁分泌婚的酶怜和有屡机酸镜会损悠坏磁奋性载载体和显光盘筐，使邀数据摇丢失孕。响灰尘鼠可以止损坏共纸张举也可触以损木坏电肤子档擦案载辛体。稠只是债相对醒于纸丧张而帮言，奶即使变灰尘城已经动对其我产生测实质村性的误损害游，如服磨损群纸张店、形区成务“州档案叨砖记”让、产驻生色敲斑和消霉斑排等，园也可该通过付各种转修复它手段拖在很幼大程掠度上阶恢复缎其所担记录味信息浇。而浑灰尘勇一旦砌对电未子档追案载怪体造举成危笼害，侍载体黎上所澡记录版的信怎息可妖能会放局部赶甚至筒全部番丢失悄，在悲计算阅机系馒统上籍便无档法读抽出原水始信益息，四使电孩子档绩案失碑去保的存价券值。唇因此怎，防贱止灰理尘对裳电子利档案唇载体拾的危招害有壮特别视重要弱的意谁义，师在电糊子档纪案形励成和蝴使用笨过程检中，屠要采执取严区密的仍防灰光尘措霞施。蹄（3零）外愿来磁耻场和苹机械重震动熊影响仇的差疯异。辨磁场坦和机倍械振兰动对系纸质廊档案呢几乎妇没有浇任何歼影响粉，而既对电谣子档回案的伞磁性草载体甲则是遣最重库要的爽影响绢因素朱之一洁。磁吐性载斤体材凑料中戚的磁从性涂通层的团剩磁限感应替强度疮在记钉录和蒸读出辣信息异时起混着决补定性买作用居，随磨着磁充性涂抵层剩僚磁的歌消失啦，磁匪性载膛体所针记录虹的信裳息将略会荡绘然无搅存。窝外来财磁场堡作用隙于磁捎性载漂体，棍能使齐磁性甜涂层绝剩磁损退磁轻或磁昼化，袋造成灰信号眼失落垒或信遗噪比蹈降低作，破草坏记颤录信棍息，箱影响腥读出陆效果准。事普实上鼓，在蓬我们糟周围枕的环霞境里铸，存莲在着术多方溪面的阿电磁令干扰讲，如堆电动线机、冲发电训机、愈变压短器、勺电视级机、喷放大必器等杰。经嘉调查乏，3误0奥耻斯特建的外抱磁强袋度就刚会对袖磁性朴载体鸦产生缺磁化遥效应剥，外砌磁场饮强度骄超过蜡50敲奥斯筑特能煎产生唯明显日的退锅磁，匹就有宗可能议将磁捧性载币体上额的信款息抹诊掉，砌使磁惧性载宽体材幅料失低去应贩有的侵功效才。因梨而要好防止铸外磁报场的矩影响树，如原远离赤强磁载场，瑞将磁辨性载额体存瓜放在埋有抗禾磁性盐的框编架内智或金凳属盒蜘内等坡等，织并避些免强削烈的旺机械蝶振动古。烟（4孩）光安线和文有害侮气体闪影响锯的差蝶异。帅光线哗和有用害气蔬体对蜘纸张秤的危艰害主颗要是惧促进宇纸张送发生钳水解珠——起氧化葛反应栽，导寒致纸仆张强丈度的闻降低腔。而抗有害起气体祸和光递线（碍特别唉是紫清外线叔）对依电子之档案揭的破互坏力卡更大狮。有桃害气月体（塞主要涨是二益氧化俊硫、桌硫化舌氢、分二氧热化氮永和氯断气等告）具启有酸觉性和驾氧化饶性，睛在一暮定条日件下栗，腐扑蚀、劣破坏鼓磁性荷载体何和光遮盘，庭致使谨盘基豆（带半基）第老化忍、变猾质和左磁粉记脱落邻，使姻电子跪档案型信息蓝丢失鹅。光脊线能满使电律子档拼案载榆体材通料发雾生光辛氧化吹反应睬，使惜盘基采（带杯基）烫老化伍，强旨度下坏降。阁同时赛，紫标外线德的能授量足昨以破称坏磁忙性载丝体的额剩磁泳的稳崖定性琴，导渐致信诸号衰诚减，锹影响斜磁性局记录犬信息辉的读森写效盟果。缺5、求管理芦模式讯的差时异。五对传拦统纸窃质档股案，随各国位大多瞧采取借了集咏中统零一管爪理的充模式视。而大对电怕子档从案来筛说，恋其物无理结想构和疗逻辑毯结构加往往恼是不冻一致惩的，叉同一荷个电市子文言件中石的正粘文、画图形障、批雅示、胀附件伤等可婶以不膏在载涌体上来连续骑存放陕，甚陶至可鹊以在柏不同按的载夹体上娘而不透影响简其正驱常显懂示输革出，吗在电傅子档铜案的睁传输吃载体萌转换需等信劫息处征理过厨程中宪，其滨物理效结构碍经常尘发生丘变化家，而袭其逻嫩辑结蹦构却纺可以姓保持途不变然。因里此，承在我狮国电慢子档锄案的蚂管理示模式笔有集竞中统辩一管裁理和腐分布畏式管艇理的栏模式暗。搁6、抵管理牢人员耗素质帖要求信的差尤异。营电子匹档案测的保蔬管在谎理论还上、虏技术姐上的赵要求柱比纸翁质档特案严页格的渐多，驱难度悉也相三对大辈一些筹。因押此要浇加强级电子刻档案掌的管窑理，午必须棵造就厨一批爆高素微质的幻人才敢队伍烈，既炭要强蔑调政级治素梳质和优专业钢素质逼，同醒时应孕鼓励撒竞争灵，力桨求高的效多咱能，债以适骄应档坦案工决作不爹断发式展的令需要急。桂二、粒电子漠档案窜的管躬理策指略研港究避（一到）改创善电数子档燕案宏伏观管梳理的滚对策涂淘1、反加快画相关耀标准宽的制体定。鸣由于捕电子巷档案点涉及爬的技湾术环目境相克对复炮杂，莫采用街标准仰化的沃方法构进行谜管理属会更稻细致杨、周亮全，球易于阀操作存。例骆如，悲挪威丑等国板的戚“屡NO辅AR结K文厦件登蹈记簿勒标准誓”染等，卷就是略在I芹CA施的档傍案著俊录规独则基秆础上伯针对帽电子冶文件袄管理贯的要盏求制拼定的啊规范朽。嫌我国伤也正蛮在抓理紧电碎子文换件管祖理的毯各项歇相关霜标准铲的制坝定，劈如已服制定构了侧“烫CA吩D电伸子文钓件光副盘存搁储、稠归档卷与档刊案管袍理要测求姐”雕和觉“坊电子订文件赵归档闯及电脂子档葛案管臭理规霉范坑”枣等标袄准，仅前者绩主要鲜是对染CA企D电损子文丑件的蛇光盘塞存储帆和保抗管进灶行规偷范。零后者洲则是演对公革文类皱电子失文件遭和电白子档摸案，衰从收榴集、困积累贫、整语理、挖归档凶、移库交、锅保管省、利语用、另统计蚕等方纳面做腊出较魂细致桶的规谎定。草还有疯像军曾队系壮统为成解决阿信息蛮系统脸标准北不一鲁致而溜导致绪的电菜子档毁案管狸理困氧难的节问题密。制肿定了碍国家择军用勉标准苍《军鹿队文拦书档典案目速录数误据库致结构积与著绿录格肯式》京，使落“黑军队盘公文砖档案悬信息谊网络浆系统呜”愚的研踏制建迎立在之科学有规范羡和全有军统留一的仿档案蜻数据索管理观标准仪基础派上。利国家吴还应证制定锣电子锐文件滴归档帅细则晌，电瓦子邮鸟件类模公文痰归档亲程序叉与规佛则，搁网站镰资源事归档栗与管踪理规槐范，款电子省档案匹管理麦办法全等相前关标般准与收规章粉，以槐完善余电子没档案迟管理脾的标螺准体束系，戚确保夕电子块档案戒的安章全管得理。言2、西加强替电子借档案开的安肥全防瞎护工识作。悟做好萄电子穴档案钢的安当全防气护，恢首先奸要抓士好信爆息存干储载誉体制厚成材饼料这睁个问敬题。社严把维电子纠档案吗制成依材料采质量遗关，困提高您电子匀档案仙载体直的保托存寿拥命，柔为电偏子档礼案的盏长期盲保存屠打下翠基础绸。二舅是保风证计显算机袍网络偏系统恭的实采体安粮全。秋要有制专人面负责舅管理漏应用莫，有永良好玉的室楼内环心境，某保证仓机器呜设备巨和磁付介质丸不会感因温盘度太哲高或贪温度蛙巨幅踪波动锤及火兆灾受袖到致豆命的雨伤害花。三扰是要坚保证垮计算困机网识络系燕统的电运行交安全奋，可螺设定今登录有限制它、使嫁用权美限和序文件稳属性铅等，蠢这在严一定状范围掠。思内对屿服务硬器文受件与纤数据西提供运了保秩护。弱四是蹦做好凳数据济库的把备份松与恢遍复工识作，柿保证祥档案惯信息农与数握据库效的安蜜全、王完整马。五穴是预扯防病静毒，案防止贡网络感系统象遭受丰侵害还。要捆在计义算机继系统粒上安够装防设毒软叶件，鸽它可让自动尖杀毒材。最嫌后是乌不允暑许随蜻便使拖用外绝来磁售盘、红光盘头等，辞必须勾使用伙时应轻严格扩进行遮病毒垃检测忧，确杰认无落病毒匠后方色可使挡用。拥3、周加强殊对电则子档笼案管沙理知讨识的熄培训抗。随砍着办源公自疾动化维在我粮国的绵广泛恋应用窄，电膏子档新案也姜大量穿地出遍现在煌人们采面前窑。在废这种李情况兵下，蚀档案屯人员驳只懂道纸质格档案狭管理保知识歌是远筒远不蛮够的洽，必隆须学备习电迫子文肿件和述电子电档案勾管理游等相庸关知虽识，码才能淋跟上兆时代吵步伐血，确葡保对循电子忍档案沿的安雕全管吹理。介各级保档案环行政钻管理幅部门燃应加萝强这党方面胶的业助务培邀训。法一是立分期尖分批黄对档顶案人案员进约行电辈子文减件和烦电子床档案逮管理阔的培疼训；奴二是等组织言档案议人员权去学任习兄紫弟单村位关准于电溜子文号件与聋电子欠档案窃管理愚经验棍；三峡是召义开电两子文杂件与爸电子弃档案予管理政现场催会，横推广鸦这方她面的坛先进鼠经验趣，迅获速提门高档烫案工垄作人摆员的昨业务史素质羞。皇（二护）改善善电圈子文蓝件微房观管恭理的含对策胖面对雁大量蚊涌现捷的电撞子档刚案，壶档案稍工作强者不敲能消撑极等梁待，哭而必舌须积产极行血动，蚊针对楼电子碎档案渴管理语中的挎问题爽采取君措施挂。铁1、锄档案劫管理烫工作洽提前叮介入兴电子区文件伏的运联作和越管理讲。各窑国的五档案册管理狱工作俯一般手都是援与文核件管贝理工拔作分宪开进浙行的他。鉴忧于电旁子文匪件的窜特点览，一娃些国氏家已劝开始鞭采取纽措施宿，使跑档案卵管理侨的要透求向捞前延叛伸到誓文件星管理而工作番中。馆例如钱，加刷拿大进等国秩，按侨档案址工作首要求胀制定裳的绕“木文件裹保管墙期限梯表敢”娃，可术以说吧就是溜考虑广了档罚案管逢理的亲要求您从文求件生性成起瞧建立皮起的隶文件歼档案闪，并难且编专制了妇通用或软件势包，京实现觉了电铺子档蔬案与龙纸质贵档案撒的统岛一管疮理。旁我国撞档案紧工作硬主管拾部门与也在驻积极樱寻求灵对策鲜，其消设计始对策在的主班要目鞭的是籍把目扣前的险公文塞办理籍和档抽案保县管的牌分段凡管理违状况辨，从含对电揪子文片件连谦续管腔理的糠角度债统一宣起来呈，并领提出盲符合垃档案婚管理婚的原某则要纱求，肯包括阔从电循子文皂件的愁形成我，运寺行到翠归档锅管理辩，应米当由里主管蹄部门筹或负陷责人嚼统一奴协调买，指斑定专锤门机伯构或烟人员隐负责显，又菠档案也部门循予以辽指导赛监督魄，并测对保丘管方呈法提启出意机见和怎建议千；在顶电子羊文件止的形消、积改累、重归档桂和电厚子档纲案的垒保管玉过程惰中，丧应及财时登究记设嫂备环萌境、唤相关虽数据押等，阔以保样证电扔子文没件归搁档的呆质量改；生绞成电烤子文娃件的洞专用撤软件狠等元板数据钓必须段一同租归档埋；对楼已归过档的帅电子忌文件应的管叫理，记应有筹严格灯的制克度和句有效竟的技量术措蛮施确占保其寸信息奇的原掘始性球、真拳实性报和完似整性舰；作宴为档搭案长配期保旅管的危电子船文件美应与咳相同服内容桃的纸贴质档练案或盈硬拷拥贝一旨同归迎档；婆为确辣保归籍档电泳子文箩件的声完整怜性和劣有效冲性，吉应当豆从电献子文编件形愁成起阳，就丑进行补妥善控的管郑理；畏定期姻把符湖合归爪档条矮件的顿电子传文件拖信息岂联机滴传送下，在收计算歼机网巡络上津集中耕，并裙按档闷案管要理要纹求的幻格式呈存储当到可趴长期攻保存钱的脱扛机载离体上唱，且鹿必须承是双贯套异谎地保络存；彼具有等保密纸要求葬的电冶子档龄案，否上网沃时必浪须符泛合国浩家或松部门裕的规澡定，看要有轿必要膏的安咬全保猎密措赴施；僵涉密搬电子垂档案当严禁艇上开似放网残络等店等。零2、记对电茶子文坐件采谅取分奸布式风管理龙。由抵于电还子文咸件具井有的张特性陪，如灾果按吸传统盯方法暖集中钞到一羊个档遇案馆左，会铃产生浸许多培难以幻解决汽的问帖题，般如频谢繁的鉴设备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